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西点药业:2023年度独立董事述职报告(卢相君) 下载公告
公告日期:2024-04-23

2023年度独立董事述职报告

本人卢相君为吉林省西点药业科技发展股份有限公司(以下简称“公司”)第八届董事会独立董事,任期自2023年8月3日公司2023年第二次临时股东大会选举通过之日起三年,任职期间本人严格按照《公司法》《证券法》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等相关法律、法规及《公司章程》《独立董事工作制度》等制度的规定,在2023年的工作中,本着对全体股东负责的态度,忠实、勤勉地履行独立董事的职责与义务,按时出席专门委员会、董事会,对公司重大事项发表客观、审慎、公正的独立意见,切实维护公司和全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将本人2023年度任职期间履行独立董事职责情况报告如下:

一、独立董事基本情况

本人卢相君,1968年11月出生,博士,教授,CPA,ACCA。历任吉林省公路工程局会计,长春税务学院会计系教师、系副主任,长春税务学院教务处副处长,吉林财经大学会计学院院长,吉林财经大学教务处处长。现任吉林财经大学研究生院院长、东北证券股份有限公司独立董事。

任职期间,本人任职符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立性要求,不存在影响独立性的情况,并已向公司提交2023年度独立性自查报告,确认符合任职的独立性要求。

二、2023年度履职概况

本人在任职后积极参加了公司召开的所有董事会、专门委员会,本着勤勉尽责的态度,认真审阅了会议议案及相关材料,主动参与各议案的讨论并提出合理建议,为董事会的正确、科学决策发挥积极作用。2023年度,公司董事会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关的审批程序。本人出席会议的情况如下:

(一)出席股东大会的情况

2023年度,本人任期内公司共召开0次股东大会。

(二)出席董事会的情况

2023年度,本人任期内公司共召开3次董事会,本人出席会议情况如下:

独立董事姓名本年应参加董事 会次数亲自出席 (次)委托出席 (次)缺席 (次)备注
卢相君3300-

1、本人均亲自出席并对出席的董事会会议审议的所有议案投赞成票。

2、2023年任期内无授权委托其他独立董事出席会议情况。

3、2023年任期内本人未对公司任何事项提出异议。

(三)出席董事会专门委员会情况

公司第八届董事会设立了审计委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会以及战略委员会四个专门委员会。2023年任期内,本人作为公司第八届董事会审计委员会主任委员、董事会提名委员会委员,按照《独立董事工作制度》《董事会审计委员会实施细则》《董事会提名委员会实施细则》等相关制度的规定,参与了公司董事会专门委员会的工作。2023年度,本人任期内公司共召开2次审计委员会会议、0次提名委员会会议,本人出席会议情况如下:

审计委员会会议提名委员会会议
应出席次数实际出席次数应出席次数实际出席次数
2200

1、本人作为董事会审计委员会主任委员,主持召开了委员会日常会议,认真履行职责,根据公司实际情况,负责公司内部与外部审计之间的沟通;审核公司的财务信息及其披露情况;对内部控制制度的健全和执行情况进行监督;对公司出具的定期报告进行认真审阅,发挥审计委员会的专业职能和监督作用。

(四)出席独立董事专门会议情况

报告期内,公司未召开独立董事专门会议。

(五)与内部审计机构及会计师事务所沟通情况

2023年任期内,本人与公司内部审计机构及会计师事务所进行积极沟通,充分发挥会计专业独立董事的作用,促进加强公司内部审计人员业务知识和审计技能培训、与会计师事务所就相关问题进行有效地探讨和交流。

(六)独立董事现场工作的情况

2023年任期间,本人密切关注公司经营管理情况及公司披露的有关公告,勤勉认真履职,通过查阅资料、与公司高级管理人员现场沟通交流等方式,密

切关注公司经营管理情况,及时了解公司可能产生的经营风险,充分发挥独立董事的独立性和专业性,切实维护了公司和全体股东,特别是中小股东的利益。公司董事、高级管理人员等相关人员积极配合独立董事有效行使职权,向独立董事通报公司运营情况,提供文件资料等。保障了独立董事享有与其他董事同等的知情权。公司为独立董事履行职责提供了必要的工作条件和人员支持,指定公司证券部、董事会秘书等专门部门和专门人员协助独立董事履行职责。

(七)在保护投资者权益方面所做的其他工作

1、本人作为独立董事,认真学习证监会、深交所下发的相关文件,持续关注公司的信息披露工作。2023年任期间,本人督促公司严格按照《证券法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《公司信息披露管理办法》等法律、法规和规范性文件的相关规定,保证公司信息披露的真实、准确、完整、及时和公平,一起推动上市公司规范运作,切实维护公司和股东的合法权益。以提高对公司和投资者,特别是社会公众股东合法权益的保护意识。

2、加强自身学习,提高履职能力。本人积极学习相关法律法规和规章制度,并积极参加独立董事履职及上市公司规范运作相关培训,并取得深交所认可的独立董事资格证书,不断提高自己的履职能力,加强与其他董事、监事及管理层的沟通,为公司的科学决策和风险防范提供意见和建议,促进公司进一步规范运作,客观公正地保护广大投资者特别是中小股东的合法权益。

三、年度履职重点关注事项的情况

本人严格按照《公司法》《上市公司治理准则》和《上市公司独立董事管理办法》等法律法规以及《公司章程》的规定,履行忠实勤勉义务,以公开、透明的原则,审议公司各项议案,主动参与公司决策,就相关问题进行充分沟通,促进公司的良性发展和规范运作。在此基础上凭借自身的专业知识,独立、客观、审慎的行使表决权,切实维护公司和广大投资者的合法权益。2023年任期内,重点关注事项如下:

(一)聘任高级管理人员情况

公司于2023年8月3日召开第八届董事会第一次会议,审议通过《关于聘任公司高级管理人员的议案》。经董事会提名委员会对高级管理人员的任职资

吉林省西点药业科技发展股份有限公司 2023年度独立董事述职报告格进行审议,公司董事会同意聘任张俊先生为公司总经理;聘任石英秀先生、孟永宏先生为公司副总经理;聘任孟永宏先生为公司董事会秘书;聘任孟思先生为公司财务总监。上述人员任期三年,自董事会审议通过之日起至第八届董事会任期届满之日止。

上述人员的提名及聘任流程符合《深圳证券交易所创业板股票上市规则》和《公司章程》的要求;2023年任期内,公司没有其他聘任或者解聘高级管理人员情况。

(二)定期报告相关事项

2023年任期内,公司严格依照《公司法》《证券法》《上市公司信息披露管理办法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等相关法律法规及规范性文件的要求,按时编制并披露了《2023年半年度报告》《2023年第三季度报告》《2023年半年度募集资金存放与使用情况的专项报告》,准确披露了相应报告期内的财务数据和重要事项,向投资者充分揭示了公司经营情况。上述报告均经公司董事会和监事会审议通过,公司董事、监事、高级管理人员均对公司定期报告签署了书面确认意见。

公司对定期报告的审议及披露程序合法合规,财务数据准确详实,真实地反映了公司的实际情况。

(三)除上述事项外,公司未在2023年任期内发生其他需要重点关注事项。

四、总体评价和建议

2023年,本人严格保持独立董事的独立性和职业操守,监督公司规范运作,按时出席相关会议,认真审议各项议案,对公司经营和业务发展发表了专业性意见,与公司保持积极沟通,积极维护公司和股东特别是中小股东的合法权益。

2024年,本人将继续勤勉尽职,按照国家相关法律法规、《公司章程》《独立董事工作制度》的要求,为董事会的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,利用自己的专业知识和经验为公司发展提供助力,更加积极地为公司稳定、健康发展和规范运作贡献力量,以维护公司和全体股东特别是中小股东的合法权益。

特此报告。

吉林省西点药业科技发展股份有限公司

独立董事:卢相君2024年4月22日


  附件:公告原文
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