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永达股份:2023年度监事会工作报告 下载公告
公告日期:2024-04-29

湘潭永达机械制造股份有限公司2023年度监事会工作报告

2023年,湘潭永达机械制造股份有限公司(以下简称“公司”)监事会按照《公司法》《深圳证券交易所股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》《公司章程》及《公司监事会议事规则》等有关法律法规及公司相关制度的规定和要求,恪尽职守、勤勉尽责地积极履行和独立行使监事会的监督职权,以保障公司规范运作,切实维护公司和股东的利益。现将公司监事会2023年度工作报告如下:

一、2023年度公司董事会的工作情况

公司第一届监事会现有监事3名,其中职工代表监事1名。2023年度,公司监事会共召开4次会议,共审议通过了11项议案,会议的召集召开符合《公司法》《公司章程》和《公司监事会议事规则》的相关规定。监事会会议召开的具体情况如下表:

二、参加董事会及股东大会会议情况

序号召开 日期届次审议议案事项
12023-2-23第一届监事会第六次会议1、审议《关于<湘潭永达机械制造股份有限公司2022年度监事会工作报告>的议案》
2、审议《关于<湘潭永达机械制造股份有限公司2022年度财务决算报告>的议案》
3、审议《关于<湘潭永达机械制造股份有限公司2022年度利润分配方案>的议案》
4、审议《关于对公司2022年度关联交易予以确认的议案》
5、审议《关于公司申报财务报告及相关报告的议案》
6、审议《关于公司首次公开发行股票并在主板上市的证券发行文件的议案》
22023-5-3第一届监事会第七次会议1、审议《关于延长公司首次公开发行人民币普通股(A股)股票并上市股东大会决议有效期的议案》
32023-9-25第一届监事会第八次会议1、审议《关于对公司2023年1-6月关联交易予以确认的议案》
2、审议《关于公司申报财务报告及相关报告的议案》
42023-12-21第一届监事会第九次会议1、审议《关于调整募集资金投资项目拟投入募集资金金额的议案》
2、审议《关于使用暂时闲置募集资金进行现金管理的议案》

监事会积极列席公司的董事会和股东大会,2023年度,公司监事会成员列席公司股东大会共3次、董事会会议共8次,审查并监督了公司董事会、股东大会的会议内容及审议程序。对公司生产经营、重大事项、财务状况、聘请会计师事务所情况、董事和高级管理人员的履职情况进行监督,认真履行监督职能,保证了公司正常的经营管理。

三、报告期内发表的书面意见情况

公司于2023年12月21日召开第一届监事会第九次会议,审议通过了《关于使用暂时闲置募集资金进行现金管理的议案》,监事会认为:公司本次使用闲置募集资金进行现金管理,不会影响募集资金投资项目正常进行和公司主营业务的正常发展,不存在变相地对募集资金用途进行改变的行为。对闲置的募集资金适时进行现金管理,有利于提高资金使用效率,能够获得一定的投资收益,符合公司全体股东的利益,不存在损害公司及全体股东,特别是中小股东利益的情形,且审议程序符合《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》等相关规定要求,监事会同意公司使用闲置募集资金进行现金管理的事项。

四、监事会切实履行相关职责情况

2023年度,公司监事根据相关法律法规、《公司章程》及《公司监事会议事规则》等相关制度,认真履行各项职能,积极开展各项工作,对公司依法运作情况、财务情况、关联交易、内部控制、对外担保、信息披露等事项进行了认真监督检查,具体意见如下:

(一)公司依法运作情况

2023年度,监事会召开4次会议,公司监事会严格按照《公司法》《公司章程》等规定,认真履行职责,通过列席或出席公司董事会和股东大会,对公司2023年的决策程序、内部控制制度的建立与执行等依法运作情况进行监督。

监事会认为:公司董事会运作规范、决策程序符合《公司章程》及有关法律法规的规定,公司管理层认真执行了董事会的各项决议,忠实履行了诚信义务;建立了较为完善的内部控制制度,并结合公司实际情况不断健全完善;公司董事

会、高级管理人员均能认真贯彻执行有关法律法规、《公司章程》及股东大会和董事会的决议,忠于职守、兢兢业业,没有发现违反法律法规及《公司章程》或损害公司利益的行为。

(二)公司财务情况

2023年度,监事会对公司的财务制度、内部控制制度的执行情况等进行了认真地监督和检查,认为公司财务制度健全,财务运作规范,符合相关法律、法规和《公司章程》的规定,未发生违法违规行为;公司聘请天职国际会计师事务所(特殊普通合伙)对公司2023年度的财务情况进行审计,天职国际会计师事务所(特殊普通合伙)出具了无保留意见的审计报告,该报告客观、真实、完整地反映了公司的财务情况。

(三)公司关联交易情况

报告期内,公司未发生关联交易。

(四)公司对外担保情况

2023年度,公司无对外进行担保情况,公司没有为股东、股东的控股子公司、股东的附属企业及其他关联方、其他任何非法人单位或个人提供担保,无逾期担保事项。

(五)公司信息披露制度的执行情况

2023年度,监事会对公司信息披露制度的执行情况进行了认真审查,监事会认为:公司严格按照《信息披露事务管理制度》《内幕信息知情人登记管理制度》等相关制度的规定,履行信息披露义务,真实、准确、完整、及时、公平地向投资者反映了公司实际经营和管理情况,规范信息传递流程,严格做好各事项的内幕信息知情人登记和管理工作,及时提示内幕知情人对内幕信息的保密,防范违规事项发生,公司董事、监事及高级管理人员和其他相关知情人亦严格遵守了相关规定,未发现有内幕信息知情人利用内幕信息买卖本公司股份的情况。

(六)公司对外投资、重大资产收购和出售情况

报告期内,公司不存在对外投资、重大资产收购和出售的情况。

五、2024年度监事会工作计划

2024年,公司监事会将继续严格按照《公司法》《证券法》等法律法规和《公司章程》的规定,继续勤勉尽责,积极履行监督职能,切实维护和保障公司及股东利益。

(一)加强三会监督,规范公司治理

监事会将继续严格执行《公司法》《证券法》等法律法规和股东大会、《公司章程》赋予监事会的权利职责,通过定期组织召开监事会、列席董事会、出席股东大会等方式积极履行监督职能,依法对公司的依法运作情况、财务状况、关联交易情况、内部控制状况、公司董事和高级管理人员的履职情况等方面实施有效监督,较好地保障公司股东权益、公司利益和员工的合法权益,促进公司规范运作和健康发展。

(二)加强财务监督检查,积极督促内部控制体系的建设和有效运行

坚持以财务监督为核心,通过定期审阅财务报告等方式,依法对公司财务情况、资金管理等进行监督检查,对董事会编制的定期报告进行认真审核,从严把关,提出书面意见,确保财务报告真实、准确、完整;加强与董事会和管理层的沟通协调,重点关注公司风险管理和内部控制体系建设的进展,积极督促内部控制体系的建设和有效运行。

(三)加强学习,切实提高专业能力和监督水平

监事会将有针对地加强法律法规、财务管理、内控建设、公司治理等相关方面的学习和业务培训,积极参加监管机构、行业协会组织的有关培训,持续加强自身学习,了解和学习关于上市公司的最新要求和规定,不断提升专业技能,持续推进监事会自身建设,更好地发挥监事会的监督职能,从而更好地维护和保障公司及全体股东的合法权益。

2024年,监事会将继续遵循诚信原则,恪尽职守,认真履行监督职责,切实做好各项工作,促进公司健康持续发展。

湘潭永达机械制造股份有限公司

监事会2024年4月25日


  附件:公告原文
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