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元利科技:2023年度独立董事述职报告(祁庆生) 下载公告
公告日期:2024-04-17

元利化学集团股份有限公司2023年度独立董事述职报告

本人(祁庆生)作为元利化学集团股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在任期内严格按照《公司法》《证券法》《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所股票上市规则》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》及《公司章程》的规定,充分发挥专业优势,忠实、勤勉、独立地履行独立董事职责,积极参与公司重大事项决策,客观、公正、审慎地发表意见,为董事会的科学决策提供支撑,切实维护公司和全体股东特别是中小股东的合法权益。本人于2023年5月9日经公司2022年度股东大会选举为独立董事,现将2023年任期内履职情况报告如下:

一、基本情况

(一)个人履历

祁庆生,男,1966年出生,中国国籍,无境外居留权,分子微生物学研究生学历、微生物学博士学位。现任山东大学生命科学院教授。本人担任公司独立董事的时间为2023年5月至今。

(二)独立性说明

经自查,本人符合中国证监会《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》中关于独立董事独立性的要求,不存在影响独立性的情况。

二、独立董事年度履职情况

(一)出席董事会及股东大会的情况

2023年度任期内,本人作为公司独立董事亲自出席了任期内召开的董事会和股东大会,本着审慎客观的原则,以勤勉负责的态度,认真审阅会议议案及其他相关材料,与公司管理层进行沟通和探讨,对公司的规范发展提供合理化建议。

本人参加董事会及股东大会会议情况具体如下:

独立董事参加董事会的情况参加股东大
姓名会的情况
本年应参加董事会次数亲自出席次数委托出席次数缺席次数是否连续两次未亲自参会出席股东大会的次数
祁庆生55001

(二)在董事会各专门委员会的履职情况

公司董事会下设提名委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会、战略委员会四个专门委员会。本人作为薪酬与考核委员会主任委员、审计委员会委员、提名委员会委员,在2023年度任期内主要履行以下职责:

1、作为董事会薪酬与考核委员会主任委员,2023年共参加1次薪酬与考核委员会会议,对公司2021年限制性股票激励计划第二期解锁事项进行了审议。

2、作为董事会审计委员会委员,2023年共参加2次审计委员会会议,审议事项包括公司定期报告、各期财务会计报告等。

3、作为董事会提名委员会委员,2023年未涉及提名委员会审核事项。

(三)行使独立董事职权的情况

2023年度任期内,本人积极参与董事会决策并对所议事项发表明确意见;对公司与其控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员之间的潜在重大利益冲突事项进行监督,促使董事会决策符合公司整体利益,保护中小股东合法权益;对公司经营发展提供专业、客观的建议,促进提升董事会决策水平。

2023年,本人未行使提议召开董事会或向董事会提议召开临时股东大会、独立聘请中介机构或公开向股东征集股东权利等独立董事特别职权。

(四)与内审部、会计师事务所沟通情况

2023年度任期内,本人仔细审阅了公司2023年半年度报告、2023年第三季度报告,积极与公司内审部及会计师事务所进行沟通,就定期报告及财务问题进行深度探讨和交流,审核审计工作开展的独立性及公司的配合情况,监督及核查公司内部审计工作、程序及计划,维护了审计结果的客观、公正。

(五)维护投资者合法权益情况

报告期内,本人按照有关法律法规的相关规定履行职责,对于董事会审议的议案,认真审阅相关资料,了解相关信息,利用自身的专业知识做出独立、公正的判断。在发表独立意见时,不受公司和主要股东的影响,切实维护中小股东的合法权益。

(六)日常工作情况

2023年度任期内,本人作为独立董事通过现场交流、电话、邮件、网站等多种途径全面了解、持续关注公司的生产经营、财务管理、项目建设、内控规范体系建设以及董事会决议执行等情况,并与公司管理层保持良好沟通,掌握公司动态,及时传导外部环境及市场变化对公司的影响,主动提醒可能产生的经营风险并就相关风险管控措施提出合理化的意见和建议。同时,本人能结合自身专业优势,为公司战略发展积极出谋划策,为董事会及管理层科学决策提供专业依据。

(七)上市公司配合独立董事工作的情况

公司重视与独立董事的沟通,将相关经营情况和重大事项的进展及时进行汇报,在每次召开董事会及相关会议前,均能及时提供相关会议材料,并对独立董事的疑问及时解答,为履职提供了必要的条件和支持。在日常工作中,本人通过电话、邮件、微信等多种方式与公司相关人员保持联系,公司董事长、总经理,董事会秘书、财务负责人等高级管理人员及董事会办公室均积极配合。

三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

(一)应当披露的关联交易

报告期内,公司未发生其他关联交易,不存在损害公司及全体股东、特别是中小投资者的利益情形。

(二)上市公司及相关方变更或者豁免承诺的方案

公司、控股股东及实际控制人严格履行在报告期内或持续到报告期内的承诺事项,未发生违反承诺的情况,也未发生变更或者豁免承诺的情况。

(三)被收购上市公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施

本报告期,公司未发生被收购的情况。

(四)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告

报告期内,本人参与审阅了公司的财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告,与年审会计师、内部审计机构保持了有效沟通,与公司的董事、高管和财务负责人进行了交流,并提出建设性意见。本人认为公司在报告期内披露的财务会计报告及定期报告中的财务信息是真实、准确、完整的;公司对纳入评价范围的业务与事项均建立了内部控制,并得以有效执行,公司在经营成果真实性、经营业务合规性、内部控制有效性方面达到了内部控制目标,保障了

公司及全体股东的利益。

(五)聘用或者解聘承办上市公司审计业务的会计师事务所

本人任职期间,公司不存在聘用或解聘会计师事务所的情况。

(六)聘任或者解聘上市公司财务负责人

本人任职期间,公司不存在聘任或解聘公司财务负责人的情况。

(七)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正报告期内,公司不存在因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正的情形。

(八)提名或者任免董事,聘任或者解聘高级管理人员

本人任职期间,公司不存在提名或者任免董事、聘任或者解聘高级管理人员的情况。

(九)董事、高级管理人员的薪酬

报告期内,董事、高级管理人员的薪酬根据薪酬计划正常发放。

(十)制定或者变更股权激励计划、员工持股计划,激励对象获授权益、行使权益条件成就

报告期内,本人对公司2021年限制性股票激励计划的部分激励对象回购注销、第二期解锁事项发表意见,相关事项审议程序符合法律法规要求,不存在损害中小股东利益情况。

(十一)董事、高级管理人员在拟分拆所属子公司安排持股计划

报告期内,公司不存在董事、高级管理人员在拟分拆所属子公司安排持股计划的情况。

(十二)信息披露的执行情况

报告期内,公司按照《上海证券交易所股票上市规则》《公司章程》等相关规定,坚持及时、准确、真实、完整地对外披露信息,不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,切实维护了公司股东的合法权益。

四、总体评价和建议

2023年度任期内,本人严格按照《公司法》《证券法》等法律法规及《公司章程》等规定,积极出席相关会议,本着客观、公正、独立的原则,勤勉履行

职责,认真审议董事会各项议案,审慎行使表决权,促进了公司董事会决策的科学性和客观性,切实维护了公司整体利益及全体股东的合法权益。

2024年度,本人将继续本着诚信与勤勉的精神,认真学习法律法规和有关规定,结合自身的专业优势,忠实履行独立董事的义务,促进公司规范运作。加强同公司董事会、监事会、经营管理层之间的沟通与合作,发挥独立董事的作用,利用专业知识和经验为公司发展提供更多有建设性的意见,增强公司董事会决策能力和领导水平,维护公司整体利益和全体股东合法权益。

独立董事:祁庆生2024年4月16日


  附件:公告原文
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