尊敬的各位股东及代表:
本人作为山东豪迈机械科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,按照《中华人民共和国公司法》《上市公司独立董事管理办法》《公司章程》以及公司《独立董事工作制度》等相关法律法规、规章制度的规定和要求,忠实勤勉履行职责,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,充分发挥独立董事的作用,维护公司整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将本人在2023年任职期间(2023年1月-9月)的履职情况汇报如下:
一、独立董事的基本情况
本人孙文刚,中共党员,副教授,管理学(会计学)博士,硕士生导师、注册会计师、注册税务师、国际注册内部审计师、CCSA,财政部内部控制标准委员会咨询专家。现任山东财经大学会计学院副院长。2020年9月至2023年9月,担任公司独立董事。
报告期内,本人任职符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立性要求,不存在影响独立性的情况。
二、2023年度履职情况
本人积极参加公司召开的董事会、股东大会及相关委员会,本着勤勉尽责的态度,认真审阅会议议案及相关材料,主动参与各议案的讨论并提出合理建议,为董事会科学决策发挥积极作用。2023年度,公司董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关的审批程序,合法有效,本人没有对公司董事会各项议案及公司其它事项提出异议的情况。
(一)2023年度,本人出席董事会、股东大会的情况如下:
任期内董事会召开次数 | 5 | 任期内股东大会召开次数 | 3 | ||
亲自出席次数 | 委托次数 | 缺席次数 | 列席次数 | ||
5 | 0 | 0 | 3 |
本人亲自出席全部董事会,均为以通讯方式参加。本人对提交董事会审议的全部议案进行审慎判断,经认真审议均投出赞成票,没有反对、弃权的情形。
(二)发表意见情况
召开日期 | 会议届次 | 发表意见的事项 |
2023年3月29日 | 第五届董事会第十九次会议 | 2. 关于公司内部控制自我评价报告的独立意见 3. 关于公司2022年度利润分配预案的独立意见 4. 关于公司聘任会计师事务所的独立意见 5. 关于董事、监事及高级管理人员薪酬的独立意见 |
2023年5月22日 | 第五届董事会第二十一次会议 | 关于回购股份的独立意见 |
2023年8月24日 | 第五届董事会第二十二次会议 | 关于公司对外提供委托贷款事项的独立意见 |
2023年8月29日 | 第五届董事会第二十三次会议 | 2. 关于公司2023年员工持股计划相关事项的独立意见3. 对公司董事会换届选举的独立意见 |
(三)董事会专门委员会履职情况
审计委员会 | 薪酬与考核委员会 | 提名委员会 | |||
应出席次数 | 实际出席次数 | 应出席次数 | 实际出席次数 | 应出席次数 | 实际出席次数 |
3 | 3 | 1 | 1 | 1 | 1 |
1.本人作为董事会审计委员会成员,出席了委员会日常会议,认真履行职责,根据公司实际情况,审核公司的财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告;负责选聘会计师事务所工作,并监督其审计工作开展情况;沟通了解2023年度内部审计工作规划安排及审计工作进展情况等,发挥审计委员会的专业职能和监督作用。2.本人作为董事会薪酬与考核委员会成员,对公司董事、高级管理人员的薪酬政策与方案进行研究探讨,并对考核体系等内容提出相应的建议,切实履行了薪酬与考核委员会的责任和义务。
3.本人作为董事会提名委员会成员,根据公司管理和经营需要,积极与公司有关部门进行交流,研究公司对董事、高级管理人员的需求情况、选择标准和程序,对第六届董事会人选和高级管理人员人选进行审核。
(四)独立董事专门会议工作情况
《上市公司独立董事管理办法》自2023年9月4日起施行,报告期内,在本人任职期间(2023年1月-9月),公司未召开独立董事专门会议。
(五)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
报告期内,本人与公司内部审计机构及会计师事务所进行积极沟通,建议公司内部审计人员持续加强业务知识和审计技能培训,与会计师事务所就公司财务等相关问题进行有效地探讨和交流,特别是年报审计期间,关注审计过程,督促审计进度,确保审计工作及时、准确、客观、公正。
(六)与中小股东的沟通交流情况及对公司进行现场调查的情况
本人在2023年度任职期间积极履行独立董事的职责,通过参加股东大会等方式与中小股东进行沟通交流,听取股东诉求和建议。
报告期内,本人对公司进行现场考察,了解公司的生产经营情况、内部控制和财务状况。本人还充分与公司高层管理人员交流公司当前经营情况和未来发展规划等,与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,关注市场动态和外部环境变化,及时获悉重大事项的进展情况,掌握公司的运行动态,积极对公司经营管理献计献策。
(七)其他工作
1. 未有提议召开董事会的情形;
2. 未有提议召开临时股东大会的情形;
3. 未有提议独立聘用外部审计机构或解聘会计师事务所的情形;
4. 未有公开向股东征集股东权利的情形。
山东豪迈机械科技股份有限公司独立董事:孙文刚2024年3月14日