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凯立新材(688269.SH)

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公司章程—凯立新材(688269)
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西安凯立新材料股份有限公司章程 西安凯立新材料股份有限公司 章程 二零二一年八月 1 西安凯立新材料股份有限公司章程 目 录 第一章 总 则 ............................................................ 3 第二章 经营宗旨和范围 ..................................................... 4 第三章 股 份 ............................................................ 5 第一节 股东持股情况 .................................................... 5 第二节 股份增减和回购 .................................................. 9 第三节 股份转让 ....................................................... 10 第四章 股东和股东大会 .................................................... 11 第一节 股东 ........................................................... 11 第二节 股东大会的一般规定 ............................................. 14 第三节 股东大会的召集 ................................................. 18 第四节 股东大会的提案与通知 ........................................... 20 第五节 股东大会的召开 ................................................. 22 第六节 股东大会的表决和决议 ........................................... 25 第五章 董事会 ........................................................... 29 第一节 董事 ........................................................... 29 第二节 董事会 ......................................................... 32 第六章 经理及其他高级管理人员 ............................................ 37 第七章 监事会 ........................................................... 40 第一节 监事 ........................................................... 40 第二节 监事会 ......................................................... 41 第三节 监事会决议 ..................................................... 43 第八章 财务会计制度、利润分配和审计 ...................................... 43 第一节 财务会计制度 ................................................... 43 第二节 内部审计及公司会计师事务所的聘任 ............................... 46 第九章 投资者关系管理及信息披露 .......................................... 47 第十章 通知 ............................................................. 48 第十一章 合并、分立、增资、减资、解散和清算 .............................. 49 第一节 合并、分立、增资和减资 ......................................... 49 第二节 解散和清算 ..................................................... 50 第十二章 修改章程........................................................ 52 第十三章 党总支 .......................................................... 53 第十四章 附 则 .......................................................... 54 2 西安凯立新材料股份有限公司章程 西安凯立新材料股份有限公司章程 第一章 总 则 第一条 为维护西安凯立新材料股份有限公司(以下简称“公司”)、股 东和债权人的合法权益,规范公司的组织和行为,根据《中华人民共和国公司 法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证 券法》”)等法律法规和其他有关规定,制订本章程。 第二条 公司系依照《公司法》及其他法律法规和规范性文件的规定,经 由西安凯立化工有限公司整体变更成立的股份有限公司。公司的设立方式为发 起设立。 公司在西安市市场监督管理局经开区分局注册登记,取得统一社会性用代 码为 916101327350453574 的《营业执照》。 第三条 公司于 2021 年 4 月 21 日经中国证券监督管理委员会(以下简称 “中国证监会”)同意注册,首次向社会公众发行人民币普通股 2,336 万股, 于 2021 年 6 月 9 日在上海证券交易所科创板上市。 第四条 公司注册名称 中文名称:西安凯立新材料股份有限公司 英文名称:Kaili Catalyst & New Materials Co.,Ltd. 第五条 公司住所:西安经济技术开发区泾渭新城泾勤路西段 6 号,邮政 编码:710201 第六条 公司注册资本为 9,336 万元人民币。 第七条 公司为永久存续的股份有限公司。 第八条 董事长为公司的法定代表人。 3 西安凯立新材料股份有限公司章程 第九条 公司全部资本分为等额股份,股东以其认购的股份为限对公司承 担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。 第十条 本章程自生效之日起,即成为规范公司的组织与行为、公司与股 东、股东与股东之间权利义务关系的具有法律约束力的文件,也是对公司、股 东、董事、监事、总经理和其他高级管理人员具有法律约束力的文件。 公司、股东、董事、监事、高级管理人员之间涉及章程规定的纠纷,应当 先行通过协商解决。协商不成的,股东可以依据本章程起诉公司;股东可以依 据本章程起诉股东;股东可以依据本章程起诉公司的董事、监事、总经理和其 他高级管理人员;公司可以依据本章程起诉股东、董事、监事、总经理和其他 高级管理人员。 本章程所称“高级管理人员”是指公司的总经理、副总经理、财务总监以 及董事会秘书等董事会认定的高级管理人员。 第十一条 公司为中国法人,受中国法律管辖和保护。 公司从事经营活动,必须遵守中国的法律、法规和有关规定,遵守社会公 德、商业道德,诚实守信,接受政府和社会公众的监督,承担社会责任。 第十二条 根据《中国共产党章程》规定,在公司设立中国共产党组织, 党总支发挥领导核心、政治核心和战斗堡垒作用。公司要建立党的工作机构, 配备足够数量的党务工作人员,保障党组织的工作经费。 第二章 经营宗旨和范围 第十三条 公司的经营宗旨:公司以“绿色技术、引领发展”为宗旨,以 肩负我国催化材料与催化技术发展为己任,坚持“国际先进、国内领先”的产 品定位,在不打断提升和发展贵金属催化剂的基础上,大力研究开发新型、高 效、绿色催化材料和催化应用技术,不断提高催化技术和材料的应用及水平, 为客户、员工、股东等创造满意的经济利益和社会效益。 4 西安凯立新材料股份有限公司章程 第十四条 公司的经营范围:化学化工催化剂和化工产品(易燃易爆剧毒 产品除外)的研制、生产、销售;金属材料及其制品的生产销售;货物与技术 的进出口业务(国家禁止或限制进出口的货物、技术除外);化工产品的技术 开发、咨询、服务及技术转让。(上述经营范围涉及许可经营项目的,凭许可证 明文件或批准证书在有效期内经营,未经许可不得经营) 第三章 股 份 第一节 股东持股情况 第十五条 公司的股份采取股票的形式。 第十六条 公司股份的发行,实行公开、公平、公正的原则,同种类的每 一股份应当具有同等权利。 同次发行的同种类股票,每股的发行条件和价格应当相同;任何单位或者 个人所认购的股份,每股应当支付相同价额。 第十七条 公司发行的股票,以人民币标明面值。 第十八条 公司发行的股份,在中国证券登记结算有限责任公司集中存管。 第十九条 公司发起人名称、认购的股份数、持股比例为: 发起人名称 认购股份数(万股) 持股比例(%) 西北有色金属研究院 2400.0000 40.0000 张之翔 389.8000 6.4967 西安航天新能源产业基金投资有限公司 299.9080 4.9985 浙商控股集团上海资产管理有限公司 299.6000 4.9933 深圳艺融同创基金管理有限公司 228.9100 3.8152 王鹏宝 134.0000 2.2333 文永忠 120.0000 2.0000 上海齐铭投资管理中心(有限合伙) 111.5820 1.8597 曾永康 90.0000 1.5000 5 西安凯立新材料股份有限公司章程 发起人名称 认购股份数(万股) 持股比例(%) 朱柏烨 70.0000 1.1667 张 咪 60.0000 1.0000 沈丽新 60.0000 1.0000 刘代萍 60.0000 1.0000 曾利辉 56.0000 0.9333 王 璐 55.0000 0.9167 姚利海 50.0000 0.8333 宋冬梅 50.0000 0.8333 张 颖 50.0000 0.8333 高 武 45.0000 0.7500 杨乔森 45.0000 0.7500 谭小艳 45.0000 0.7500 董 庆 45.0000 0.7500 潘丽娟 40.0000 0.6667 陈 伟 40.0000 0.6667 孙 洁 40.0000 0.6667 李岳锋 40.0000 0.6667 崔明惠 40.0000 0.6667 王世红 38.0000 0.6333 耿克伟 35.0000 0.5833 张磊阳 35.0000 0.5833 张 蕾 35.0000 0.5833 闫 琦 35.0000 0.5833 韩冬梅 35.0000 0.5833 李 钊 30.0000 0.5000 黎 鹏 30.0000 0.5000 万克柔 28.0000 0.4667 6 西安凯立新材料股份有限公司章程 发起人名称 认购股份数(万股) 持股比例(%) 于大卫 25.0000 0.4167 杨 戈 25.0000 0.4167 米 娜 25.0000 0.4167 曹 鑫 25.0000 0.4167 王昭文 25.0000 0.4167 牟 博 25.0000 0.4167 徐会斌 25.0000 0.4167 闫江梅 25.0000 0.4167 陈 丹 20.0000 0.3333 樊小江 20.0000 0.3333 李吉凡 20.0000 0.3333 马晓青 20.0000 0.3333 黄琼淋 20.0000 0.3333 吴建昭 20.0000 0.3333 杨 平 20.0000 0.3333 王 慧 20.0000 0.3333 巩传宇 20.0000 0.3333 李小虎 20.0000 0.3333 邓明周 16.0000 0.2667 周家豪 15.0000 0.2500 崔 静 15.0000 0.2500 林 涛 15.0000 0.2500 张 磊 15.0000 0.2500 孔凡超 15.0000 0.2500 丁 良 10.0000 0.1667 张炳亮 10.0000 0.1667 张 鹏 10.0000 0.1667 7 西安凯立新材料股份有限公司章程 发起人名称 认购股份数(万股) 持股比例(%) 姚 琪 10.0000 0.1667 杨思伟 10.0000 0.1667 朱露露 10.0000 0.1667 李卫军 10.0000 0.1667 张波波 10.0000 0.1667 肖 何 10.0000 0.1667 程 杰 10.0000 0.1667 颜攀敦 10.0000 0.1667 蔡军锋 10.0000 0.1667 王小伟 10.0000 0.1667 方礼理 10.0000 0.1667 荔江凯 10.0000 0.1667 张洁兰 10.0000 0.1667 李 霖 8.0000 0.1333 金晓东 5.0000 0.0833 李 凡 5.0000 0.0833 师 磊 5.0000 0.0833 姬 翔 5.0000 0.0833 唐 良 5.0000 0.0833 谢 权 5.0000 0.0833 卢 利 5.0000 0.0833 张 钰 5.0000 0.0833 姚 敏 5.0000 0.0833 刘 佳 5.0000 0.0833 曹晓莉 5.0000 0.0833 王 瑛 5.0000 0.0833 魏芳玲 5.0000 0.0833 8 西安凯立新材料股份有限公司章程 发起人名称 认购股份数(万股) 持股比例(%) 徐登志 5.0000 0.0833 林 娜 5.0000 0.0833 李 琳 0.2000 0.0033 第二十条 公司的股份总数为 9336.00 万股,均为人民币普通股。 第二十一条 公司或者公司的子公司(包括公司的附属企业)不以赠与、垫资、 担保、补偿或贷款等形式,对购买或者拟购买公司股份的股东提供任何资助。 第二十二条 公司的股票采用记名方式。 第二节 股份增减和回购 第二十三条 公司根据经营和发展的需要,按照法律、法规的规定,经股 东大会分别作出决议,可以采用下列方式增加资本: (一) 公开发行股份; (二) 非公开发行股份; (三) 向现有股东派送红股; (四) 以公积金转增股本; (五) 法律、行政法规规定以及行政主管部门批准的其他方式。 第二十四条 公司可以减少注册资本。公司减少注册资本,应当按照《公 司法》以及其他有关规定和本章程规定的程序办理。 第二十五条 公司在下列情况下,可以依照法律、行政法规、部门规章及 本章程的规定,收购本公司的股份: (一) 减少公司注册资本; (二) 与持有本公司股份的其他公司合并; (三) 将股份用于员工持股计划或者股权激励; 9 西安凯立新材料股份有限公司章程 (四) 股东因对股东大会作出的公司合并、分立决议持异议,要求公司收 购其股份的。 (五) 将股份用于转换公司发行的可转换为股票的公司债券; (六) 公司为维护公司价值及股东权益所必需。 除上述情形外,公司不得收购本公司股份。 第二十六条 公司收购本公司股份,可以选择下列方式之一进行: (一)证券交易所集中竞价交易方式; (二)要约方式; (三)法律、法规或中国证监会认可的其他方式。 第二十七条 公司因本章程第二十五条第一款第(三)项、第(五)项、 第(六)项规定的情形收购本公司股份的,应当通过公开的集中交易方式进行。 公司因本章程第二十五条第一款第(一)、(二)项的原因收购公司股份的, 应当经股东大会决议。公司依照第二十五条第(三)项、第(五)项、第(六) 项规定的情形收购本公司公司股份的,经三分之二以上董事出席的董事会会议 决议。公司依照本章程第二十五条第一款规定收购本公司股份后,属于第(一) 项情形的,应当自收购之日起十日内注销;属于第(二)项、第(四)项情形 的,应当在六个月内转让或者注销。属于第(三)项、第(五)项、第(六) 项情形的,公司合计持有的本公司股份数不得超过本公司已发行股份总额的百 分之十,并应当在三年内转让或者注销。 第三节 股份转让 第二十八条 公司的股份可以依法转让。 第二十九条 公司不接受本公司的股份作为质押权的标的。 第三十条 发起人持有的公司股份,自公司成立之日起一年内不得转让。 公司公开发行股份前已发行的股份,自公司股票在证券交易所上市交易之日起 1 10 西安凯立新材料股份有限公司章程 年内不得转让。 公司董事、监事、高级管理人员应当向公司申报所持有的本公司的股份及 其变动情况,在任职期间每年转让的股份不得超过其所持有本公司股份总数的 百分之二十五;所持本公司股份自公司股票上市交易之日起一年内不得转让。 上述人员离职后半年内,不得转让其所持有的本公司股份。 公司控股子公司不得取得公司发行的股份。确因特殊原因持有股份的,应 当在一年内依法消除该情形。前述情形消除前,相关子公司不得行使所持股份 对应的表决权。 第三十一条 公司董事、监事、高级管理人员、持有本公司股份 5%以上的 股东,将其持有的本公司股票或者其他具有股权性质的证券在买入后 6 个月内 卖出,或者在卖出后 6 个月内又买入,由此所得收益归本公司所有,本公司董 事会将收回其所得收益。但是,证券公司因包销购入售后剩余股票而持有 5%以 上股份的,卖出该股票不受 6 个月时间限制,以及有国务院证券监督管理机构 规定的其他情形除外。 前款所称董事、监事、高级管理人员、自然人股东持有的股票或者其他具 有股权性质的证券,包括其配偶、父母、子女持有的及利用他人账户持有的股 票或者其他具有股权性质的证券。 公司董事会不按照第一款规定执行的,股东有权要求董事会在 30 日内执行。 公司董事会未在上述期限内执行的,股东有权为了公司的利益以自己的名义直 接向人民法院提起诉讼。 公司董事会不按照第一款的规定执行的,负有责任的董事依法承担连带责 任。 第四章 股东和股东大会 第一节 股东 第三十二条 公司应依据证券登记机构提供的凭证建立股东名册并置备于 11 西安凯立新材料股份有限公司章程 公司。股东名册是证明股东持有公司股份的充分证据。股东按其所持有股份的 种类享有权利,承担义务;持有同一种类股份的股东,享有同等权利,承担同 种义务。 第三十三条 公司召开股东大会、分配股利、清算及从事其他需要确认股 东身份的行为时,由董事会或股东大会召集人确定股权登记日,股权登记日收 市后登记在册的股东为享有相关权益的股东。 第三十四条 公司股东享有下列权利: (一) 依照其所持有的股份份额获得股利和其他形式的利益分配; (二) 依法请求、召集、主持、参加或者委派股东代理人参加股东大会, 并行使相应的表决权; (三) 对公司的经营进行监督,提出建议或者质询; (四) 依照法律、行政法规及本章程的规定转让、赠与或质押其所持有的 股份; (五) 查阅本章程、股东名册、公司债券存根、股东大会会议记录、董事 会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告; (六) 公司终止或者清算时,按其所持有的股份份额参加公司剩余财产的 分配; (七) 对股东大会做出的公司合并、分立决议持异议的股东,要求公司收 购其股份; (八) 法律、行政法规、部门规章或本章程规定的其他权利。 第三十五条 股东提出查阅前条所述有关信息或者索取资料的,应当向公 司提供证明其持有公司股份的种类以及持股数量的书面文件,公司经核实股东 身份后按照股东的要求予以提供。 第三十六条 股东大会、董事会的决议内容违反法律、行政法规的,股东 12 西安凯立新材料股份有限公司章程 有权请求人民法院认定无效。 股东大会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者本 章程,或者决议内容违反本章程的,股东有权自决议作出之日起六十日内,请 求人民法院撤销。 第三十七条 董事、高级管理人员执行公司职务时违反法律、行政法规或者 本章程的规定,给公司造成损失的,连续一百八十日以上单独或合计持有公司 百分之一以上股份的股东有权书面请求监事会向人民法院提起诉讼;监事执行 公司职务时违反法律、行政法规或者本章程的规定,给公司造成损失的,前述 股东可以书面请求董事会向人民法院提起诉讼。 监事会、董事会收到前款规定的股东书面请求后拒绝提起诉讼,或者自收 到请求之日起三十日内未提起诉讼,或者情况紧急,不立即提起诉讼将会使公 司利益受到难以弥补的损害的,前款规定的股东有权为了公司的利益以自己的 名义直接向人民法院提起诉讼。 他人侵犯公司合法权益,给公司造成损失的,本条第一款规定的股东可以 依照前两款的规定向人民法院提起诉讼。 第三十八条 董事、高级管理人员违反法律、行政法规或者本章程的规定, 损害股东利益的,股东可以向人民法院提起诉讼。 第三十九条 公司股东承担下列义务: (一) 遵守法律、行政法规和本章程; (二) 依其所认购的股份和入股方式缴纳股金; (三) 除法律、行政法规规定的情形外,不得退股; (四) 不得滥用股东权利损害公司或者其他股东的利益,不得滥用公司法 人独立地位和股东有限责任损害公司债权人的利益; 公司股东滥用股东权利给公司或者其他股东造成损失的,应当依法承担赔 偿责任; 13 西安凯立新材料股份有限公司章程 公司股东滥用公司法人独立地位和股东有限责任,逃避债务,严重损害公 司债权人利益的,应当对公司债务承担连带责任; (五) 法律、行政法规和本章程规定应当承担的其他义务。 第四十条 持有公司百分之五以上有表决权股份的股东,将其持有的股份 进行质押的,应当自该事实发生当日,向公司作出书面报告。 第四十一条 公司的控股股东、实际控制人不得利用其关联关系及其他关系 损害公司和其他股东的合法权益,违反相关法律、法规及本章程的规定,给公 司和其他股东造成损失的,应当承担赔偿责任。 公司控股股东及实际控制人对公司和公司其他股东负有诚信义务。控股股 东应严格依法行使出资人的权利,控股股东不得利用利润分配、资产重组、对 外投资、资金占用、借款担保等方式损害公司和其他股东的合法权益,不得利 用其控制地位损害公司和其他股东的利益。 第四十二条 公司应积极采取措施防止股东及其关联方占用或者转移公司 资金、资产其他资源。 第二节 股东大会的一般规定 第四十三条 股东大会是公司的权力机构,依法行使下列职权: (一) 决定公司经营方针和投资计划; (二) 选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事 的报酬事项; (三) 审议批准董事会的报告; (四) 审议批准监事会报告; (五) 审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案; (六) 审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 14 西安凯立新材料股份有限公司章程 (七) 对公司增加或者减少注册资本作出决议; (八) 对发行公司债券作出决议; (九) 对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式等事项作出决议; (十) 修改本章程; (十一) 对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议; (十二) 审议批准本章程第四十四条规定的担保事项; (十三) 审议批准本章程第四十五、第四十六条规定的应提交股东大会审议 的交易事项; (十四) 审议公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总 资产 30%的事项; (十五) 审议批准变更募集资金用途事项; (十六) 审议股权激励计划; (十七) 审议法律、行政法规、部门规章或本章程规定应当由股东大会决定 的其他事项。 上述股东大会的职权,不得通过授权的形式由董事会或其他机构和个人代 为行使。 第四十四条 公司下列对外担保行为,须经股东大会审议通过: (一) 本公司及本公司控股子公司的对外担保总额,达到或超过最近一期 经审计净资产的 50%以后提供的任何担保; (二) 单笔担保额超过公司最近一期经审计净资产 10%的担保; (三) 为资产负债率超过百分之七十的担保对象提供的担保; (四) 按照担保金额连续 12 个月累计计算原则,超过公司最近一期经审计 总资产 30%的担保; 15 西安凯立新材料股份有限公司章程 (五) 对股东、实际控制人及其关联方提供的担保。 前款第(四)项担保,应当经出席股东大会的股东所持表决权的三分之二 以上通过。 股东大会在审议对股东、实际控制人及其关联方提供担保的议案时,该股 东或受该实际控制人支配的股东,不得参与该项表决,该项表决须经出席股东 大会的其他股东所持表决权的过半数通过。 公司为全资子公司提供担保,或者为控股子公司提供担保且控股子公司其 他股东按所享有的权益提供同等比例担保,不损害公司利益的,可以豁免适用 本条第一款第(一)项至第(三)项的规定,公司应当在年度报告和半年度报 告中汇总披露前述担保。 第四十五条 公司发生的交易(提供担保除外)达到下列标准之一的,应当 提交股东大会审议: 1.交易涉及的资产总额(同时存在账面值和评估值的,以高者为准)占公 司最近一期经审计总资产的 50%以上; 2.交易的成交金额占公司市值的 50%以上; 3.交易标的(如股权)的最近一个会计年度资产净额占公司市值的 50%以 上; 4.交易标的(如股权)最近一个会计年度相关的营业收入占公司最近一个 会计年度经审计营业收入的 50%以上,且超过 5000 万元; 5.交易产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的 50%以上,且 超过 500 万元; 6.交易标的(如股权)最近一个会计年度相关的净利润占公司最近一个会 计年度经审计净利润的 50%以上,且超过 500 万元。 公司控股子公司发生本条规定的交易,依据公司章程规定的权限,应提交 股东大会审议的,提交公司股东大会审议;应提交公司董事会审议的,提交公 16 西安凯立新材料股份有限公司章程 司董事会审议;属于公司董事会授权总经理决策范围内的,依据子公司的章程 和治理结构,由子公司决定。 第四十六条 公司发生下列关联交易的,应当提交股东大会审议: 公司与关联人发生的交易金额(提供担保除外)占公司最近一期经审计总 资产或市值 1%以上的交易,且超过 3000 万元,应提供评估报告或审计报告,并 提交股东大会审议。 与日常经营相关的关联交易可免于审计或者评估。 第四十七条 股东大会分为年度股东大会和临时股东大会。年度股东大会每 年召开一次,应当于上一个会计年度结束后的六个月内举行。 第四十八条 有下列情形之一的,公司在事实发生之日起两个月以内召开临 时股东大会: (一) 董事人数不足《公司法》规定的法定最低人数五人,或者少于本章 程所定人数的三分之二时; (二) 公司未弥补的亏损达实收股本总额的三分之一时; (三) 单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东书面请求时; (四) 董事会认为必要时; (五) 监事会提议召开时; (六) 法律、行政法规、部门规章或本章程规定的其他情形。 前述第(三)项持股股数按股东提出书面请求当日其所持有的公司股份计 算。 第四十九条 本公司召开股东大会的地点为公司住所地或股东大会通知中 明确的其他地点。 股东大会应当设置会场,以现场会议形式召开。现场会议时间、地点的选 择应当便于股东参加。发出股东大会通知后,无正当理由,股东大会现场会议 17 西安凯立新材料股份有限公司章程 召开地点不得变更。确需变更的,召集人应当在现场会议召开日前至少 2 个交 易日公告并说明原因。公司应当提供网络投票方式为股东参加股东大会提供便 利。股东通过上述方式参加股东大会的,视为出席。 公司应当根据相关规则采用累积投票、征集投票等方式,保障股东表决权。 第五十条 本公司召开股东大会时将聘请律师对以下问题出具法律意见 并公告: (一)会议的召集、召开程序是否符合法律、行政法规、本章程; (二)出席会议人员的资格、召集人资格是否合法有效; (三)会议的表决程序、表决结果是否合法有效; (四)应本公司要求对其他有关问题出具的法律意见。 第三节 股东大会的召集 第五十一条 除本章程另有规定外,股东大会由董事会依法召集。 第五十二条 经全体独立董事同意,独立董事有权向董事会提议召开临时股 东大会。对独立董事召开临时股东大会的议案,董事会应当根据法律、行政法 规和本章程的规定,在收到提议后十日内提出同意或不同意召开临时股东大会 的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的 5 日内发出召 开股东大会的通知;董事会不同意召开临时股东大会的,将说明理由并公告。 第五十三条 监事会有权向董事会提议召开临时股东大会,并应当以书面形 式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政法规和本章程的规定,在收到提 议后十日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,应在作出董事会决议后的五日内发出召 开股东大会的通知,通知中对原提议的变更,应征得监事会的同意。 18 西安凯立新材料股份有限公司章程 董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到提议后十日内未作出反馈的, 视为董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责,监事会可以自行召集 和主持。 第五十四条 单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东有权向董事 会请求召开临时股东大会,并应当以书面形式向董事会提出。董事会应当根据 法律、行政法规和本章程的规定,在收到请求后十日内提出同意或不同意召开 临时股东大会的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的五日内发出 召开股东大会的通知,通知中对原请求的变更,应当征得提议召开临时股东大 会的股东的同意。 董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到请求后十日内未作出反馈的, 单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向监事会提议召开临时股东大 会,并应当以书面形式向监事会提出请求。 监事会同意召开临时股东大会的,应当在收到请求后五日内发出召开股东 大会的通知,通知中对原提案的变更,应当征得提议股东的同意。 监事会未在规定期限内发出召开股东大会通知的,视为监事会不召集和主 持股东大会,连续九十日以上单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东 可以自行召集和主持。 第五十五条 监事会或股东决定自行召集股东大会的,须书面通知董事会, 同时向公司所在地中国证监会派出机构和证券交易所备案。 在股东大会决议公告前,召集股东持股比例不得低于百分之十。 监事会和召集股东应在发出股东大会通知及股东大会决议公告时,向公司 所在地中国证监会派出机构和证券交易所提交有关证明材料。 第五十六条 对于监事会或股东自行召集的股东大会,董事会和董事会秘书 应予以配合。董事会应当提供股权登记日的股东名册。 19 西安凯立新材料股份有限公司章程 第五十七条 监事会或股东自行召集的股东大会,会议所必需的费用由本公 司承担。 第四节 股东大会的提案与通知 第五十八条 股东大会提案内容应当属于股东大会职权范围,有明确议题和 具体决议事项,并且符合法律、行政法规和本章程的有关规定。 第五十九条 公司召开股东大会,董事会、监事会以及单独或者合计持有公 司百分之三以上股份的股东,有权向公司提出提案。 单独或者合计持有公司百分之三以上股份的股东,可以在股东大会召开十 日前提出临时提案并书面提交召集人。召集人应当在收到提案后二日内发出股 东大会补充通知,公告临时提案的内容。 除前款规定的情形外,召集人在发出股东大会通知后,不得修改股东大会 通知中已列明的提案或增加新的提案。 股东大会通知中未列明或不符合本章程第五十八条规定的提案,股东大会 不得进行表决并作出决议。 第六十条 召集人应于年度股东大会会议召开二十日前以公告方式通知 各股东,临时股东大会将于会议召开十五日前以公告方式通知各股东。 公司计算前述“二十日”、“十五日”的起始期限时,不包括会议召开当 日,但包括通知发出当日。 第六十一条 股东大会的通知包括以下内容: (一) 会议的时间、地点和会议期限; (二) 提交会议审议的事项和提案; (三) 以明显的文字说明:全体股东均有权出席股东大会,并可以书面委 托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人可以不必是公司的股东; (四) 有权出席股东大会股东的股权登记日; 20 西安凯立新材料股份有限公司章程 (五) 会务常设联系人姓名、电话号码; (六) 股东大会采用其他方式的,应当在股东大会通知中明确载明其他方 式的表决时间及表决程序。 股东大会通知和补充通知中应当充分、完整披露所有提案的全部具体内容。 拟讨论的事项需要独立董事发表意见的,发布股东大会通知或补充通知时将同 时披露独立董事的意见及理由。 股东大会采用网络方式或其他方式的,应当在股东大会通知中明确载明网 络方式或其他方式的表决时间及表决程序。股东大会网络方式投票或其他方式 的开始时间,不得早于现场股东大会召开前一日下午 3:00,并不得迟于现场股 东大会召开当日上午 9:30,其结束时间不得早于现场股东大会结束当日下午 3:00。 股权登记日与会议日期之间的间隔应当不多于 7 个工作日。股权登记日一 旦确认,不得变更。 第六十二条 股东大会拟讨论董事、监事选举事项的,股东大会通知中应充 分披露董事、监事候选人的详细资料,至少包括以下内容: (一) 教育背景、工作经历、兼职等个人情况; (二) 与本公司或本公司的控股股东及实际控制人是否存在关联关系; (三) 持有本公司股份数量; (四) 是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和交易所惩戒。 除采取累积投票制选举董事、监事外,每位董事、监事候选人应当以单项 提案提出。 第六十三条 发出股东大会通知后,无正当理由,股东大会不应延期或取消, 股东大会通知中列明的提案不应取消。一旦出现延期或取消的情形,召集人应 当在原定召开日前至少两个工作日公告并说明原因。 21 西安凯立新材料股份有限公司章程 第五节 股东大会的召开 第六十四条 公司董事会和其他召集人应采取必要措施,保证股东大会的正 常秩序。对于干扰股东大会、寻衅滋事和侵犯股东合法权益的行为,应采取措 施加以制止并及时报告有关部门查处。 第六十五条 股权登记日在册的所有普通股股东(含表决权回复的优先股股 东)或代理人,均有权出席股东大会,并依照有关法律、行政法规、部门规章 及本章程行使表决权。 股东可以亲自出席股东大会,也可以委托代理人代为出席和表决。 第六十六条 自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表 明其身份的有效证件或证明;委托他人出席会议的,代理人还应出示其本人有效 身份证件和股东授权委托书。 法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代 表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明; 委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人 依法出具的书面授权委托书。 第六十七条 股东出具的委托他人出席股东大会的授权委托书应当载明下 列内容: (一) 代理人的姓名; (二) 是否具有表决权; (三) 分别对列入股东大会议程的每一审议事项投赞成、反对或弃权票的 指示; (四) 委托书签发日期和有效期限; (五) 委托人签名(或盖章)。委托人为法人股东的,应加盖法人单位印章。 委托书应当注明如果股东不作具体指示,股东代理人是否可以按自己的意 22 西安凯立新材料股份有限公司章程 思表决。 第六十八条 代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授 权书或者其他授权文件应当经过公证。投票代理委托书和经公证的授权书或者 其他授权文件,均需备置于公司住所或者会议通知指定的其他地方。 委托人为法人的,由其法定代表人或者董事会、其他决策机构决议授权的 人作为代表出席公司的股东大会会议。 第六十九条 出席会议人员的会议登记册由公司负责制作。会议登记册应载 明会议人员姓名(或单位名称)、身份证号码、住所地址、持有或者代表有表决 权的股份数额、被代理人姓名(或单位名称)等事项。 第七十条 召集人和公司聘请的律师将依据证券登记结算机构提供的股 东名册共同对股东资格的合法性进行验证,并登记股东姓名(或名称)及其所持 有表决权的股份数。在会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所 持有表决权的股份总数之前,会议登记应当终止。 第七十一条 公司召开股东大会时,公司董事、监事和董事会秘书应当出席 会议,总经理及其他高级管理人员应当列席会议。 第七十二条 董事会召集的股东大会由董事长主持。董事长不能履行职务或 不履行职务时,由副董事长主持,副董事长不能履行职务的或者不履行职务时, 由半数以上董事共同推举的一名董事主持。 监事会自行召集的股东大会,由监事会主席主持。监事会主席不能履行职 务或不履行职务时,由监事会副主席主持,监事会副主席不能履行职务或者不 履行职务时由半数以上监事共同推举的一名监事主持。 股东自行召集的股东大会,由召集人推举代表主持。 召开股东大会时,会议主持人违反股东大会议事规则使股东大会无法继续 进行的,经现场出席股东大会有表决权过半数的股东同意,股东大会可推举一 人担任会议主持人,继续开会。 23 西安凯立新材料股份有限公司章程 第七十三条 公司制定《股东大会议事规则》,详细规定股东大会的召开和 表决程序,包括通知、登记、提案的审议、投票、计票表决结果的宣布、会议 决议的形成、会议记录及其签署等内容,以及股东大会对董事会的授权原则, 授权内容应明确具体。《股东大会议事规则》应作为章程的附件,由董事会拟 定,股东大会批准。 第七十四条 在年度股东大会上,董事会、监事会应当就其过去一年的工作 向股东大会作出报告。每名独立董事也应作出述职报告。 第七十五条 董事、监事、高级管理人员在股东大会上应就股东的质询和建 议作出解释和说明。 第七十六条 会议主持人应当在表决前宣布现场出席会议的股东和代理人 人数及所持有表决权的股份总数,现场出席会议的股东和代理人人数及所持有 表决权的股份总数以会议登记为准。 第七十七条 股东大会应有会议记录,由董事会秘书负责。会议记录记载以 下内容: (一) 会议时间、地点、议程和召集人姓名或名称; (二) 会议主持人以及出席或列席会议的董事、监事、高级管理人员姓名; (三) 出席会议的股东和代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司 股份总数的比例; (四) 对每一提案的审议经过、发言要点和表决结果; (五) 股东的质询意见或建议以及相应的答复或说明; (六) 律师及计票人、监票人姓名; (七) 本章程规定应当载入会议记录的其他内容。 第七十八条 召集人应当保证会议记录内容真实、准确和完整。出席会议的 董事、监事、董事会秘书、召集人或其代表、会议主持人应当在会议记录上签 24 西安凯立新材料股份有限公司章程 名。会议记录应当与现场出席股东的会议签名册及代理出席的委托书、其他方 式表决情况的有效资料一并保存,保存期限为十年。 第七十九条 召集人应当保证股东大会连续举行,直至形成最终决议。因不 可抗力等特殊原因导致股东大会中止或不能作出决议的,应采取必要措施尽快 恢复召开股东大会或直接终止本次股东大会,并及时公告。同时,召集人应向 公司所在地中国证监会派出机构及证券交易所报告。 第六节 股东大会的表决和决议 第八十条 股东大会决议分为普通决议和特别决议。 股东大会作出普通决议,应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所 持表决权二分之一以上通过。 股东大会作出特别决议,应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所 持表决权三分之二以上通过。 第八十一条 下列事项由股东大会以普通决议通过: (一) 董事会和监事会的工作报告; (二) 公司年度预算方案、决算方案; (三) 董事会和监事会成员的任免及其报酬和支付方法; (四) 公司年度报告; (五) 审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案; (六) 除法律、行政法规规定或者本章程规定应当以特别决议通过以外的 其他事项。 第八十二条 下列事项由股东大会以特别决议通过: (一) 公司增加或者减少注册资本; (二) 公司的分立、合并、解散和清算; 25 西安凯立新材料股份有限公司章程 (三) 本章程的修改; (四) 股权激励计划; (五) 公司在一年内购买、出售重大资产或者担保金额超过公司最近一期 经审计总资产百分之三十的; (六) 法律、行政法规或本章程规定的,以及股东大会以普通决议认定会 对公司产生重大影响的、需要以特别决议通过的其他事项。 第八十三条 股东(包括代理人)以其所代表的有表决权的股份数额行使表 决权,每一股份享有一票表决权。 股东大会审议影响中小投资者利益的重大事项时,对中小投资者表决应当 单独计票。单独计票结果应当及时公开披露。 公司持有的本公司股份没有表决权,且该部分股份不计入出席股东大会表 决权的股份总数。 公司董事会、独立董事、持有百分之一以上有表决权股份的股东或者依照 法律、行政法规或者国务院证券监督管理机构的规定设立的投资者保护机构, 可以作为征集人,自行或者委托证券公司、证券服务机构,公开请求公司股东 委托其代为出席股东大会,并代为行使提案权、表决权等股东权利。 依照前款规定征集股东权利的,征集人应当披露征集文件,公司应当予以 配合。 禁止以有偿或者变相有偿的方式公开征集股东权利。 第八十四条 公开征集股东权利违反法律、行政法规或者国务院证券监督管 理机构有关规定,导致公司或者其股东遭受损失的,应当依法承担赔偿责任。 股东大会审议有关关联交易事项时,关联股东不应当参与投票表决,其所代表 的有表决权的股份数不计入有效表决总数。股东大会决议的公告应当充分披露 非关联股东的表决情况。 第八十五条 公司在保证股东大会合法、有效的前提下,可通过各种方式和 26 西安凯立新材料股份有限公司章程 途径,为股东参加股东大会提供便利。 第八十六条 除公司处于危机等特殊情况外,非经股东大会以特别决议批准, 公司不与董事、高级管理人员以外的人订立将公司全部或者重要业务的管理交 予该人负责的合同。 第八十七条 董事、监事候选人名单以提案的方式提请股东大会表决。 股东大会选举董事、监事进行表决时,根据本章程的规定或者股东大会的 决议,可以实行累积投票制。 前款所称累积投票制是指股东大会选举董事或者监事时,每一股份拥有与 应选董事或者监事人数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使用。董事 会应当向股东公告候选董事、监事的简历和基本情况。 第八十八条 除累积投票制外,股东大会应对所有提案进行逐项表决,对同 一事项有不同提案的,应按提案提出的时间顺序进行表决。除因不可抗力等特 殊原因导致股东大会中止或不能作出决议外,股东大会不应对提案进行搁置或 不予表决。 第八十九条 股东大会审议提案时,不应对提案进行修改,否则,有关变更 应当被视为一个新的提案,不能在本次股东大会上进行表决。 第九十条 同一表决权只能选择现场、网络或其他表决方式中的一种。同 一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。 第九十一条 股东大会采取记名方式投票表决。 第九十二条 股东大会对提案进行表决前,应当推举两名股东代表参加计票 和监票。审议事项与股东有利害关系的,相关股东及代理人不得参加计票、监 票。 股东大会对提案进行表决时,应当由律师、股东代表与监事代表共同负责 计票、监票,并当场公布表决结果,决议的表决结果载入会议记录。 通过网络或其他方式投票的公司股东或其代理人,有权通过相应的投票系 27 西安凯立新材料股份有限公司章程 统查验自己的投票结果。 第九十三条 股东大会现场结束时间不得早于网络或其他方式,会议主持人 应当宣布每一提案的表决情况和结果,并根据表决结果宣布提案是否通过。 在正式公布表决结果前,股东大会现场及其他表决方式中所涉及的本公司、 计票人、监票人、主要股东等相关各方对表决情况均负有保密义务。 第九十四条 出席股东大会的股东,应当对提交表决的提案发表以下意见之 一:同意、反对或弃权。 未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票均视为投票人放弃表 决权利,其所持股份数的表决结果应计为“弃权”。 第九十五条 会议主持人如果对提交表决的决议结果有任何怀疑,可以对所 投票数进行点票;如果会议主持人未进行点票,出席会议的股东或者股东代理 人对会议主持人宣布结果有异议的,有权在宣布表决结果后立即要求点票,会 议主持人应当即时点票。 第九十六条 股东大会决议应当及时公告,公告中应列明出席会议的股东和 代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司有表决权股份总数的比例、表 决方式、每项提案的表决结果和通过的各项决议的详细内容。 第九十七条 提案未获通过,或者本次股东大会变更前次股东大会决议的, 应当在股东大会决议公告中作特别提示。 第九十八条 股东大会通过有关董事、监事选举提案的,新任董事、监事就 任时间为股东大会审议通过之日。 第九十九条 股东大会通过有关派现、送股或资本公积转增股本提案的,公 司将在股东大会结束后两个月内实施具体方案。 28 西安凯立新材料股份有限公司章程 第五章 董事会 第一节 董事 第一百条 公司董事为自然人。有下列情形之一的,不得担任公司的董事: (一) 无民事行为能力或者限制民事行为能力; (二) 因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩 序,被判处刑罚,执行期满未逾五年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满 未逾五年; (三) 担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企 业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾三年。 (四) 担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司或企业的法定代表人, 并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年; (五) 个人所负数额较大的债务到期未清偿; (六) 被中国证监会处以证券市场禁入处罚,期限未满的; (七) 法律、行政法规或部门规章规定的其他内容。 违反本条规定选举、委派董事的,该选举、委派或者聘任无效。董事在任 职期间出现本条情形的,公司应当解除其职务。 第一百〇一条 董事由股东大会选举或更换。每届任期三年。董事任期届满, 可连选连任。董事由股东大会选举和更换,并可在任期届满前由股东大会解除 其职务。 董事任期从就任之日起计算,至本届董事会任期届满时为止。董事任期届 满未及时改选,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规、 部门规章和本章程的规定,履行董事职务。 董事可以由总经理或者其他高级管理人员兼任,但兼任总经理或者其他高 级管理人员职务的董事以及由职工代表担任的董事,总计不得超过公司董事总 29 西安凯立新材料股份有限公司章程 数的 1/2。 第一百〇二条 董事应当遵守法律、行政法规和本章程的规定,对公司负有 下列忠实义务: (一) 不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产; (二) 不得挪用公司资金; (三) 不得将公司资产或者资金以其个人名义或者其他个人名义开立账户 存储; (四) 不得违反本章程的规定,未经股东大会或董事会同意,将公司资金 借贷给他人或者以公司财产为他人提供担保; (五) 不得违反本章程的规定或未经股东大会同意,与本公司订立合同或 者进行交易; (六) 未经股东大会同意,不得利用职务便利,为自己或他人谋取本应属 于公司的商业机会,自营或者为他人经营与本公司同类的业务; (七) 不得接受他人与公司交易的佣金归为己有; (八) 不得擅自披露公司秘密; (九) 不得利用其关联关系损害公司利益; (十) 法律、行政法规、部门规章及本章程规定的其他忠实义务。 董事违反本条规定所得的收入,应当归公司所有;给公司造成损失的,应 当承担赔偿责任。 第一百〇三条 董事应当遵守法律、行政法规和本章程,对公司负有下列勤 勉义务: (一) 谨慎、认真、勤勉地行使公司赋予的权利,以保证公司的商业行为 符合国家法律、行政法规以及国家各项经济政策的要求,商业活动不超过营业 执照规定的业务范围; 30 西安凯立新材料股份有限公司章程 (二) 公平对待所有股东; (三) 及时了解公司业务经营管理状况; (四) 对公司定期报告签署书面确认意见。保证公司所披露的信息真实、 准确、完整; (五) 如实向监事会提供有关情况和资料,不得妨碍监事会或者监事行使 职权; (六) 法律、行政法规、部门规章及本章程规定的其他勤勉义务。 第一百〇四条 董事的提名方式和程序为: (一) 首届董事会董事候选人由单独或合计持有公司有表决权股份百分之 三以上发起人提名,公司创立大会选举产生。以后各届董事会董事候选人由董 事会或者单独或合计持有公司有表决权股份百分之三以上的股东提名,由公司 股东大会选举产生。 (二) 董事候选人应在发出召开股东大会通知之前做出书面承诺,同意接 受提名,承诺公开披露的本人资料真实、完整并保证当选后切实履行董事义务。 第一百〇五条 董事连续两次未能亲自出席,也不委托其他董事出席董事会 会议,视为不能履行职责,董事会应当建议股东大会予以撤换。 第一百〇六条 董事可以在任期届满以前提出辞职。董事辞职应向董事会提 交书面辞职报告,董事会将在 2 日内披露有关情况。 如因董事的辞职导致公司董事会低于法定最低人数五人时,在改选出的董 事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和本章程规定,履行 董事职务。 除前款所列情形外,董事辞职自辞职报告送达董事会时生效。 第一百〇七条 董事提出辞职或者任期届满,应向董事会办妥所有移交手续。 其对公司和股东负有的忠实义务在辞职报告尚未生效或者生效后的合理期间内、 31 西安凯立新材料股份有限公司章程 以及任期结束后的合理期间内并不当然解除,其对公司商业秘密保密的义务在 其任职结束后仍然有效,直至该秘密成为公开信息。其它义务的持续期间应当 根据公平的原则决定。 第一百〇八条 未经本章程规定或者董事会的合法授权,任何董事不得以个 人名义代表公司或者董事会行事。董事以其个人名义行事时,在第三方会合理 地认为该董事在代表公司或者董事会行事的情况下,该董事应当事先声明其立 场和身份。 第一百〇九条 董事执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章或本章 程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 第一百一十条 公司董事会成员中应当至少包括三分之一独立董事,其中至 少包括一名会计专业人士。 独立董事除应当具有公司法和其他相关法律、行政法规赋予董事的职权外, 还具有以下特别职权: (一) 重大关联交易应由独立董事认可后,提交董事会讨论;独立董事作 出判断前,可以聘请中介机构出具独立财务顾问报告,作为其判断的依据; (二) 向董事会提议聘用或解聘会计师事务所; (三) 向董事会提请召开临时股东大会; (四) 提议召开董事会会议; (五) 独立聘请外部审计机构和咨询机构; (六) 可以在股东大会召开前公开向股东征集投票权。 独立董事行使上述职权应当取得全体独立董事同意。 第二节 董事会 第一百一十一条 公司设董事会,对股东大会负责。董事会决定公司重大 32 西安凯立新材料股份有限公司章程 问题,应事先听取公司上级党委的意见。 第一百一十二条 董事会由九名董事组成。 (一) 董事会设董事长一人,董事长由全体董事过半数选举产生。 (二) 公司董事会设立审计委员会、战略委员会、薪酬与考核委员会等相 关专门委员会。专门委员会对董事会负责,依照本章程和董事会授权履行职责, 提案应当提交董事会审议决定。专门委员会成员全部由董事组成,其中审计委 员会、薪酬与考核委员会中独立董事占多数并担任召集人,审计委员会的召集 人为会计专业人士。董事会负责制定专门委员会工作规程,规范专门委员会的 运作。 第一百一十三条 董事会行使下列职权: (一) 召集股东大会,并向股东大会报告工作; (二) 执行股东大会的决议; (三) 决定公司的经营计划和投资方案; (四) 制订公司的年度财务预算方案、决算方案; (五) 制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; (六) 制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方案; (七) 拟订公司重大收购、收购本公司股票或者合并、分立、解散及变更 公司形式的方案; (八) 在股东大会授权范围内,决定公司对外投资、收购出售资产、资产 抵押、对外担保事项、委托理财、关联交易等事项; (九) 决定公司内部管理机构的设置; (十) 聘任或者解聘公司总经理、董事会秘书;根据总经理的提名,聘任 或者解聘公司副总经理、财务负责人等高级管理人员,并决定其报酬事项和奖 惩事项; 33 西安凯立新材料股份有限公司章程 (十一) 制订公司的基本管理制度; (十二) 制订本章程的修改方案; (十三) 管理公司信息披露事项; (十四) 向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所; (十五) 听取公司总经理的工作汇报并检查总经理的工作; (十六) 审议批准除本章程第四十四条规定的须提交股东大会审议批准以外 的对外担保事项; (十七) 法律、行政法规、部门规章或本章程授予的其他职权。 第一百一十四条 公司发生的交易(提供担保除外)达到下列标准之一且 未达到本章程第四十五条规定的股东大会审议标准的的,董事会享有决策权并 应按照相关制度和流程进行审议并作出决定: (一)交易涉及的资产总额(同时存在账面值和评估值的,以高者为准) 占公司最近一期经审计的资产总额 10%以上但低于 50%的; (二)交易的成交金额占公司市值的 10%以上; (三)交易标的(如股权)的最近一个会计年度资产净额占公司市值的 10% 以上; (四)交易标的(如股权))最近一个会计年度相关的营业收入占公司最 近一个会计年度经审计营业收入的 10%以上,且超过 1000 万元; (五)交易产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的 10%以上, 且超过 100 万元。 (六)交易标的(如股权)最近一个会计年度相关的净利润占公司最近一 个会计年度经审计净利润的 10%以上,且超过 100 万元。 第一百一十五条 达到以下标准之一的关联交易,董事会享有决策权并应 按照相关制度和流程进行审议并作出决定: 34 西安凯立新材料股份有限公司章程 (一)与关联自然人发生的成交金额在 30 万元以上的交易; (二)与关联法人发生的成交金额占公司最近一期经审计总资产或市值 0.1% 以上的交易,且超过 300 万元。 第一百一十六条 董事会行使职权的事项超过股东大会授权范围的,应当提 交股东大会审议。 第一百一十七条 公司董事会应当就注册会计师对公司财务报告出具的非 标准审计意见向股东大会作出说明。 第一百一十八条 董事会制定《董事会议事规则》,以确保董事会落实股 东大会决议,提高工作效率,保证科学决策。《董事会议事规则》应作为公司 章程的附件,由董事会拟定,股东大会批准。 第一百一十九条 董事会应当确定对外投资、收购出售资产、资产抵押、对 外担保事项、委托理财、关联交易的权限,建立严格的审查和决策程序;重大 投资项目应当组织有关专家、专业人员进行评审,并报股东大会批准。 第一百二十条 董事长行使下列职权: (一) 主持股东大会会议和召集、主持董事会会议; (二) 督促、检查董事会决议的执行; (三) 代表公司签署有关文件; (四) 董事会授予的其他职权。 第一百二十一条 董事会会议分为定期会议和临时会议。 董事会每年至少召开两次定期会议,于会议召开十日以前,以书面形式由 专人送达、挂号信、电话、经确认收到的传真及电子邮件等方式通知全体董事 和监事。 第一百二十二条 代表十分之一以上表决权的股东、三分之一以上董事或 者监事会,可以提议召开董事会临时会议。董事长应当自接到提议后十日内, 35 西安凯立新材料股份有限公司章程 召集和主持董事会会议。 第一百二十三条 董事会召开临时董事会会议应当提前三日以书面形式 由专人送达、挂号信、电话、经确认收到的传真及电子邮件等方式通知。 情况紧急,需要尽快召开董事会临时会议的,可以随时通过电话或者其他 口头方式发出会议通知,但召集人应当在会议上作出说明。 第一百二十四条 董事会会议通知包括以下内容: (一) 会议日期和地点; (二) 会议期限; (三) 事由及议题; (四) 发出通知的日期。 第一百二十五条 董事会会议应过半数的董事出席方可举行。董事会作出 决议,必须经全体董事的过半数通过。本章程另有规定的除外。 董事会决议的表决,实行一人一票。 第一百二十六条 董事与董事会会议决议事项所涉及的企业有关联关系 的,不得对该项决议行使表决权,也不得代理其他董事行使表决权。该董事会 会议由过半数的无关联关系董事出席即可举行,董事会会议所作决议须经无关 联关系董事过半数通过。出席董事会的无关联关系董事人数不足三人的,应将 该事项提交股东大会审议。 第一百二十七条 董事会会议表决方式为:记名方式投票表决或举手表决。 董事会临时会议在保障董事充分表达意见的前提下,可以用通讯方式进行并作 出决议,由参会董事签字。 第一百二十八条 董事会会议应当由董事本人出席,董事因故不能出席的, 可以书面委托公司董事会其他董事代为出席。委托书应当载明代理人的姓名、 代理事项、权限和有效期限,并由委托人签名或者盖章。 36 西安凯立新材料股份有限公司章程 代为出席会议的董事应当在授权范围内行使董事的权利。董事未出席董事 会会议、亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票权。 第一百二十九条 董事会会议应当有记录,出席会议的董事应当在会议记 录上签名。出席会议的董事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出说明性 记载。董事会会议记录作为公司档案保存,保存期限为十年。 第一百三十条 董事会会议记录包括以下内容: (一) 会议召开的日期、地点和召集人姓名; (二) 出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事(代理人)姓名; (三) 会议议程; (四) 董事发言要点; (五) 每一决议事项的表决方式和结果(表决结果应载明同意、反对或弃权 的票数)。 (六) 与会董事认为应当记载的其他事项。 第一百三十一条 董事应当在董事会决议上签字并对董事会的决议承担 责任。董事会决议违反法律或者本章程,致使公司遭受损失的,参与决议的董 事对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该 董事可以免除责任。 第六章 经理及其他高级管理人员 第一百三十二条 公司设总经理一名,由董事长提名,董事会聘任或解聘。 设副总经理若干名、财务总监一名。副总经理、财务负责人等高级管理人员由 总经理提名,董事会聘任或解聘。 第一百三十三条 本章程第一百条规定不得担任公司董事的情形适用高级 管理人员。 本章程第一百〇二条关于董事的忠实义务和第一百〇三条关于董事的勤勉 37 西安凯立新材料股份有限公司章程 义务(四)-(六)项的相应规定,适用于高级管理人员。 第一百三十四条 在公司控股股东、实际控制人单位担任除董事、监事以 外其他行政职务的人员,不得担任公司的高级管理人员。 第一百三十五条 总经理每届任期三年,总经理连聘可以连任。 第一百三十六条 总经理对董事会负责,行使下列职权: (一) 主持公司的生产、经营及研发管理工作,组织实施董事会决议,并 向董事会报告工作; (二) 组织实施公司年度经营计划和投资方案; (三) 拟订公司内部管理机构设置方案; (四) 拟订公司的基本管理制度; (五) 制定公司的具体规章; (六) 提请董事会聘任或者解聘公司副总经理、财务总监等高级管理人员; (七) 决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理 人员; (八) 拟订公司年度财务预算方案、决算方案,并向董事会提出建议; (九) 拟订公司全资子公司改制、分立、重组、解散方案; (十) 拟订公司分支机构设置方案; (十一) 拟定公司职工的工资、福利、奖惩方案,决定公司职工的聘用和解 聘; (十二) 发生紧急情况时,提议召开董事会临时会议; (十三) 拟订公司全资子公司及控股子公司设置的方案; (十四) 决定公司的以下事项: 38 西安凯立新材料股份有限公司章程 1.本章程规定必须由股东大会及董事会审议的事项以外的其他交易事项;; 2.与关联自然人单笔关联交易金额或者同类关联交易的连续12个月累计交 易金额低于30万元的关联交易; 与关联法人发生的成交金额占公司最近一期经审计总资产或市值0.1%以下 的交易,或低于300万元的关联交易。 (十五) 本章程或董事会授予的其他职权。 总经理列席董事会会议。 第一百三十七条 总经理应制订工作细则,报董事会批准后实施。 第一百三十八条 总经理工作细则包括下列内容: (一) 总经理会议召开的条件、程序和参加的人员; (二) 总经理及其他高级管理人员各自具体的职责及其分工; (三) 公司资金、资产运用,签订重大合同的权限,以及向董事会、监事 会的报告制度; (四) 董事会认为必要的其他事项。 第一百三十九条 总经理可以在任期届满以前提出辞职。有关总经理辞职 的具体程序和办法由总经理与公司之间的劳务合同规定。 第一百四十条 公司设董事会秘书,董事会秘书是公司高级管理人员,由董 事长提名,董事会聘任,对董事会负责。 第一百四十一条 董事会秘书应当具有必备的专业知识和经验。公司章程 不得担任董事的情形适用于董事会秘书。 第一百四十二条 董事会秘书负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文 件保管、公司股东资料管理及公司信息披露等事宜。 第一百四十三条 董事会秘书应遵守法律、行政法规、部门规章及本章程 39 西安凯立新材料股份有限公司章程 的有关规定。 第一百四十四条 公司董事或者其他高级管理人员可以兼任公司董事会 秘书。 第一百四十五条 高级管理人员执行公司职务时违反法律、行政法规、部 门规章或本章程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 第七章 监事会 第一节 监事 第一百四十六条 本章程第一百条规定不得担任公司董事的情形适用于 公司监事。 董事、高级管理人员不得兼任监事。 第一百四十七条 监事每届任期三年。股东代表担任的监事由股东大会选 举和更换,职工担任的监事由公司职工民主选举产生和更换,监事连选可以连 任。 第一百四十八条 监事的提名方式及程序 首届监事会监事候选人,由单独或合计持有公司百分之三以上股份的发起 人提名,公司创立大会选举产生;以后各届监事会监事候选人由监事会或单独 或合计持有公司百分之三以上股份的股东提名,由股东大会选举产生。 监事会候选人应在发出股东大会通知前做出书面承诺,同意接受提名,承 诺公开披露的本人资料真实、完整并保证当选后切实履行监事义务。 第一百四十九条 监事可以在任期届满以前提出辞职。监事辞职应向监事 会提交书面辞职报告。 监事任期届满未及时改选,或者监事在任期内辞职导致监事会成员低于法 定人数的,在改选出的监事就任前,原监事仍应当依照法律、行政法规和本章 程的规定,履行监事职务。 40 西安凯立新材料股份有限公司章程 除前款所列情形外,监事辞职自辞职报告送达监事会时生效。 第一百五十条 监事会会议应当由监事本人出席,监事因故不能出席的,可 以书面委托公司监事会其他监事代为出席。股东代表担任的监事由股东大会予 以撤换,公司职工代表担任的监事由职工代表大会、职工大会或其他形式予以 撤换。 第一百五十一条 监事应当遵守法律、行政法规和本章程,对公司负有忠 实义务和勤勉义务。 监事不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产。 第一百五十二条 监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质 询或者建议。 第一百五十三条 监事不得利用其关联关系损害公司利益,若给公司造成 损失的,应当承担赔偿责任。 监事执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章或本章程的规定,给 公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 第二节 监事会 第一百五十四条 公司设监事会。监事会由三名监事组成,监事会设主席 一人。监事会主席召集和主持监事会会议;监事会主席不能履行职务或者不履 行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。 监事会包括股东代表和公司职工代表,其中职工代表的比例不低于 1/3。 监事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民 主选举产生。 第一百五十五条 监事会行使下列职权: (一) 应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见; (二) 检查公司财务; 41 西安凯立新材料股份有限公司章程 (三) 对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、 行政法规、本章程或者股东大会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议; (四) 当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级 管理人员予以纠正; (五) 提议召开临时股东大会,在董事会不履行《公司法》规定的召集和 主持股东大会职责时召集和主持股东大会; (六) 向股东大会提出提案; (七) 依照《公司法》的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼; (八) 发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师 事务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担。 第一百五十六条 监事会每六个月至少召开一次会议。会议通知应当在会 议召开十日前以书面形式由专人送达、挂号信、电话、经确认收到的传真及电 子邮件等方式通知全体监事。 监事可以提议召开临时监事会会议。临时会议通知应当提前三日以以书面 形式由专人送达、挂号信、电话、经确认收到的传真及电子邮件等方式通知全 体监事。情况紧急时,可以随时通过电话或者其他口头方式发出会议通知。 监事会决议应当经半数以上监事通过。 第一百五十七条 监事会应制定《监事会议事规则》,明确监事会的议事 方式和表决程序,以确保监事会的工作效率和科学决策。《监事会议事规则》 作为公司章程规定的附件,由监事会拟定,股东大会批准。 第一百五十八条 监事会会议应当有记录,出席会议的监事和记录人应当 在会议记录上签名。监事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出某种说明 性记载。监事会会议记录作为公司档案保存,保存期限为十年。 第一百五十九条 监事会会议通知包括以下内容:举行会议的日期、地点、 会议期限、事由及议题、发出通知的日期。 42 西安凯立新材料股份有限公司章程 第三节 监事会决议 第一百六十条 监事会的议事方式参照董事会的议事方式,具体办法由《监 事会议事规则》规定。 第一百六十一条 监事会会议采取记名方式投票表决或举手表决,每位监 事有一票表决权,具体表决程序由《监事会议事规则》规定。 第八章 财务会计制度、利润分配和审计 第一节 财务会计制度 第一百六十二条 公司依照法律、行政法规和国家有关部门的规定,制定 公司的财务会计制度。 第一百六十三条 公司应在每一会计年度结束之日起 4 个月内向中国证监 会和证券交易所报送财务会计报告。在每一会计年度前 6 个月结束之日起 2 个 月内向中国证监会派出机构和证券交易所报送半年度财务会计报告,在每一会 计年度前 3 个月和前 9 个月结束之日起的 1 个月内向中国证监会派出机构和证 券交易所报送季度财务会计报告。 上述财务会计报告按照有关法律、行政法规及部门规章的规定进行编制。 第一百六十四条 公司除法定的会计账簿外,不另立会计账簿。公司的资 产,不以任何个人名义开立账户储存。 第一百六十五条 公司分配当年税后利润时,应当提取利润的百分之十列 入公司法定公积金,公司法定公积金累计额为公司注册资本的百分之五十以上 的,可以不再提取。 公司的法定公积金不足以弥补以前年度亏损的,在依照前款规定提取法定 公积金之前,应当先用当年利润弥补亏损。 公司从税后利润中提取法定公积金后,经股东大会决议,还可以从税后利 润中提取任意公积金。 43 西安凯立新材料股份有限公司章程 公司弥补亏损和提取公积金后所余税后利润,按照股东持有的股份比例分 配。 股东大会违反前款规定,在公司弥补亏损和提取法定公积金之前向股东分 配利润的,股东必须将违反规定分配的利润退还公司。 公司持有的本公司股份不参与分配利润。 第一百六十六条 公司的公积金用于弥补公司的亏损、扩大公司生产经营 或者转为增加公司资本。但是,资本公积金不得用于弥补公司的亏损。法定公 积金转为资本时,所留存的该项公积金应不少于转增前公司注册资本的百分之 二十五。 第一百六十七条 公司利润分配的形式及优先顺序:公司可以采取现金、 股票或二者相结合的方式支付股利,并优先采取现金的方式分配利润;公司具 备现金分红条件的,应当采用现金分红进行利润分配。公司采用股票方式进行 利润分配的,应当以股东合理现金分红回报和维持适当股本规模为前提,并综 合考虑公司成长性、每股净资产的摊薄等真实合理因素;在有条件的情况下, 公司可以进行中期现金分红。 第一百六十八条 公司现金分红的具体条件: (1)公司该年度实现的可分配利润(即公司弥补亏损、提取公积金后所 余 的税后利润)为正值; (2)审计机构对公司该年度财务报告出具标准无保留意见的审计报告; (3)最近一期审计基准日货币资金余额不低于拟用于现金分红的金额。 (4)无重大资金支出计划(募集资金项目除外); 重大资金支出指:公司未来 12 个月内拟对外投资、收购资产等交易累计 支出达到或超过公司最近一期经审计净资产的 50%,或超过 5,000 万元;公司 未 来 12 个月内拟对外投资、购买资产等交易累计支出达到或超过公司最近一 期 经审计总资产的 30%。 44 西安凯立新材料股份有限公司章程 第一百六十九条 公司董事会应当综合考虑所处行业特点、发展阶段、自 身经营模式、盈利水平以及是否有重大资金支出安排等因素,区分下列情形, 提出差异化的现金分红政策: (1)公司发展阶段属成熟期且无重大资金支出安排的,进行利润分配时, 现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到 80%; (2)公司发展阶段属成熟期且有重大资金支出安排的,进行利润分配时, 现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到 40%; (3)公司发展阶段属成长期且有重大资金支出安排的或者公司发展阶段不 易区分但有重大资金支出安排的,进行利润分配时,现金分红在本次利润分配 中所占比例最低应达到 20%。 若公司经营状况良好,并且董事会认为公司股票价格与公司股本规模不匹 配时,可以在满足上述现金股利分配之余,提出并实施股票股利分配预案。 第一百七十条 公司利润分配方案的审议程序: (1)公司每年利润分配预案由公司管理层、董事会结合公司章程的规定、 盈利情况、资金供给和需求情况以及股东回报规划提出、拟订,经董事会审议 通过后提交股东大会批准,独立董事应对利润分配预案发表明确的独立意见并 公开披露; (2)监事会应对董事会执行公司利润分配政策和股东回报规划的情况及决 策程序进行监督; (3)注册会计师对公司财务报告出具解释性说明、保留意见、无法表示意 见或否定意见的审计报告的,公司董事会应当将导致会计师出具上述意见的有 关事项及对公司财务状况和经营状况的影响向股东大会做出说明。如果该事项 对当期利润有直接影响,公司董事会应当根据就低原则确定利润分配预案或者 公积金转增股本预案; (4)股东大会对现金分红具体方案进行审议时,应当通过多种渠道主动与 45 西安凯立新材料股份有限公司章程 股东特别是中小股东进行沟通和交流(包括但不限于电话、传真、邮箱、互动 平台等),充分听取中小股东的意见和诉求,并及时答复中小股东关心的问题。 分红预案应由出席股东大会的股东或股东代理人以所持过半数的表决权通过; (5)公司根据生产经营情况、投资规划和长期发展的需要,需调整利润分 配政策的,应以股东权益保护为出发点,调整后的利润分配政策不得违反相关 法律法规、规范性文件及本章程的规定;有关调整利润分配政策的议案,由独 立董事、监事会发表意见,经公司董事会审议后提交公司股东大会批准,并经 出席股东大会的股东所持表决权的三分之二以上通过。公司同时应当提供网络 投票方式以方便中小股东参与股东大会表决; (6)公司当年盈利但未作出利润分配预案的,公司需对此向董事会提交详 细的情况说明,包括未分红的原因、未用于分红的资金留存公司的用途和使用 计划,并由独立董事对利润分配预案发表独立意见并公开披露;董事会审议通 过后提交股东大会通过现场及网络投票的方式审议批准。 第一百七十一条 公司股东大会对利润分配方案作出决议后,公司董事会 须在股东大会召开后二个月内完成股利(或股份)的派发事项。 第一百七十二条 公司缴纳所得税后的利润弥补上一年度亏损后,按下列 顺序分配: (一) 提取法定公积金; (二) 提取任意公积金; (三) 支付股东股利。 第二节 内部审计及公司会计师事务所的聘任 第一百七十三条 公司实行内部审计制度,配备专职审计人员,对公司财 务收支和经济活动进行内部审计监督。 第一百七十四条 公司内部审计制度和审计人员的职责,应当经董事会批 准后实施。审计负责人向董事会负责并报告工作。 46 西安凯立新材料股份有限公司章程 第一百七十五条 公司聘用符合《证券法》规定的会计师事务所进行会计 报表审计、净资产验证及其他相关的咨询服务等业务,聘期一年,可以续聘。 第一百七十六条 公司聘用的会计师事务所必须由股东大会决定,董事会 不得在股东大会决定前委任会计师事务所。 第一百七十七条 公司保证向聘用的会计师事务所提供真实、完整的会计 凭证、会计账薄、财务会计报告及其他会计资料,不得拒绝、隐匿、谎报。 第一百七十八条 会计师事务所的审计费用由股东大会决定。 第一百七十九条 公司解聘或者不再续聘会计师事务所时,应当提前三十 日事先通知该会计师事务所,公司股东大会就解聘会计师事务所进行表决时, 允许会计师事务所陈述意见。 会计师事务所提出辞聘的,应当向股东大会说明公司有无不当情形。 前任会计师事务所(审计事务所)对继任会计师事务所(审计事务所)应 予以协助,必要时提供有关工作底稿。 第九章 投资者关系管理及信息披露 第一百八十条 投资者关系管理是指公司通过各种方式的投资者关系活动, 加强与投资者和潜在投资者(以下统称“投资者”)之间的沟通和交流,增进投 资者对公司的了解,以实现公司、股东及其他相关利益者合法权益最大化的一 项战略性管理行为。 第一百八十一条 投资者关系管理的工作内容: (一)公司的发展战略、经营方针,包括公司的发展方向、发展规划、竞 争战略和经营方针等; (二)法定信息披露及其说明,包括定期报告和临时报告等; (三)公司已公开披露的经营管理信息及其说明,包括生产经营状况、财 务状况、新产品或新技术的研究开发、经营业绩、股利分配等; 47 西安凯立新材料股份有限公司章程 (四)公司已公开披露的重大事项及其说明,包括公司的重大投资及其变 化、资产重组、收购兼并、对外合作、重大合同、关联交易、重大诉讼或仲裁、 管理层变动以及控股股东、实际控制人变化等信息; (五)企业文化,包括公司核心价值观、公司使命、经营理念; (六)公司其他依法可以披露的相关信息及已公开披露的信息。 第一百八十二条 公司与投资者沟通的方式包括但不限于: (一)公告,包括定期报告和临时报告; (二)股东大会; (三)公司网站; (四)一对一沟通; (五)邮寄资料; (六)电话咨询; (七)其他符合中国证监会相关规定的方式。 第一百八十三条 公司制定投资者关系管理制度,以规范公司投资者关系 管理工作,进一步保护投资者的合法权益,建立公司与投资者之间及时、互信 的良好沟通关系,完善公司治理。 第一百八十四条 公司应当依法编制并披露定期报告和临时报告。 第一百八十五条 公司信息披露工作由董事会统一领导和管理,董事会秘 书负责具体的信息披露事务。公司证券部为信息披露事务管理工作的日常工作 部门,由董事会秘书直接领导,协助董事会秘书做好信息披露工作。 第十章 通知 第一百八十六条 公司的通知以下列形式发出: (一) 以专人送出; 48 西安凯立新材料股份有限公司章程 (二) 以邮件方式送出; (三) 以公告方式进行; (四) 本章程规定的其他形式。 第一百八十七条 公司发出的通知,以公告方式进行的,一经公告,视为 所有相关人员收到通知。 第一百八十八条 公司通知以专人送出的,由被送达人在送达回执上签名 (或盖章),被送达人签收日期为送达日期;公司通知以邮件送出的,自交付邮 局之日起第五个工作日为送达日期;公司通知以传真方式送出的,传真发出之 日为送达日期;公司通知以公告方式送出的,第一次公告刊登日为送达日期。 第一百八十九条 公司召开股东大会的会议通知,以公告方式通知。 第一百九十条 公司召开董事会的会议通知,以书面形式由专人送达、 挂号信、电话、经确认收到的传真及电子邮件等方式通知。 第一百九十一条 公司召开监事会的会议通知,以书面形式由专人送达、 挂号信、电话、经确认收到的传真及电子邮件等方式通知。 第一百九十二条 因意外遗漏未向某有权得到通知的人送出会议通知或者 该等人没有收到会议通知,会议及会议作出的决议并不因此无效。 第一百九十三条 公司指定符合《证券法》规定的媒体和上海证券交易所 网站为刊登公司公告和其他需要披露信息的媒体。 第十一章 合并、分立、增资、减资、解散和清算 第一节 合并、分立、增资和减资 第一百九十四条 公司可以依法进行合并或者分立。 公司合并可以采取吸收合并和新设合并两种形式。一个公司吸收其他公司 为吸收合并,被吸收的公司解散。两个以上公司合并设立一个新的公司为新设 合并,合并各方解散。 49 西安凯立新材料股份有限公司章程 第一百九十五条 公司合并,应当由合并各方签订合并协议,并编制资产 负债表及财产清单。公司应当自作出合并决议之日起十日内通知债权人,并于 三十日在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的 自公告之日起四十五日内,可以要求公司清偿债务或者提供相应的担保。 第一百九十六条 公司合并后,合并各方的债权、债务,由合并后存续的 公司或者新设的公司承继。 第一百九十七条 公司分立,其财产作相应的分割。 公司分立,应当编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出分立决议之 日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上公告。 第一百九十八条 公司分立前的债务由分立后的公司承担连带责任。但是, 公司在分立前与债权人就债务清偿达成书面协议另有约定的除外。 第一百九十九条 公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产 清单。 公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人,并于三 十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的 自公告之日起四十五日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。 公司减资后的注册资本应不低于法定的最低限额。 第二百条 公司合并或者分立,登记事项发生变更的,应当依法向公司登 记机关办理变更登记;公司解散的,应当依法办理公司注销登记;设立新公司 的,应当依法办理公司设立登记。 公司增加或者减少注册资本,应当依法向公司登记机关办理变更登记。 第二节 解散和清算 第二百〇一条 公司因下列原因解散: (一) 股东大会决议解散; (二) 因公司合并或者分立需要解散; 50 西安凯立新材料股份有限公司章程 (三) 依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销; (四) 公司经营管理发生严重困难,继续存续会使股东利益受到重大损失, 通过其他途径不能解决的,持有公司全部股东表决权百分之十以上的股东,可 以请求人民法院解散公司。 第二百〇二条 公司因本章程第二百〇一条第(一)项,第(三)项、第(四) 项规定而解散的,应当在解散事由出现之日起十五日内成立清算组,开始清算。 清算组由董事或者股东大会确定的人员组成。逾期不成立清算组进行清算的, 债权人可以申请人民法院指定有关人员组成清算组进行清算。 第二百〇三条 清算组在清算期间行使下列职权: (一) 清理公司财产、编制资产负债表和财产清单; (二) 通知或者公告债权人; (三) 处理与清算有关的公司未了结的业务; (四) 清缴所欠税款以及清算过程中产生的税款; (五) 清理债权、债务; (六) 处理公司清偿债务后的剩余财产; (七) 代表公司参加民事诉讼活动。 第二百〇四条 清算组应当自成立之日起十日内通知债权人,并于六十日内 在报纸上公告。债权人应当自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的自 公告之日起四十五日内,向清算组申报其债权。 债权人申报债权,应当说明债权的有关事项,并提供证明材料。清算组应 当对债权进行登记。在申请债权期间,清算组不得对债权人进行清偿。 第二百〇五条 清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后, 应当制定清算方案,并报股东大会或者人民法院确认。 公司财产在分别支付清算费用、职工的工资、社会保险费用和法定补偿金, 51 西安凯立新材料股份有限公司章程 缴纳所欠税款,清偿公司债务后的剩余财产,公司按照股东持有的股份比例分 配。 清算期间,公司存续,但不能开展与清算无关的经营活动。公司财产在未 按前款规定清偿前,不得分配给股东。 第二百〇六条 清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后,发 现公司财产不足清偿债务的,应当向人民法院申请宣告破产。公司经人民法院 裁定宣告破产后,清算组应当将清算事务移交给人民法院。 第二百〇七条 清算结束后,清算组应当制作清算报告,报股东大会或 者人民法院确认,并报送公司登记机关,申请注销公司登记,公告公司终止。 第二百〇八条 清算组人员应当忠于职守,依法履行清算义务,不得利 用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司财产。 清算组人员因故意或者重大过失给公司或者债权人造成损失的,应当承担 赔偿责任。 第二百〇九条 公司被依法宣告破产的,依照有关企业破产的法律实施破产 清算。 第十二章 修改章程 第二百一十条 有下列情形之一的,公司应当修改本章程: (一) 《公司法》或有关法律、行政法规修改后,章程规定的事项与修改 后的法律、行政法规的规定相抵触; (二) 公司的情况发生变化,与本章程记载的事项不一致; (三) 股东大会决定修改本章程。 第二百一十一条 股东大会决议通过的章程修改事项应经主管机关审批的, 须报主管机关批准;涉及公司登记事项的,依法办理变更登记。 第二百一十二条 董事会依照股东大会修改章程的决议和有关主管机关的 52 西安凯立新材料股份有限公司章程 审批意见修改本章程。 第二百一十三条 章程修改事项属于法律、法规要求披露的信息,按规定 予以公告。 第十三章 党总支 第二百一十四条 公司设立党总支。党总支设书记 1 名,可以设主抓企业 党建工作的副书记 1 名,其他党总支成员若干名。董事长、党总支书记原则上由 一人担任。符合条件的党总支成员可以通过法定程序进入董事会、监事会、经 理层,董事会、监事会、经理层成员中符合条件的党员可以依照有关规定和程 序进入党总支。 公司党总支的书记、副书记和委员的职数按上级党组织批复设置,并按照 《党章》等有关规定选举或任命产生。 党总支设置及其人员编制纳入公司管理机构和编制,配备专职党务工作人 员,党组织工作经费纳入公司预算,从公司管理费中列支。 第二百一十五条 公司党总支根据《中国共产党章程》等党内法规履行 职责。 (一)保证党和国家路线方针政策在公司的贯彻落实,落实党中央、国务 院重大战略决策以及上级党组织有关重要工作部署。 (二)承担全面从严治党主体责任,领导公司思想、组织、作风、制度和 党风廉政建设,做好统战工作和工会、团总支等群团工作。 (三)对公司重大事项进行集体研究和把关。 (四)加强公司基层党组织和党员、干部队伍建设,充分发挥党总支政治 核心作用和监督保证作用。 (五)研究其他应由公司党总支决定的事项。 53 西安凯立新材料股份有限公司章程 第十四章 附 则 第二百一十六条 释义 (一) 控股股东,是指其持有的股份占股本总额百分之五十以上的股东; 持有股份的比例虽然不足百分之五十,但依其持有的股份所享有的表决权已足 以对股东大会的决议产生重大影响的股东。 (二) 实际控制人,是指虽不是公司的股东,但通过投资关系、协议或者 其他安排,能够实际支配公司行为的人。 (三) 关联关系,是指公司控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管 理人员与其直接或者间接控制的企业之间的关系,以及可能导致公司利益转移 的其他关系。但是,国家控股的企业之间不因同受国家控股而具有关联关系。 第二百一十七条 本章程以中文书写,其他任何语种或者不同版本的章程与 本章程有歧义时,以在公司登记机关最近一次核准登记后的中文版章程为准。 第二百一十八条 本章程附件包括股东大会议事规则、董事会议事规则和监 事会议事规则。股东大会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则的条款 如与本章程存在不一致之处,应以本章程为准。本章程未尽事宜,按国家有关 法律、法规的规定执行,本章程如与日后颁布的法律、法规、部门规章及规范 性文件的强制性规定相抵触时,按有关法律、法规、部门规章及规范性文件的规 定执行。 第二百一十九条 本章程所称“以上”“以内”“以下”均含本数;“不满” “以外”“低于”“多于”不含本数。 第二百二十条 本章程经股东大会审议通过之日起生效并执行。 第二百二十一条 本章程由公司董事会负责解释。 54
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