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京基智农:独立董事2021年度述职报告(傅衍) 下载公告
公告日期:2022-03-16

本人于2021年6月28日经深圳市京基智农时代股份有限公司(以下简称“公司”)2021年第二次临时股东大会选举成为公司第十届董事会独立董事。自担任公司独立董事以来,本人严格按照《公司法》《证券法》《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》和《公司章程》《独立董事工作制度》等规定,出席相关会议,认真审议董事会各项议案,对公司重大事项发表独立意见,依法行使独立董事权利,履行独立董事和董事会专门委员会委员的职责,切实维护公司及全体股东的利益。现将本人2021年度任职以来的履职情况报告如下:

一、出席董事会及列席股东大会的情况

2021年度,本人任职以来,公司董事会一共召开4次会议,本人通讯方式参加4次,无缺席情况。本人关注公司运营情况,保持与公司经营管理层充分的交流和沟通,在召开董事会前会主动获取作出决策所需要的相关资料,会上积极参与讨论并提出合理化建议,会后继续关注议案实施情况,充分发挥独立董事的积极作用。本人对报告期内历次董事会会议的所有议案均投了赞成票,无反对、弃权和回避的情形,未对各项议案及相关事项提出异议。

2021年度,本人任职以来,公司共召开1次股东大会,本人列席1次股东大会,认真听取了与会股东的意见和建议。

二、发表独立意见情况

2021年度,本人任独立董事以来,在公司做出各项重大决策前,均事先对相关会议材料进行认真审核,凭借专业知识作出独立、客观、专业的判断,谨慎行使表决权。报告期内,本人分别对公司聘任高级管理人员、关联交易及对外担保等事项发表独立意见,并按规定履行特别职权,对关联交易进行事前认可。具体情况如下:

披露时间会议届次独立意见(含事前认可)
2021年6月29日第十届董事会第一次临时会议关于聘任相关高级管理人员的独立意见
2021年8月4日第十届董事会第二次临时会议1、关于使用闲置自有资金进行投资理财的独立意见; 2、关于向关联自然人出售商品房的关联交易的事前认可及独立意见。
2021年8月30日第十届董事会第一次会议关于控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况的专项说明和独立意见
2021年10月29日第十届董事会第三次临时会议1、关于为公司对下属公司担保额度增加担保方式的独立意见; 2、关于增加闲置自有资金投资理财额度的独立意见。

三、在董事会专门委员会的工作情况

本人于2021年6月29日经第十届董事会第一次临时会议选举为董事会薪酬与考核委员会委员。本人任职以来,严格按照有关法律、法规及公司《薪酬与考核委员会实施细则》的规定,积极参与薪酬与考核委员会的日常工作,切实履行有关职责。

四、到公司现场考察及建议

报告期内,本人任职以来,利用专业优势充分了解行业动态,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注传媒、网络对公司的相关报道,对公司的重大事项进展能够做到及时了解和掌握。本人通过到公司现场考察对公司的生产经营特别是财务状况进行深入了解并持续跟踪关注,并及时与财务负责人、董事会秘书进行沟通;年报审计期间及时与外部审计机构进行沟通,督促公司按照规定完成年报编制和披露工作。

本人要求公司及时跟进信息披露新规则,不断规范信息披露行为,持续关注关联交易、对外担保及重大投资项目的决策、风险及信息披露程序,并及时提出相关建议。

五、在保护投资者权益方面的其他工作

(一)及时了解掌握公司的经营动态和信息披露情况

报告期内,除了定期参加股东大会、董事会会议、专门委员会会议外,本人通过电话、微信和电子邮件等方式与公司其他董事、监事和高级管理人员及相关工作人员保持联系;积极与公司管理层、业务负责人面谈,听取公司管理层对公司经营状况和规范运作方面的汇报。

同时,本人持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》等法律、法规和规范性文件及《公司章程》《信息披露制度》

等有关规定,真实、准确、及时、完整地完成2021年度的各项信息披露工作。

(二)充分发挥工作中的独立性

报告期内,本人深入了解公司的经营、管理和内部控制等制度的完善及执行情况、董事会决议执行情况、财务管理、关联交易和业务发展等相关事项,查阅有关资料,利用自身的专业知识独立、客观、公正地行使表决权,并发表独立意见,切实维护公司及股东尤其是中小股东的合法权益。

(三)积极加强业务培训

本人注重学习最新的法律、法规和各项规章制度,并积极参加监管机构组织的各种培训,不断提高自己的专业水平和执业胜任能力,为公司的科学决策和风险防范提供意见和建议,促进公司进一步规范运作。

六、其他工作情况

报告期内,本人无单独向董事会提议召开临时股东大会的情况;无独立聘请外部审计机构和咨询机构等情况;未对非董事会议案等其他有关事项提出异议。

综上,2021年度,本人认真履行了独立董事的职责,充分发挥了独立董事的积极作用。公司对于本人工作给予了充分的支持,在重大决策方面充分尊重本人作为独立董事的独立性判断。

2022年度,本人将继续勤勉尽职,为董事会的科学决策提供参考意见,利用专业知识和经验为公司的发展提供更多有建设性的建议,为公司持续、稳定、健康发展贡献力量。

独立董事:傅衍二〇二二年三月五日


  附件:公告原文
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