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岩山科技:《独立董事2023年度述职报告》(郑中巧) 下载公告
公告日期:2024-04-18

上海岩山科技股份有限公司独立董事2023年度述职报告(郑中巧)

尊敬的各位股东及股东代表:

本人作为上海岩山科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,根据《公司法》《证券法》《上市公司独立董事管理办法》等法律法规及《公司章程》《独立董事工作制度》等有关规定和要求,本着客观、公正、独立的原则,诚信、勤勉履行职务,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,充分发挥独立董事及各专门委员会的作用,维护公司及全体股东的利益。现将2023年度履行独立董事职责的情况报告如下:

一、独立董事的基本情况

(一)个人情况说明

郑中巧,中国国籍,1980年生,硕士研究生学历。1999年9月至2003年7月就读于华东师范大学信息与计算科学专业,取得学士学位;2007年9月至2008年9月就读于法国巴黎第六大学(皮埃尔与玛丽-居里大学)统计学专业,取得硕士学位;2008年9月至2009年9月就读于法国埃夫里大学金融工程专业,取得硕士学位。2010年11月至2017年11月任职于东吴证券股份有限公司,担任投资银行总部高级经理;2016年1月至2017年8月任职于东吴证券股份有限公司常州分公司负责人;2017年12月至2018年5月任职于上海九岭股权投资管理有限公司,担任投资经理;2018年6月至2020年8月任职于昆山浩岭股权投资管理有限公司,担任执行董事;2020年9月至今任职于上海紫柏投资管理有限公司,担任执行董事;2021年8月至今任职于浙江紫柏私募基金管理有限公司,担任执行董事。2022年5月30日起任公司独立董事。

(二)独立性情况说明

作为公司的独立董事,本人符合《上市公司独立董事管理办法》对独立性要求,不存在影响独立性的任何情形。在履职过程中,不受公司控股股东、实际控制人及其他与公司存在利益关系的单位或个人的影响。

二、2023年度履职情况

(一)出席董事会会议和股东大会情况

2023年度,本人按时出席董事会会议并对相关事项发表独立的意见和建议,以自身专业能力和经验在决策中审慎行使表决权。报告期内,本人认为公司召开的相关会议符合法定程序,重大经营事项均履行了相关审批程序,合法有效,对公司董事会各项议案及其它事项均投了赞成票,未提出异议或弃权事项。本人作为公司第八届董事会独立董事不存在连续两次未亲自出席董事会会议的情况,具体出席会议情况如下:

独立董事出席董事会及股东大会的情况
独立董事姓名本报告期应参加董事会次数现场出席董事会次数以通讯方式参加董事会次数委托出席董事会次数缺席董事会次数是否连续两次未亲自参加董事会会议出席股东大会次数
郑中巧972003

(二)出席董事会专门委员会工作情况

公司董事会下设了董事会战略委员会、董事会审计委员会、董事会提名?薪酬与考核委员会三个专业委员会。本人担任第八届董事会提名?薪酬与考核委员会主任委员,并兼任第八届董事会审计委员会委员,在2023年度任职期间主要履行了以下职责:

1、董事会提名?薪酬与考核委员会工作情况:本人作为董事会提名?薪酬与考核委员会召集人,严格遵守《独立董事工作制度》《董事会薪酬与考核委员会议事规则》等相关规定,对公司董事、监事、高级管理人员的履职情况进行监督和审核。

2、董事会审计委员会工作情况:

2023年度,本人作为董事会审计委员会委员,审阅公司相关部门提交的内审工作报告和审计工作计划,就年报审计需要关注的事项与会计师事务所进行充分沟通并提出建议,并审议了《公司2022年度报告》及摘要、《公司2022年度内部控制自我评价报告》、《公司2022年度财务决算报告》、《关于2022年度计提资产减值准备的议案》、《公司2022年度内审部工作报告》、《公司2023年第一季度报告》、《公司2023年第一季度内审部工作报告》等议案,选举独立董事蒋薇女士为第八届董事会审计委员会主任委员。

三、独立董事在2023年度履职重点关注事项的情况

本人在2023年度任职期内,重点关注了公司在关联交易、财务会计报告及

定期报告中的财务信息、内部控制评价报告、聘用或解聘会计师事务所、提名或者任免董事,聘任或者解聘高级管理人员、董事和高级管理人员的薪酬、员工持股计划等相关事项的决策程序、执行以及披露情况,对相关事项是否合法合规作出了独立明确的判断,对公司与控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员之间对潜在重大利益冲突事项进行了监督。具体情况如下:

(一)应当披露的关联交易

公司2023年共审议披露了2笔关联交易议案,根据《公司章程》《独立董事工作制度》等相关规定,本人在认真审阅相关材料的基础上,对2023年度公司发生的关联交易事项进行了事前审核并出具意见。本人认为,2023年度发生的关联交易有助于公司业务开展,关联交易定价原则合理、公平,交易遵循公开、公平、公正的原则,符合公司实际经营情况及未来发展需求,不存在损害公司及全体股东,特别是中小股东利益的情形。公司董事会审议相关议案时,关联董事回避表决,审议程序合法有效,符合中国证监会、深圳证券交易所及《公司章程》的有关规定。因此,公司2023年度关联交易符合相关法律、法规的规定,没有损害公司股东的利益。

(二)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告

2023年本人任职期间内,参与了公司2022年年度报告、2023年第一季度报告、2023年半年度报告、2023年第三季度报告、公司2022年度内部控制自我评价报告、公司2022年度财务决算报告、公司2022年度计提资产减值准备、2022年度利润分配方案、公司2022年度内部控制自我评价报告、关于公司会计政策变更议案的审议,并对公司2022年度利润分配预案、公司2022年度内部控制自我评价报告、公司2022年度计提资产减值准备、会计政策变更事项发表了意见,本人认为,公司有关报告的编制符合《企业会计准则》的相关规定,公司财务报告真实、准确、客观、完整地反映公司经营情况。

(三)聘用承办公司审计业务的会计师事务所

公司于2023年8月29日召开了第八届董事会第八次会议、第八届监事会第六次会议审议通过了续聘立信会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2023年度审计机构,该议案经过2023年9月19日召开的第二次临时股东大会审议通过。本人作为公司独立董事对该事项发表了意见,本人重点关注了立信会计师事务所(特殊普通合伙)的执业情况,在查阅了立信会计师事务所(特殊普通合伙)

的有关资格证照、相关信息和诚信纪录后,认可立信会计师事务所(特殊普通合伙)的独立性、专业胜任能力和投资者保护能力。立信会计师事务所(特殊普通合伙)具备为公司提供审计服务的经验与能力,能够满足公司年度审计工作的要求。审议程序符合相关法律法规的规定,不存在损害公司和股东、特别是中小股东利益的情形。

(四)提名或者任免董事

2023年公司董事会提名?薪酬与考核委员会、董事会及股东大会一致通过了上海岩合科技合伙企业(有限合伙)提名叶可先生、陈代千先生、徐雷先生为公司非独立董事,提名蒋薇女士为公司独立董事的议案。本人作为董事会提名?薪酬与考核委员会主任委员,认真审核了相关人员的学历、职称、工作经历、任职情况等有关资料,认为上述人员均具备任职资格,本人作为公司独立董事均对上述事项发表了意见。

(五)聘任高级管理人员

2023年公司董事会同意选举叶可先生为公司董事长,同意聘任陈代千先生为公司常务副总经理、同意聘任李国成先生为公司副总经理。本人作为董事会提名?薪酬与考核委员会主任委员,认真审核了相关人员的学历、职称、工作经历、任职情况等有关资料,认为上述人员均具备任职资格,本人作为公司独立董事均对上述事项发表了意见。

(六)董事、高级管理人员提名以及薪酬情况

本人认为:公司董事、高级管理人员具备《中华人民共和国公司法》及公司章程等相关法律法规规定的任职资格,提名程序符合公司章程及相关法律法规的规定,聘任程序合法、合规。公司相关薪酬发放程序符合有关法律法规。

(七)制定员工持股计划

公司董事会、监事会及股东大会审议通过了公司2023年员工持股计划,本人作为公司独立董事认真审核了该事项并发表了意见,本人认为员工持股有利于建立和完善员工与公司股东的利益共享机制,进一步改善公司治理水平,提高职工的凝聚力和公司竞争力,促进公司长期、持续、健康发展,充分调动公司员工对公司的责任意识。该事项涉及的关联董事回避表决,审议程序合法有效,符合中国证监会、上海证券交易所及《公司章程》的有关规定。

除上述事项外,本人2023年对关于控股股东及其它关联方占用资金情况、

关于公司2022年度对外担保情况的专项说明、关于使用闲置自有资金开展证券投资、关于使用闲置自有资金购买理财产品、关于对公司2022年度证券投资情况事项发表的意见、变更公司名称及修订《公司章程》部分条款、关于子公司上海瑞鑫融资租赁有限公司所持创新医疗股份解除限售相关事项、公司2023年半年度对外担保情况、为员工购房提供财务资助的事项均发表了意见。公司未发生公司及相关方变更或者豁免承诺的方案、被收购公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施、因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正等重点关注事项的情况。

四、与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况

在2023年度会计报表审计过程中,本人积极参与公司内部审计、会计师、独立董事及审计委员会成员在会计师进场后、出具初步审计意见、年报披露前多个节点开展沟通,审阅了审计计划、财务报表初稿,并结合公司实际情况,与会计师事务所就定期报告涉及的重点内容进行探讨,保障审计结果的客观、公正。

五、与中小股东的沟通交流情况

报告期内,本人督促公司严格执行《深圳证券交易所股票上市规则》《上市公司自律监管指引第1号—主板上市公司规范运作》等法律、法规的有关规定,认真做好投资者关系管理工作。本人参加了公司的2022年度网上业绩说明会,解答了投资者的问题,并以此作为桥梁加强与投资者间的互动,广泛听取投资者的意见和建议。

六、在上市公司现场工作的时间、内容等情况

本人作为独立董事,履职期间,充分利用参加董事会、股东大会的机会及其他工作时间到公司进行实地考察,并通过会谈、微信、视频、电话、邮件等多种方式与公司其他董事、高管及相关工作人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,掌握公司经营及规范运作情况,全面深入了解公司的日常经营状况和可能产生的风险,积极运用专业知识促进公司董事会的科学决策,关注董事会决议的执行情况,内部控制制度的建设、执行情况及重大事项的进展情况,促进公司管理水平提升。

七、履行职责的其他情况

2023年度,本人严格按照《公司法》《上市公司治理准则》和《上市公司独立董事管理办法》等法律法规以及《公司章程》的规定,忠实勤勉履行义务,就相关问题进行充分的沟通,独立、客观、公正的审议各项议案,凭借自身专业知识,审慎地行使了所有表决权,切实维护全体股东尤其是中小股东的合法权益。

2024年度,本人将继续本着诚信与勤勉的精神,秉承独立公正的原则,认真学习法律、法规和有关规定,结合自身的专业优势,忠实履行独立董事的义务,促进公司规范运作。利用专业知识和经验为公司发展提供更多有建设性的意见,增强公司董事会决策能力和领导水平,维护公司整体利益和全体股东特别是中小股东的合法权益。

特此报告。

独立董事:郑中巧2024年4月16日


  附件:公告原文
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