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海峡股份:董事会议事规则修订说明 下载公告
公告日期:2024-04-30

一、修订背景

《公司章程》已对董事会召开定期会议次数及通知时间作出修订,为使得《董事会议事规则》与《公司章程》规定一致,拟修订《董事会议事规则》中定期会议相关条款。此外,中国证券监督管理委员会为健全上市公司独立董事履职保障机制,优化独立董事制度,发布了《上市公司独立董事管理办法》,对独立董事职责作了最新规定,因此拟修订《董事会议事规则》中独立董事职责相关条款。

二、主要修订情况说明

(一)修订章节

修订情况对比表

原《董事会议事规则》修订后《董事会议事规则》
第十四条 根据中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》(以下简称“《指导意见》”),独立董事除履行董事职责外,还应当对下列重大事项向董事会或股东大会发表独立意见: (一)提名、任免董事。 (二)聘任或解聘高级管理人员。 (三)公司董事、高级管理人员的薪酬。 (四)公司股东、实际控制人及其关联企业对公司现有或新发生的总额高于300万元或公司最近经审计净资产值5%的借款或其他资金往来,以及公司是否采取有效措施回收欠款。第十四条 根据中国证监会《上市公司独立董事管理办法》,独立董事除履行董事职责外,还应当对下列重大事项进行监督: (一)应当披露的关联交易; (二)上市公司及相关方变更或者豁免承诺的方案; (三)被收购上市公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施; (四)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告; (五)聘用或者解聘承办上市公司审计业务的会计师事务所; (六)聘任或者解聘上市公司财务负责人;
(五)独立董事认为可能损害中小股东权益的事项。 (六)证券监管部门、证券交易所要求独立董事发表意见的事项。 (七)法律、法规及规范性文件要求独立董事发表意见的事项。 (八)独立董事认为必要的其他事项。(七)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正; (八)提名或者任免董事; (九)聘任或者解聘高级管理人员; (十)董事、高级管理人员的薪酬; (十一)制定或者变更股权激励计划、员工持股计划,激励对象获授权益、行使权益条件成就; (十二)董事、高级管理人员在拟分拆所属子公司安排持股计划; (十三)法律、行政法规、中国证监会规定和公司章程规定的其他事项。
第十五条 根据《指导意见》,公司还赋予独立董事以下特别职权: (一)重大关联交易(指公司拟与关联人达成的总额高于300万元或高于公司最近经审计净资产值5%的关联交易)应由独立董事认可后,提交董事会讨论;独立董事作出判断前,可以聘请中介机构出具独立财务顾问报告,作为其判断的依据。 (二)向董事会提议聘用或解聘会计师事务所。 (三)向董事会提请召开临时股东大会。 (四)提议召开董事会。 (五)独立聘请外部审计机构和咨询机构。 (六)可以在股东大会召开前公开向股东征集投票权。 独立董事行使上述职权应当取得全体独立董事的二分之一以上同意。第十五条 根据《上市公司独立董事管理办法》,公司还赋予独立董事以下特别职权: (一)独立聘请中介机构,对公司具体事项进行审计、咨询或者核查; (二)向董事会提议召开临时股东大会; (三)提议召开董事会会议; (四)依法公开向股东征集股东权利; (五)对可能损害公司或者中小股东权益的事项发表独立意见; (六)法律、行政法规、中国证监会规定、深交所有关规定和公司章程规定的其他职权。 独立董事行使本条第一款至第三款所列职权的,应当经全体独立董事过半数同意。
第二十条 董事会每年至少召开两次会议,由董事长召集。董事会会议通知及相关议案等材料由证券部以电子邮件、OA方式发给公司董事、监事、高级管理人员,董事会会议以现场方式召开的,通知时限为:至少提前10日。代表1/10以上表决权的股东、1/3以上董事或者监事会,可以提议召开董事会临时会议。董事长应当自接到提议后10日内,召集和主持董事会会议,董事会临时会议的通知时限为:至少提前两日。第二十条 董事会会议包括定期会议和临时会议。董事会定期会议每年至少召开四次,由董事长召集,其中,董事会年度第一次定期会议应当于4月15日前召开。董事会会议通知及相关议案等材料由证券部以电子邮件、OA方式发给公司董事、监事、高级管理人员。除不可抗力因素外,董事会定期会议必须以现场会议形式举行,通知时限为:至少提前10个工作日。代表1/10以上表决权的股东、1/3以上董事或者监事会,可以提议
董事会会议通知包括以下内容: (一)会议日期和地点; (二)会议期限; (三)事由及议题; (四)发出通知的日期。召开董事会临时会议。董事长应当自接到提议后10日内,召集和主持董事会会议,董事会临时会议的通知时限为:至少提前两日。 董事会会议通知包括以下内容: (一)会议日期和地点; (二)会议期限; (三)议程及议题; (四)发出通知的日期; (五)会议联系人和联系方式。
第二十三条 董事连续2次(独立董事连续3次)未能亲自出席,也不委托其他董事出席董事会会议,视为不能履行职责,董事会应当建议股东大会予以撤换。第二十三条 董事连续2次未能亲自出席,也不委托其他董事出席董事会会议,视为不能履行职责,董事会应当建议股东大会予以撤换。

  附件:公告原文
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