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科大讯飞:2023年度监事会工作报告 下载公告
公告日期:2024-04-23

科大讯飞股份有限公司2023年度监事会工作报告2023年,科大讯飞监事会严格按照《中华人民共和国公司法》《科大讯飞股份有限公司章程》《科大讯飞股份有限公司监事会议事规则》等相关法律、法规及部门规章的要求,本着恪尽职守、勤勉尽责的工作态度,充分发挥监督、检查、督促职能,积极参与公司经营决策。科大讯飞监事会凭借优异表现在中国上市公司协会组织的上市公司最佳监事会最佳实践评选中,荣获“最佳实践奖”,并于2023年6月录入证监会诚信档案正面清单“表彰”栏目(诚信档案与国务院其他部门、地方人民政府、国家司法机关等实时信息共享)。现将2023年度监事会工作报告如下:

报告期内,监事会成员列席了公司各次股东大会,且监事作为监票人进行了监票;监事会成员全体列席了公司董事会召开的历次现场会议,对董事会执行股东大会决议情况,履行忠实、诚信义务进行了监督;对公司经营管理、财务管理进行了监督,确保财务报告的真实性和合规性;对董事和高级管理人员的行为进行监督,防止权力滥用,公司高管人员勤勉尽责,经营管理层认真执行了董事会各项决议,无违规操作行为发生;积极参与公司重大决策的过程,对公司内部控制、公司风险控制、公司信息披露等事项进行监督,保护公司、股东、职工和其他利益相关者的利益。

一、监事会会议召开情况

报告期内,监事会召开了五次会议,会议情况如下:

1、2023年1月16日,以现场与“讯飞听见”视频会议相结合方式召开了公司第六届监事会第一次会议,会议审议通过了《关于选举公司第六届监事会主席的议案》《关于使用闲置自有资金购买低风险理财产品的议案》。

2、2023年4月19日,以现场与“讯飞听见”视频会议相结合方式召开了公司第六届监事会第二次会议,会议审议通过了《2022年度监事会工作报告》《2022年度财务决算报告》《关于公司2022年度利润分配的预案》《2022年度内部控制评价报告》《关于2023年度日常关联交易预计的议案》《公司2022年年度报告及摘要》《关于回购注销部分已授予限制性股票的议案》《关于注销股权激励

计划部分股票期权的议案》《关于开展远期外汇交易业务的议案》《2023年第一季度报告》。

3、2023年8月10日,以现场和“讯飞听见”视频会议相结合的方式召开了公司第六届监事会第三次会议,会议审议通过了《公司2023年半年度报告全文及摘要》《关于<科大讯飞股份有限公司2021 年股票期权与限制性股票激励计划(草案修订稿)>及其摘要的议案》《科大讯飞股份有限公司2021年股票期权与限制性股票激励计划实施考核管理办法(修订稿)》《关于调整激励计划的股票期权行权价格及限制性股票回购价格的议案》。

4、2023年10月19日,以现场和“讯飞听见”视频会议相结合的方式召开了公司第六届监事会第四次会议,会议审议通过了《公司2023年第三季度报告》。

5、2023年11月29日,以现场表决和“讯飞听见”视频会议相结合的方式召开了公司第六届监事会第五次会议,会议审议通过了《关于股权激励相关股份解除限售条件成就的议案》《关于回购注销部分已授予限制性股票的议案》《关于注销股权激励计划部分股票期权的议案》。

二、监事会对公司有关事项的监督、检查情况

2023年,公司监事会严格按照《公司法》《公司章程》等的规定,认真履行监事会职责,切实维护公司和全体股东利益,对公司的经营管理、财务状况、内部控制、关联交易等事项进行了监督、检查和审核:

1、检查公司依法运作情况

报告期内,公司严格按照有关法律、法规及《公司章程》等规定依法运营,重大事项决策依据充分,决策程序合法有效;公司不断完善治理结构,并结合实际情况不断健全完善内部控制制度;三会运作规范、决策合理、程序合法,董事会认真执行股东大会的各项决议,忠实履行诚信义务;公司董事、高级管理人员尽职履责,没有发现上述人员在执行公司职务时有违反有关法律、法规及《公司章程》或损害公司利益的行为。

2、检查公司财务及定期报告情况

监事会审核了公司定期财务报告,认为公司财务制度健全,财务运作规范、财务状况良好,财务报告真实、准确、客观地反映了公司的财务状况和经营成果。

监事会对定期报告发表了书面审核意见,认为董事会编制和审议公司年报、半年报和季报的程序符合法律、行政法规和中国证监会的规定,报告内容真实、

准确、完整地反映了公司的实际情况,不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

3、检查公司内部控制的情况

公司建立了较为完善的内部控制体系,能根据公司经营需要持续完善内控制度,并能得到有效执行;内部控制体系符合国家相关法律、法规要求以及公司实际需要,对公司经营管理起到了较好的风险防范和控制作用。报告期内,公司不存在违反《企业内部控制基本规范》《上市公司内部控制指引》及公司相关内控制度的情形。公司《内部控制自我评价报告》比较全面、真实、客观地反映了公司目前内部控制体系的建设、运作、制度执行和监督情况。

4、对公司关联交易进行核查

报告期内,监事会对公司关联交易进行了专项核查。公司发生的关联交易的决策程序符合有关法律、法规及公司章程的规定,依据等价有偿、公允市价的原则定价,没有违反公开、公平、公正的原则,不存在损害公司和中小股东利益的情形。

5、检查公司股权激励计划解除限售资格合法有效的激励对象名单

报告期内,监事会对公司股权激励计划解除限售资格合法有效的激励对象名单进行核查。经核查,相关激励对象满足公司第二期限制性股票激励计划第三个解除限售期相应的解除限售条件,同意公司为其办理解除限售手续;公司限制性股票激励计划和股票期权激励计划的部分激励对象因离职等原因失去股权激励资格,公司董事会对限制性股票和股票期权的激励对象进行了相应调整,监事会对限制性股票激励计划和股票期权激励计划调整后的激励对象名单进行了再次确认,调整后的最终激励对象均为在公司任职人员,其作为公司限制性股票和股票期权激励对象的主体资格合法、有效。

6、对公司年报审计工作进行现场检查

报告期内,监事会在日常监督工作中,与外部审计力量保持有效沟通。公司年度财务报告及重大交易事项均经会计师事务所审计。监事会对公司年报审计工作进行了现场检查,听取审计工作情况报告,对公司规范财务管理起到了较好的风险防范和监督作用。

2024年,公司监事会成员将一如既往地履行好监督职责,促进公司遵守法律法规、规范运作,维护公司股东和广大投资者的合法权益。同时,监事会将根

据《公司法》的要求,进一步发挥监事会在法人治理结构中的作用,加强自律,忠实履职,切实承担起保护广大股东权益的责任,促进公司的持续、健康发展。

科大讯飞股份有限公司

监 事 会二〇二四年四月二十三日


  附件:公告原文
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