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广电计量:独立董事2023年度述职报告(李震东) 下载公告
公告日期:2024-03-29

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广电计量检测集团股份有限公司独立董事(李震东)2023年度述职报告

各位股东及股东代表:

本人作为广电计量检测集团股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,严格按照《上市公司独立董事管理办法》、公司章程和《独立董事制度》的规定及要求,在2023年度工作中,勤勉尽责、独立公正地行使职权,积极出席相关会议,对公司经营状况、管理和内部控制等制度的建设及执行情况、董事会决议执行情况等进行现场检查,就公司的经营管理及业务发展提出积极建议,对公司重大事项独立判断,积极与审计机构和中小股东进行交流,充分发挥独立董事作用,切实维护公司整理利益,保护中小股东合法权益。现将2023年度本人履行独立董事职责情况述职如下:

一、独立董事的基本情况

本人博士研究生学历,副研究员;历任广东省高级人民法院书记员、助审员、审判员、民二庭副庭长、审管办副主任,曾任广东省高级人民法院审监一庭副庭长,现任广东财经大学法学院教师、佛山佛塑科技集团股份有限公司独立董事;2023年4月至今,任公司独立董事。

本人未持有公司股份,与持有公司5%以上股份的股东、实际控制人、公司其他董事、监事、高级管理人员不存在关联关系,不存在影响独立性的情形。

二、独立董事年度履职概况

一、全年出席董事会次数、方式及投票情况,出席股东大会次数

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2023年,本人恪守职责,认真出席董事会和股东大会,积极参与讨论,严谨审核董事会材料,依法审慎行使表决权,合理提出建议,促进董事会正确、科学决策。

2023年,公司共计召开董事会13次,股东大会4次;本人自2023年4月任职公司独立董事后参加会议情况如下:

独立董事出席董事会情况
独立董事姓名应参加董事会次数现场出席次数以通讯方式参加次数委托出席次数缺席次数是否连续两次未亲自参加会议
李震东102800
独立董事出席股东大会次数3

公司召开的董事会、股东大会均符合法定程序,重大经营决策和其他重大事项均履行了相关程序,合法有效。

本人对董事会各项议案及公司其他事项均无异议,对各次董事会会议审议的相关议案均投了赞成票。

(二)参与董事会专门委员会、独立董事专门会议工作情况

1.参与董事会专门委员会工作情况

2023年,本人担任薪酬与考核委员会主任委员、审计委员会委员,主要履行以下职责:

(1)薪酬与考核委员会

本人作为薪酬与考核委员会主任委员,召开了薪酬与考核委员会会议1次,审议了公司2023年股票期权与限制性股票激励计划等相关事项。

(2)审计委员会

本人作为审计委员会委员,参加了审计委员会会议2次,审议了变更会计师事务所、2023年三季度募集资金存放与使用情况的专项审计报告等共计7项事项。

2.参与独立董事专门会议工作情况

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《上市公司独立董事管理办法》自2023年9月4日起施行,该办法自施行之日起的一年为过渡期,公司独立董事专门会议机制将逐步完善,2023年公司未召开独立董事专门会议,本人未参与独立董事专门会议。

三、特别事项审议情况和特别职权行使情况

1.特别事项审议情况

(1)薪酬与考核委员会

2023年9月25日,公司第四届董事会薪酬与考核委员会2023年第二次会议审议通过《关于2023年股票期权与限制性股票激励计划(草案)及其摘要的议案》《关于2023年股票期权与限制性股票激励计划实施考核管理办法的议案》《关于2023年股票期权与限制性股票激励计划管理办法的议案》《关于2023年股票期权与限制性股票激励计划激励对象名单的议案》。

(2)审计委员会

2023年8月11日,公司第四届董事会审计委员会2023年第三次会议审议通过《关于2023年上半年募集资金存放与使用情况的专项审计报告的议案》《关于2023年上半年财务审计报告的议案》《关于2023年二季度内部审计工作报告的议案》《关于变更会计师事务所的议案》。

2023年10月18日,公司第四届董事会审计委员会2023年第四次会议审议通过《2023年三季度募集资金存放与使用情况的专项审计报告的议案》《关于2023年1-3季度财务审计报告的议案》《关于2023年三季度内部审计工作报告的议案》。

2.特别职权行使情况

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2023年,本人以认真负责、独立公正的态度,对公司重大事项进行深入了解和认真核查后,与公司其他独立董事就相关事项共同发表独立意见如下:

发表意见时间独立意见相关事项意见类型
2023年 8月23日独立董事关于第四届董事会第二十六次会议相关事项的独立意见关于2023年半年度募集资金存放与使用情况的专项报告同意
关于增加2023年度日常关联交易预计
关于变更会计师事务所
关于公司控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况的专项说明和独立意见
2023年 10月18日独立董事关于2023年股票期权与限制性股票激励计划(草案)的独立意见2023年股票期权与限制性股票激励计划(草案)同意
2023年 11月21日独立董事关于第四届董事会第三十次会议相关事项的独立意见关于公司第五届董事会董事候选人同意
2023年 12月7日独立董事关于第五届董事会第一次会议相关事项的独立意见关于聘任公司高级管理人员同意

(四)与内部审计机构及外部审计会计师事务所的沟通情况

本人严格按照《上市公司独立董事管理办法》的规定,对公司2023年度财务审计事项,与公司内部审计机构、外部审计会计师事务所进行沟通,包括外部审计机构和相关审计人员的独立性、审计工作小组的人员构成、审计计划、风险判断、风险及舞弊的测试和评价方法、本年度审计重点等。本人持续关注公司财务、业务状况等相关重大事项,并依据专业知识提出建议和意见。

(五)与中小股东的沟通交流情况

本人严格按照《上市公司独立董事管理办法》、公司章程和《独立董事制度》的规定及要求,加强与中小股东的沟通,按时出席公司董事会会议,认真审议各项议案,利用专业知识做出独

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立公正的判断,及时就投资者关注的问题与公司进行沟通与核实,保障中小股东利益保护的沟通渠道畅通。

(六)现场工作情况

2023年,本人通过公司召开董事会、股东大会的机会以及实地考察公司经营场地等方式开展现场工作,对公司经营状况、管理和内部控制等制度的建设及执行情况、董事会决议执行情况进行检查,多次听取公司管理层对于上述情况的汇报,并通过电话、邮件等方式与公司董事会秘书、其他高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,深入了解公司的经营、财务和公司治理状况,掌握公司运行动态;主动查阅、问询做出决策所需要的资料,运用专业知识为公司提出相关意见和建议。

公司董事会、高层管理及相关人员在本人履职期间给予积极有效配合,为独立董事履行职责提供必要的工作条件和人员支持,确保本人履行职责时能够获得足够的资源和必要的专业意见。

(七)履行职责的其他情况

无。

三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

2023年,本人与公司经营管理层对涉及公司生产经营、财务管理、关联交易、股权激励等重点关注事项的决策、执行等情况进行沟通、交流,持续关注公司对重大事项的信息披露工作,督促公司严格按照《上市公司信息披露管理办法》《深圳证券交易所股票上市规则》等相关法规,及时、公平、真实、准确、完整地披露相关信息,利用专业知识对重点关注事项的合法合规性作出独立明确的判断,对公司与控股股东、实际控制人、董事、高

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级管理人员之间对潜在重大利益冲突事项进行监督,积极有效履行独立董事职责。

四、总体评价和建议

报告期内,本人勤勉尽责、独立公正地行使职权,充分发挥独立董事作用,切实维护公司整理利益,保护中小股东合法权益。2024年,本人将继续严格按照《上市公司独立董事管理办法》、公司章程和《独立董事制度》的规定及要求,勤勉尽责,持续发挥独立董事作用,重点关注公司重大事项的决策和执行情况,为公司发展提供专业意见,促使公司平稳、健康、有序发展。

独立董事:李震东2024年3月27日


  附件:公告原文
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