证券代码:002808 证券简称:恒久科技 公告编号:2020-041
苏州恒久光电科技股份有限公司关于召开2020年第二次临时股东大会的通知
苏州恒久光电科技股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董事会第二十一次会议定于2020年6月8日(星期一)召开2020年第二次临时股东大会(以下简称“股东大会”或“会议”),现就召开本次股东大会的相关事项通知如下:
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:2020年第二次临时股东大会。
2、股东大会的召集人:公司第四届董事会。
3、会议召开的合法、合规性:公司第四届董事会第二十一次会议审议通过了《关于召开2020年第二次临时股东大会的议案》,本次股东大会的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易所业务规则和《公司章程》等的规定。
4、会议召开的日期、时间:
(1)现场会议日期、时间:2020年6月8日(星期一)下午14:30;
(2)网络投票日期、时间:2020年6月8日;
其中,通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2020年6月8日上午9:15至2020年6月8日下午15:00期间的任意时间;通过深圳证券交易所交易系统投票的具体时间为:2020年6月8日(交易日)上午9:30-11:30,下午13:00-15:00。
5、会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
召开。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东只能选择现场投票、网络投票中的一种表决方式,若同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。
6、会议的股权登记日:2020年6月3日(星期三)。
7、出席对象:
(1)本次股东大会的股权登记日为2020年6月3日(星期三),截止2020年6月3日(星期三)下午15:00 收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东;
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的律师;
(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8、会议地点:江苏省苏州市高新区火炬路38号公司三楼会议室。
二、会议审议事项
1、《关于修改<公司章程>的议案》
该议案具体内容见公司指定信息披露网站巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的《公司章程(2020年5月)》;以及证券时报和巨潮资讯网的《关于修改<公司章程>的公告》。
2、《关于修改<董事会议事规则>的议案》
该议案具体内容见公司指定信息披露网站巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的《董事会议事规则(2020年5月)》。
3、《关于修改<股东大会议事规则>的议案》
该议案具体内容见公司指定信息披露网站巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)
的《股东大会议事规则(2020年5月)》。
4、《关于修改<独立董事制度>的议案》
该议案具体内容见公司指定信息披露网站巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的《独立董事制度(2020年5月)》。
5、《关于修改<募集资金使用管理办法>的议案》
该议案具体内容见公司指定信息披露网站巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的《募集资金使用管理办法(2020年5月)》。
6、《关于修改<证券投资管理制度>的议案》
该议案具体内容见公司指定信息披露网站巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的《证券投资管理制度(2020年5月)》。
7、《关于修改<融资与对外担保管理办法>的议案》
该议案具体内容见公司指定信息披露网站巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的《融资与对外担保管理办法(2020年5月)》。
8、《关于制定<未来三年(2020-2022)股东回报规划>的议案》
该议案具体内容见公司指定信息披露网站巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的《未来三年(2020-2022)股东回报规划》。
9、《关于修改<监事会议事规则>的议案》
该议案具体内容见公司指定信息披露网站巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的《监事会议事规则(2020年5月)》。
上述提案已经公司第四届董事会第二十一次会议、第四届监事会第十七次会议审议通过。其中议案一须经出席本次会议的股东及股东代理人2/3以上通过,属于“特别决议议案”。
三、提案编码
表一:本次股东大会提案编码表
提案编码 | 提案名称 | 备注 |
该列打勾的栏目可以投票 | ||
100 | 总议案:除累积投票提案外的所有提案 | √ |
非累积投票提案 | ||
1.00 | 《关于修改<公司章程>的议案》 | √ |
2.00 | 《关于修改<董事会议事规则>的议案》 | √ |
3.00 | 《关于修改<股东大会议事规则>的议案》 | √ |
4.00 | 《关于修改<独立董事制度>的议案》 | √ |
5.00 | 《关于修改<募集资金使用管理办法>的议案》 | √ |
6.00 | 《关于修改<证券投资管理制度>的议案》 | √ |
7.00 | 《关于修改<融资与对外担保管理办法>的议案》 | √ |
8.00 | 《关于制定<未来三年(2020-2022)股东回报规划>的议案》 | √ |
9.00 | 《关于修改<监事会议事规则>的议案》 | √ |
四、会议登记等事项
1、登记方式:
(1)法人股东登记:法人股东的法定代表人持加盖单位公章的法人营业执照复印件、法定代表人证明书、股东证券账户卡、本人身份证办理登记手续;委托代理人出席会议的,代理人应凭本人身份证、营业执照复印件(加盖公章)、法人股东单位的法定代表人依法出具的授权委托书(详见附件二)、法定代表人证明书、法定代表人身份证复印件和股东证券账户卡进行登记;
(2)个人股东登记:自然人股东应持股东证券账户卡、本人身份证办理登记;自然人股东委托他人出席的,受托出席者须持授权委托书(详见附件二)、本人身份证、委托人身份证复印件及委托人股东证券账户卡进行登记;
(3)出席会议的股东及股东代理人可凭以上有关证件进行现场登记或采取电子邮件、信函或传真方式办理登记,本次会议不接受电话方式办理登记。
2、登记时间:
现场登记时间:2020年6月5日(星期五)上午8:30-11:30,下午14:
00-17:00。
其他方式登记时间:采取电子邮件、信函或传真方式办理登记的,电子
邮件、信函或传真须于2020年6月5日下午17:00前送达或传真至公司证券事务部(信函请注明“股东大会”字样)。
3、登记地点:苏州恒久光电科技股份有限公司证券事务部(江苏省苏州市高新区火炬路38号)。
4、会议联系方式
联系地址:江苏省苏州市高新区火炬路38号
联系人:李雪阳
联系电话:0512-82278868
联系传真:0512-82278868
电子邮箱:admin@sgt21.com
邮编:215011
5、注意事项:
(1)出席现场会议的股东(股东代理人)请按照会议登记方式中的要求携带相关证件原件出席会议。
(2)会期预计半天,出席现场会议的股东(股东代理人)食宿及交通费自理。
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投票具体操作流程详见附件一。
六、备查文件
1.第四届董事会第二十一次会议决议;
2.第四届监事会第十七次会议决议。
七、相关附件
附件一、《参加网络投票的具体操作流程》附件二、《授权委托书》
苏州恒久光电科技股份有限公司董 事 会2020年5月22日
附件一:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码为“362808”,投票简称为“恒久投票”。
2、填报表决意见:同意、反对、弃权。
二、 通过深交所交易系统投票的程序
1、 投票时间:2020年6月8日的交易时间,即9:30-11:30和13:00-15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2020年6月8日上午9:15至2020年6月8日下午15:00期间的任意时间。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二:
苏州恒久光电科技股份有限公司2020年第二次临时股东大会授权委托书兹全权委托 (先生/女士)代表本单位/本人出席2020年6月8日召开的苏州恒久光电科技股份有限公司2020年第二次临时股东大会,并代表本单位/本人对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示进行投票表决,并代为签署股东大会需要签署的相关文件。本单位/本人对本次会议表决事项未作具体指示的,受托人可代为行使表决权,其行使表决权的意思表示均代表本单位/本人,其后果由本单位/本人承担。本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至该次股东大会结束时止。
本单位/本人对本次股东大会议案的表决意见如下:
提案 编码 | 提案名称 | 备注 | 同意 | 反对 | 弃权 |
该列打勾的栏目可以投票 | |||||
100 | 总议案:除累积投票提案外的所有提案 | √ | |||
非累积投票提案 | |||||
1.00 | 《关于修改<公司章程>的议案》 | √ | |||
2.00 | 《关于修改<董事会议事规则>的议案》 | √ | |||
3.00 | 《关于修改<股东大会议事规则>的议案》 | √ | |||
4.00 | 《关于修改<独立董事制度>的议案》 | √ | |||
5.00 | 《关于修改<募集资金使用管理办法>的议案》 | √ | |||
6.00 | 《关于修改<证券投资管理制度>的议案》 | √ | |||
7.00 | 《关于修改<融资与对外担保管理办法>的议案》 | √ | |||
8.00 | 《关于制定<未来三年(2020-2022)股东回报规划>的议案》 | √ | |||
9.00 | 《关于修改<监事会议事规则>的议案》 | √ |
委托人(签名或法定代表人签名、盖章):
委托人身份证号码(法人股东营业执照号码):
委托人持股数: 委托人证券账户号码:
委托日期: 受托人身份证号码:
受托人签名: