青岛丰光精密机械股份有限公司2023年度独立董事述职报告(赵春旭)
本人作为青岛丰光精密机械股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在报告期内严格依据有关法律法规及《青岛丰光精密机械股份有限公司章程》和《青岛丰光精密机械股份有限公司独立董事工作制度》的规定,忠实、勤勉、尽责地履行独立董事职责,积极出席相关会议,及时了解公司的生产经营信息,关注公司的发展状况,认真审议董事会各项议案,充分发挥独立董事的独立性和专业性作用,切实维护了公司以及公司股东尤其是中小股东的利益。现将本人在2023年度履行独立董事职责的情况报告如下:
一、2023年度出席董事会、列席股东大会情况
2023年度,公司共召开5次董事会,召开3次股东大会,出席会议的具体情况如下:
独立董事姓名 | 出席董事会情况 |
列席股东大会情况 | |||
本年应参加董事会次数 | 出席董事方式 |
表决情况 | 亲自出席次数 | 委托出席次数 | 缺席次数 |
是否连续两次未亲自参加会议 | 列席股东大会次数 |
赵春旭
5 |
现场
均同意
5 | 0 | 0 |
否
3 |
本人对 2023 年历次董事会审议的议案均投出同意票。
二、发表独立意见情况
2023年度,依据相关法律法规,本人本着独立、客观的原则,忠实履行独立董事职责,对董事会的相关议案等均发表了独立意见。
2023年度发表独立意见的主要事项如下:
序号 | 会议届次 |
发表独立意见的事项 | 意见类型 |
1 第四届董事会《关于公司2022年度权益分派方案的议案》 同意
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
第四次会议
《关于公司
2022 |
年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告的议案》
同意
第四届董事会第六次会议
《关于聘任公司总经理的议案》
同意
《关于聘任公司副总经理的议案》
同意
三、参与董事会专门委员会、独立董事专门会议工作情况
1、董事会专门委员会
公司于2023年11月9日设立董事会审计委员会,2023年度,公司董事会审计委员会未召开相关会议。
除董事会审计委员会外,公司未设立其他董事会专门委员会。
2、独立董事专门会议工作情况
2023年11月9日,本人参加2023年第一次独立董事专门会议审议通过《关于提名周惠云女士为公司独立董事的议案》。
四、履行独立董事特别职权的情况
2023年度,本人不存在提议召开董事会、向董事会提请召开临时股东大会、依法公开向股东征集股东权利、独立聘请外部审计机构等独立董事特别职权的情况。
五、与内外部审计机构的沟通情况
公司于2023年11月9日设立董事会审计委员会,本人作为董事会审计委员会委员,与公司内部审计机构及会计师事务所进行积极沟通,了解公司经营活动和内部控制情况,为公司规范运作发挥积极作用。
六、与中小股东的沟通交流情况
2023年度,本人积极有效地履行了独立董事的职责,通过参加股东大会等方式与中小股东进行沟通交流。本人严格按照有关法律、法规的相关规定履行职责,对于每次需董事会审议的议案,都认真审阅相关资料,了解相关信息,利用自身的专业知识做出独立、公正的判断,重点关注中小股东的合法权益。
七、在公司现场工作的时间、内容等情况
2023年度,本人通过参加公司的董事会及独立董事专门会议、列席股东大会、工作会议等机会,在公司进行现场办公及考察(现场工作15天),深入了解公司生产经营、内部控制等制度的完善及执行情况、董事会决议执行情况、财务管理和业务发展等相关事项,关注公司日常经营状况、治理情况。在公司各项定期报告的编制、各项决议的执行过程中,认真听取了公司管理层公司的
经营情况等重大事项的汇报,听取公司财务总监对公司财务状况和经营成果的汇报,充分发挥独立董事的监督作用。
八、总结
本人在 2023年度积极履行了作为独立董事的职责,利用自身的专业知识,独立、公正地发表意见并行使表决权,切实履行了维护公司和股东利益的义务。
2024年,本人将继续认真学习相关法律法规和监管文件精神,审慎、负责、认真、勤勉地行使独立董事的权利,履行独立董事的义务,进一步加强同公司董事会、监事会和管理层之间的沟通、交流与合作,充分发挥专业独立作用,推进公司治理结构的完善与优化,有效维护公司整体利益和全体股东尤其是广大中小股东的合法权益。
独立董事:赵春旭2024年4月26日