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西山煤电:关于召开2017年度股东大会的提示性公告 下载公告
公告日期:2018-05-15
						山西西山煤电股份有限公司
      关于召开 2017 年度股东大会的提示性公告
    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完整,没有虚假
记载、误导性陈述或者重大遗漏。
    2018 年 4 月 24 日,山西西山煤电股份有限公司(以下简称“公
司”)董事会发布了《关于召开 2017 年度股东大会的通知》(已刊
登于当日的《中国证券报》、《证券时报》、《上海证券报》、《证
券日报》及巨潮资讯网 www.cninfo.com.cn,公告编号:2018—013),
定于 2018 年 5 月 18 日(星期五)以现场投票和网络投票相结合的方
式,召开 2017 年度股东大会。
    为了方便公司股东行使股东大会表决权,切实保护投资者的合法
权益,现将公司 2017 年度股东大会有关事项再次提示如下:
    一、召开会议的基本情况
    1、股东大会届次:公司 2017 年度股东大会
    2、召集人:山西西山煤电股份有限公司董事会
    3、会议召开的合法合规性:本次股东大会的召开已经公司第七
届董事会第五次会议审议通过,符合有关法律法规和《公司章程》的
规定。
    4、会议召开时间:
    (1)现场会议时间:2018 年 5 月 18 日(星期五)下午 2:30。
    (2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投
票的具体时间为 2018 年 5 月 18 日上午 9:30 至 11:30,下午 1:00 至
3:00;通过深圳证券交易所互联网投票的具体时间为 2018 年 5 月 17
日下午 3:00 至 2018 年 5 月 18 日下午 3:00 期间的任意时间。
       5、会议召开方式:本次年度股东大会采取现场投票与网络投票相
结合的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn )向全体股东提供网络形式的投票平
台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
    同一表决权只能选择现场或网络表决方式中的一种。如果同一股
份通过现场、交易系统和互联网重复投票,以第一次投票表决结果为
准。
    6、股权登记日:本次年度股东大会的股权登记日为 2018 年 5 月
  14 日(星期一)。
    7、出席会议对象:
    (1)截止 2018 年 5 月 14 日下午收市后在中国证券登记结算公
司深圳分公司登记在册的本公司股东均有权出席本次年度股东大会,
并可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必
是本公司股东;
    (2)董事、监事、高级管理人员及见证律师。
    8、现场召开地点:山西省太原市西矿街 318 号西山大厦九层会
议室。
       二、会议审议事项
       1、2017 年度董事会工作报告
       2、2017 年度监事会工作报告
       3、2017 年年度报告及摘要
    4、2017 年度财务决算报告
       5、2017 年度利润分配预案
       6、2017 年度日常关联交易预算执行情况的议案
       7、关于 2018 年日常关联交易预算情况的议案
       8、关于与山西焦煤集团财务公司签订《金融服务协议》的议案
       9、关于为武乡西山发电公司融资租赁提供担保的议案
       上述六至九项议案属于关联交易,与该关联交易有利害关系的关
 联股东将在股东大会上对该议案回避表决。
       10、关于为临汾西山能源公司贷款融资提供担保的议案
       11、听取 2017 年度独立董事述职报告
       12、关于聘任 2018 年度财务审计机构及内部控制审计机构的议
 案
       有 关 上 述 议 案 的 具 体 内 容 详 见 巨 潮 资 讯 网 :
 http://www.cninfo.com.cn《山西西山煤电股份有限公司 2017 年度
 股东大会资料》。
       上述议案内容详见公司公告 2018-004、2018-006、2018-007、
 2018-008、2018-010、2018-011。
       三、提案编码
                                                         备注
提案
                                    提案名称         (该列打勾的
编码
                                                     项目可以投票)
100                                   总议案               √
1.00   2017 年度董事会工作报告                             √
2.00   2017 年度监事会工作报告                             √
3.00   2017 年年度报告及摘要                               √
4.00   2017 年度财务决算报告                               √
5.00   2017 年度利润分配预案                               √
6.00
       2017 年度日常关联交易预算执行情况的议案
                                                           √
7.00    关于 2018 年日常关联交易预算情况的议案                   √
8.00    关于与山西焦煤集团财务公司签订《金融服务协议》的议案     √
9.00    关于为武乡西山发电公司融资租赁提供担保的议案             √
10.00
    关于为临汾西山能源公司贷款融资提供担保的议案
                                                                 √
11.00
    听取 2017 年度独立董事述职报告
                                                                 √
12.00
    关于聘任 2018 年度财务审计机构及内部控制审计机构的议案
                                                                 √
    四、会议登记事项
    1、登记方式:
    出席本次会议的股东或股东代理人应持以下文件办理登记:
        (1)自然人股东:本人有效身份证件、股票账户卡、持股凭证;
        (2)代表自然人股东出席本次会议的代理人:代理人本人有效
 身份证件、自然人股东身份证件复印件、授权委托书及委托人股票账
 户卡、持股凭证;
        (3)代表法人股东出席本次会议的法定代表人:本人有效身份
 证件、法人股东营业执照(复印件并加盖公章)、法定代表人身份证
 明书、股票账户卡、持股凭证;
        (4)法定代表人以外代表法人股东出席本次会议的代理人:代
 理人有效身份证件、法人股东营业执照(复印件并加盖公章)、法定
 代表人签署的授权委托书(加盖公章)、股票账户卡、持股凭证。
    拟出席会议的股东可直接到公司进行股权登记,也可以信函或传
 真方式登记,其中,以传真方式进行登记的股东,请在参会时将相关
 身份证明、授权委托书等原件交会务人员。
    2、会议登记时间:2018 年 5 月 16 日 9:00—17:00
    3、登记地点:山西省太原市西矿街 318 号公司 416 室
    五、参加网络投票的具体操作流程
    在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互
联网投票系统(网址为:http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投
票。(网络投票的具体操作流程见附件 1)
    六、其他事项
    1、联系方式:
    联系人:黄振涛      联系部门:公司董秘办公室
    联系电话:0351-6211511    0351-6215667
    传真:0351-6217282
    2、会议费用:会期半天,与会股东食宿及交通费用自理。
    七、备查文件
    1、公司第七届董事会第五次会议决议。
    2、公司第七届监事会第四次会议决议。
    特此公告
    附件:1、参加网络投票的具体操作流程
          2、2017 年度股东大会授权委托书
                             山西西山煤电股份有限公司董事会
                                             2018 年 5 月 14 日
    附件 1:
                     参加网络投票的具体操作流程
    一、网络投票的程序
    1、投票代码:360983,投票简称:“西煤投票”。
    2、填报表决意见:本次会议均为非累积投票议案,表决意见包
括:同意、反对、弃权。
    3、股东对总议案进行投票,视为对所有提案表达相同意见。
    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。
如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表
决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意
见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议
案的表决意见为准。
    二、通过深交所交易系统投票的程序
    1、投票时间:2018 年 5 月 18 日的交易时间,即 9:30—11:30 和
13:00—15:00。
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    三. 通过深交所互联网投票系统投票的程序
    1、互联网投票系统开始投票的时间为 2018 年 5 月 17 日下午 3:00,
结束时间为 2018 年 5 月 18 日下午 3:00。
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券
交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定
办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。
具 体 的 身 份 认 证 流 程 可 登 录 互 联 网 投 票 系 统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
    3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票
系统进行投票。
    附件 2:
                                         授权委托书
    兹委托                    先生(女士),代表我单位(本人)出席 2018
 年 5 月 18 日召开的山西西山煤电股份有限公司 2017 年年度股东大会,
 并代为行使表决权。
                                                                  备注           表决意见
提案                                                             (该列
编码                            提案名称                         打勾的     同      反      弃
                                                                 项目可     意      对      权
                                                                 以投票)
 100                             总议案                            √
1.00    2017 年度董事会工作报告                                    √
2.00    2017 年度监事会工作报告                                    √
3.00    2017 年年度报告及摘要                                      √
4.00    2017 年度财务决算报告                                      √
5.00    2017 年度利润分配预案                                      √
6.00    2017 年度日常关联交易预算执行情况的议案                    √
7.00    关于 2018 年日常关联交易预算情况的议案                     √
8.00    关于与山西焦煤集团财务公司签订《金融服务协议》的议案       √
9.00    关于为武乡西山发电公司融资租赁提供担保的议案               √
10.00   关于为临汾西山能源公司贷款融资提供担保的议案               √
11.00   听取 2017 年度独立董事述职报告                             √
12.00   关于聘任 2018 年度财务审计机构及内部控制审计机构的议案     √
委托人(签名):
委托人身份证号码/营业执照号码:
委托人证券账户:
委托人持有公司股份性质和数量:
受托人(签名):
受托人身份证号码:
委托书日期:   年    月   日      有效期限:
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