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贵州百灵:2023年度独立董事述职报告(钟国跃)-离任 下载公告
公告日期:2024-04-30

贵州百灵企业集团制药股份有限公司

2023年度独立董事述职报告

本人作为贵州百灵企业集团制药股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,严格按照《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》等有关法律、行政法规、规范性文件以及《公司章程》《公司独立董事工作制度》的相关要求,诚信、勤勉、独立地履行职责,有效发挥独立董事的作用,切实维护了公司及全体股东的合法权益。现将本人2023年度履行职责情况述职如下:

一、独立董事的基本情况

本人钟国跃,男,1958年8月出生,中国国籍,无境外居留权,农工党员,1979.9-1983.7就读于成都中医学院中药学专业;1992.8-1996.1日本富山医科药科大学药学博士;1996.2-1998.4中国药科大学博士后。1983.7-1998.11四川省中药研究所研究员;1998.12-2012.1任重庆市中药研究院院长;2012.2-至今任江西中医药大学主任/二级研究员。因公司换届选举,2023年6月5日起不再担任公司独立董事。

报告期内,本人任职符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立性要求,不存在影响独立性的情况。

二、独立董事年度履职情况

(一)出席股东大会及董事会情况

出席董事会会议情况出席股东会会议情况
本年度召开董事会次数应出席董 事会次数亲自出席董事会次数委托出席次数本年度召开股东大会次数本年度应出席股东大会次数实际出 席次数
现场出席通讯表决
83120422

2023年度任职期间,公司召开的董事会、股东大会符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关程序、合法有效。本着勤勉尽责的工作态度,本人认真仔细审阅会议及相关材料,积极参与各议案的讨论并提出合理建议,以独立、客观、审慎的态度行使表决权,公司相关决策均未损害全体股东特别是中小股东的利益,本人对公司董事会各项议案均投了赞成票,未对公司任何事项提出异议。

(二)出席董事会专门委员会、独立董事专门会议工作情况

1、提名委员会

报告期内,提名委员会共计召开3次会议,本人参加了2次会议,本人作为提名委员会召集人,严格按照《公司章程》、《董事会提名委员会议事规则》等相关制度的要求履行职责,积极参与专业委员会的日常工作,以认真负责、勤勉诚信的态度忠实履行职责。

2、薪酬与考核委员会

2023年度任职期间,未召开薪酬与考核委员会会议。

3、战略委员会

报告期内,战略委员会共计召开2次会议,本人参加1次会议,

本人作为公司董事会战略委员会委员,严格按照《公司章程》《董事会战略委员会议事规则》等相关规定,积极履行职责,利用自身的专业优势,积极参与公司经营决策,及时就市场环境、行业信息等重要事项与公司董事会及高级管理人员保持密切沟通,对公司战略发展等提出建议,为公司战略发展的科学决策起到了积极作用。

4、独立董事专门会议

报告期内,公司根据《上市公司独立董事管理办法》制定了《独立董事专门会议工作制度》,尚未召开独立董事专门会议。

(三)行使独立董事特别职权的情况

1、未有独立聘请中介机构,对上市公司具体事项进行审计、咨询或者核查的情况发生;

2、未有向董事会提议召开临时股东大会的情况发生;

3、未有提议召开董事会会议的情况发生;

4、未有依法公开向股东征集股东权利的情况发生。

(四)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况

报告期内,本人与公司内部审计机构及会计师事务所进行积极沟通,与会计师事务所就定期报告及财务问题进行了深度探讨和交流,维护了审计结果的客观、公正。

(五)与中小股东的沟通交流情况

任职期间,本人积极关注公司生产经营情况、财务状况、对外担保、内部控制执行情况等,督促公司规范运作;持续关注公司信息披露工作,督促公司严格按照相关法律法规、《公司信息披露管

理制度》等有关规定履行信息披露义务;积极学习最新制定或修订的法律法规、规范性文件,不断提高履职能力,切实维护公司和全体股东的合法权益。

(六)在公司现场工作情况

作为公司独立董事,本人在2023年内积极有效地履行了独立董事职责,利用参加会议的机会以及其他时间多次到公司进行现场调研。与公司其他董事、监事、高级管理人员以及内审部门保持密切联系,关注传媒、网络有关公司的相关报道,及时获悉公司各项重大事项的进展情况,掌握公司的运行动态。重点对公司的经营管理、财务状况、内控制度、信息披露等执行情况进行现场监督和核查,与公司有关人员进行沟通交流,多渠道获取做出决策所需资料,积极有效地履行了独立董事的职责,认真地维护公司和广大社会公众股股东的利益。

(七)公司配合独立董事工作情况

公司为本人履职提供了必要的工作条件和人员支持,董事长及董事会秘书确保本人与其他董事、高级管理人员及其他相关人员之间的信息畅通,确保本人履职时能够获得足够的资源和必要的专业意见。董事会及时向本人发出会议通知和资料,并提供有效沟通渠道,保证本人及全体参会董事能够充分沟通并表达意见。董事、高级管理人员等相关人员积极配合本人行使职权,不存在拒绝、阻碍或者隐瞒相关信息,干预本人独立行使职权等情况。

三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

本人严格按照《公司法》《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》等法律法规以及《公司章程》的规定,尽职尽责,忠实履行职务,充分发挥独立董事的作用,维护公司及全体股东尤其是中小股东的合法权益。2023年度,本人重点关注事项如下:

(一)定期报告相关事项

报告期内,公司严格依照《公司法》《上市公司信息披露管理办法》《深圳证券交易所股票上市规则》等相关法律法规及规范性文件的要求,按时编制并披露了《2022年年度报告》《2022年度内部控制自我评价报告》《2023年第一季度报告》《2023年半年度报告》《2023年第三季度报告》,准确披露了相应报告期内的财务数据和重要事项,向投资者充分揭示了公司业务情况和经营业绩。上述报告均经公司董事会和监事会审议通过,其中《2022年年度报告》经公司2022年年度股东大会审议通过,公司董事、监事、高级管理人员均对公司定期报告签署了书面确认意见。

(二)续聘会计师事务所

公司于2023年4月28日召开第五届董事会第三十四次会议及2023年5月19日召开2022年年度股东大会,审议通过了《关于续聘2023年度财务审计机构及内部控制审计机构的议案》,同意续聘天健会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2023年度财务审计机构及内部控制审计机构。天健会计师事务所在为公司提供审计服务的过程中,能够严格遵守职业道德规范,工作认真、严谨,出具的各项报告能

够客观、真实地反映公司的财务状况和经营成果,具备足够的独立性、专业胜任能力、投资者保护能力,续聘天健会计师事务所有利于保障公司审计工作的连续性及工作质量,本次续聘财务审计机构及内部控制审计机构审议程序符合相关法律法规的规定,不存在损害公司及中小股东利益的情形。

(三)会计差错更正

公司于2023年4月28日召开第五届董事会第三十四次会议,审议通过了《关于前期会计差错更正的议案》,经公司管理层自查,公司控股子公司贵州百灵企业集团和仁堂药业有限公司存在以前年度未及时入账的销售费用65,042,230.13元、未及时入账的实物赠品19,666,292.51元、实缴税费7,408,668.30元列报错误等会计差错事项,本年度公司采用追溯重述法进行了调整。公司本次会计差错更正符合《企业会计准则第28号——会计政策、会计估计变更和差错更正》和《公开发行证券的公司信息披露编报规则第19号——财务信息的更正及相关披露(2020年修订)》(证监会公告〔2020〕20号)等相关文件的规定,有利于提高公司会计信息质量,对公司实际经营状况的反映更为准确,没有损害公司和全体股东的合法权益。

(四)提名或者任免董事、聘任或者解聘高级管理人员情况

公司于2023年5月19日召开第五届董事会第三十五次会议,审议通过了《关于董事会换届选举非独立董事的议案》《关于董事会换届选举独立董事的议案》,根据第五届董事会及股东提名,并经公司董事会提名委员会对董事候选人分别进行了任职资格审查。董事

会同意提名姜伟先生、姜勇先生、牛民先生、陈培先生、周义峰先生为公司第六届董事会非独立董事候选人;提名胡坚先生、刘胜强先生、杨明先生、张洪武先生为公司第六届董事会独立董事候选人。公司第六届董事会的董事任期为三年,自公司股东大会审议通过之日起计算。公司第六届董事会非独立董事及独立董事候选人的提名程序符合相关法律法规及《公司章程》的有关规定。

四、总体评价和建议

2023年度,本人忠实地履行了自己的职责,为公司的健康发展建言献策。希望公司更加稳健经营、规范运作,更好的树立自律、规范、诚信的公司形象,让公司持续、稳定、健康的发展,以更加优异的业绩回报广大投资者。同时,对公司董事会、经营管理层及相关人员,在本人履行职责的过程中给予的积极有效配合和支持,在此表示敬意和衷心感谢。

独立董事:钟国跃2024年4月29日


  附件:公告原文
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