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郑中设计:2021年度独立董事述职报告—靳庆军 下载公告
公告日期:2022-04-20

2021年度独立董事述职报告(述职人:靳庆军)

各位股东及股东代表:

本人作为深圳市郑中设计股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在任职期间严格按照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《公司章程》、《独立董事工作细则》、《提名委员会议事规则》、《战略委员会议事规则》、《薪酬与考核委员会议事规则》等相关法律、法规、规章及公司内部规章制度要求,忠实履行独立董事的职责,充分发挥独立董事的作用,勤勉尽责,维护了公司整体利益,维护了全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将2021年度本人履行独立董事职责的工作情况汇报如下:

一、出席公司董事会及股东大会情况

本年度,我按时参加董事会及股东大会,认真审议各项议案,独立发表意见,未曾出现投反对票、弃权票的情况。

1、报告期内,出席董事会会议情况如下列表:

独立董事姓名应参加会议次数现场出席次数以通讯方式参加次数委托出席次数缺席次数是否连续两次未亲自参加会议
靳庆军84400

2、报告期内,公司召开了2021年第一次临时股东大会、2020年年度股东大会、2021年第二次临时股东大会、2021年第三次临时股东大会,本人均现场出席会议。

二、发表独立意见的情况

2021年度,本人本着认真负责、实事求是的态度,对董事会讨论事项发表客观、公正的独立意见,主要涉及聘任高级管理人员、选举非独立董事、选举独立董事、闲置资金购买理财、内部控制、募集资金存放与使用、对外担保、利润分配、聘任审计机构、外汇套期保值业务、募投项目结项、募投项目终止等事项,所发表的独立意见均进行了公告。

三、参与专门委员会的情况

本人作为第三届董事会薪酬与考核委员会主任委员、第四届董事会薪酬与考核委员会主任委员、战略委员会及提名委员会委员,积极参与薪酬与考核委员会的各项工作,组织召开薪酬与考核委员会会议,根据公司实际情况,对董事及高级管理人员的薪酬进行了审核并提出合理建议,切实履行了薪酬与考核委员会召集人的责任和义务。积极参与公司战略委员会会议,参与讨论公司未来发展战略等事项,并随时关注公司重大事项的进展情况;积极参与提名委员会会议,对高级管理人员的人选进行审查并提出合理化意见与建议。

四、对公司进行现场检查的情况

本人作为独立董事,在利用参加董事会、股东大会的机会及其他时间,多次对公司进行实地考察,监督董事会相关决议的具体执行情况,并及时了解公司最新经营动态;始终积极与其他董事、监事、高管及相关工作人员保持密切联系,通过获悉公司各项重大事项的进展情况的专项汇报;实时关注有关公司的相关报道,并利用自身的专业优势,积极对公司的发展战略提出专业化建议。

五、在保护投资者权益方面所做工作

1、本人持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《上市公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所股票上市规则》等法律法规的要求完善公司信息披露管理制度,监督公司切实履行信息披露义务,确保公司信息披露的真实、准确、完整、及时。

2、本人通过多渠道了解公司的生产经营情况,积极索取发表事前认可意见及独立意见所需要的各项资料;对每一份提交董事会薪酬与考核委员会、战略委员会及提名委员会审议的议案,本人均认真阅读相关议案及公司呈报文件,利用自身的专业知识,独立、客观、审慎地行使表决权。

3、本人不定期核查公司董事(非独立董事)、高管人员的履职情况;在公司年度审计期间,及时跟进审计工作进度,对审计机构的工作情况进行监督及建立有效沟通渠道;每季度对公司与关联人之间资金往来情况进行核查,对公司年度报告财务指标进行检查分析,及时把握公司经营情况及所存在的问题,运用自

身专业知识对公司提出意见与建议。

4、本人在报告期内坚持认真学习相关法律法规和规章制度,及时参加相关培训,尤其是涉及到公司治理、内部控制和社会公众股股东(特别是中小股东)权益保护方面的法律、法规,不断加深认识和理解,以切实提高对公司和投资者利益的保护能力。

六、其他工作情况

1、本次报告期内,未有提议召开董事会情况发生;

2、本次报告期内,未有提议聘用或解聘会计师事务所的情况;

3、本次报告期内,未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。

七、自律情况

1、作为独立董事,本人能自觉地遵守《信息披露管理制度》的有关规定,严格自律,对获知的公司商业机密、以及经营中的重大事项进行保密,未利用内幕信息扰乱二级市场。

2、作为独立董事,本人签署的声明与承诺的事项未发生变化,符合独立性的规定。

3、作为独立董事,不断加强学习《公司法》、《证券法》、《上市公司独立董事规则》等法律法规和监管部门下发的有关文件,督促公司切实改善治理结构,完善相关规章制度。

在2022年,我将继续勤勉尽责,严格依照法律法规,切实履行独立董事的各项义务,充分发挥独立董事作用,促进公司稳健经营、规范化运作,切实维护股东特别是中小股东的合法权益。

独立董事:

靳庆军


  附件:公告原文
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