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因赛集团:关于召开2019年第四次临时股东大会的通知 下载公告
公告日期:2019-09-21

证券代码:300781 证券简称:因赛集团 公告编号:2019-036

广东因赛品牌营销集团股份有限公司关于召开2019年第四次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

根据广东因赛品牌营销集团股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)第一届董事会第二十一次会议决议,公司决定于 2019 年10月8日召开 2019 年第四次临时股东大会,本次股东大会采用现场投票与网络投票相结合的方式召开,现将本次会议的有关事项通知如下:

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次:2019 年第四次临时股东大会

2、会议召集人:广东因赛品牌营销集团股份有限公司董事会

3、会议召开的合法、合规性:

公司第一届董事会第二十一次会议审议通过了《关于召开 2019 年第四次临时股东大会的议案》,决定召开 2019 年第四次临时股东大会。本次股东大会的召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

4、会议召开的日期、时间

(1)现场会议时间:2019 年10月8日下午14:00开始;

(2)网络投票时间:2019 年10月7日-2019 年10月8日。

通过深圳证券交易所互联网系统投票的时间为 2019 年10月7日下午 15:

00 至2019 年10月8日下午 15:00 的任意时间。

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2019 年10月8日上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00;

5、会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式。

(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他人出席现场会议;

(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

(3)公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种方式进行表决,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准;如果网络投票中重复投票,也以第一次投票表决结果为准。

6、会议的股权登记日:本次股东大会的股权登记日是 2019 年9月25日。

7、会议出席对象:

(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。

于 2019 年9月25 日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决(授权委托书格式见附件 2),该股东代理人不必是本公司股东。

(2)公司董事、监事和高级管理人员。

(3)公司聘请的律师。

8、会议地点:广州市番禺区番禺大道北555号广州天安番禺节能科技园总部中心26号楼2号会议室

二、会议审议事项

1.本次股东大会审议事项如下:

序号议案
1.00《关于董事会换届选举暨提名第二届董事会非独立董事候选人的议案》
1.01选举王建朝先生为第二届董事会非独立董事
1.02选举李明女士为第二届董事会非独立董事
1.03选举谭琳女士为第二届董事会非独立董事
1.04选举刘颖昭先生为第二届董事会非独立董事
1.05选举吴宣先生为第二届董事会非独立董事
1.06选举钟娇女士为第二届董事会非独立董事
2.00《关于董事会换届选举暨提名第二届董事会独立董事候选人的议案》
2.01选举李西沙先生为第二届董事会独立董事
2.02选举段淳林女士为第二届董事会独立董事
2.03选举沈肇章先生为第二届董事会独立董事
3.00《关于监事会换届选举暨提名第二届监事会非职工代表监事候选人的议案》
3.01选举程伟女士为第二届监事会非职工代表监事
3.02选举林军先生为第二届监事会非职工代表监事

2.上述议案已由公司第一届董事会第二十一次会议、第一届监事会第十一次会议(临时会议)审议并且通过,具体内容详见中国证监会指定的创业板信息披露网站(http://www.cninfo.com.cn/)刊登的相关公告及文件。

上述议案1、2、3将分别采用累积投票制进行表决。本次应选非独立董事6人、独立董事3人,非职工代表监事2人,每一股份拥有与拟选非独立董事、独立董事、非职工代表监事人数相同的表决权,股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选票数。其中3名独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议,股东大会方可进行表决。

为更好地维护中小投资者的权益,上述议案的表决结果均需对中小投资者进行单独计票(中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人 员及单独或合计持有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股东)。

三、提案编码

提案编码提案名称备注
该列打勾的栏目可以投票
累积投票提案
1.00《关于董事会换届选举暨提名第二届董事会非独立董事候选人的议案》应选人数 (6)人
1.01选举王建朝先生为第二届董事会非独立董事
1.02选举李明女士为第二届董事会非独立董事
1.03选举谭琳女士为第二届董事会非独立董事
1.04选举刘颖昭先生为第二届董事会非独立董事
1.05选举吴宣先生为第二届董事会非独立董事
1.06选举钟娇女士为第二届董事会非独立董事
2.00《关于董事会换届选举暨提名第二届董事会独立董事候选人的议案》应选人数 (3)人
2.01选举李西沙先生为第二届董事会独立董事
2.02选举段淳林女士为第二届董事会独立董事
2.03选举沈肇章先生为第二届董事会独立董事
3.00《关于监事会换届选举暨提名第二届监事会非职工代表监事候选人的议案》应选人数 (2)人
3.01选举程伟女士为第二届监事会非职工代表监事
3.02选举林军先生为第二届监事会非职工代表监事

四、会议登记方法

1、登记方式:以现场、信函,邮件方式进行登记,不接受电话方式登记。

2、登记时间:2019年9月26日上午8:30—11:30;下午14:00—17:00。采取信函或邮件方式登记的须在2019年9月26日下午17:00前送达到公司证券部或送达我司对外邮箱zqsw@gdinsight.com。来函信封请注明“2019年第四次临时股东大会”字样,邮件主题请注明“2019年第四次临时股东大会”,信函或邮件以抵达公司的时间为准。

3、登记地点:广州市番禺区番禺大道北555号广州天安番禺节能科技园总部中心26号楼证券部

4、登记时需提交的文件:

(1)自然人股东凭本人身份证、股票账户卡或持股凭证进行登记;受自然人股东委托代理出席会议的代理人,须持委托代理人本人身份证、授权委托书(详见附件 2)、委托人股票账户卡或持股凭证、委托人身份证登记。

(2)法人股东由法定代表人出席会议的,需持本人身份证、营业执照(复

印件加盖公章)、法定代表人身份证明书、股东账户卡或持股凭证进行登记;由法定代表人委托代理人出席会议的,需持营业执照(复印件加盖公章)、法定代表人身份证明书、委托人身份证、代理人身份证、授权委托书(详见附件 2)、股东账户卡或持股凭证进行登记。

(3)异地股东可采用信函或邮件的方式在要求的时间内登记。以信函或邮件方式登记的股东请仔细填写《股东登记表》(见附件3)。信函邮寄地址:广州市番禺区番禺大道北555号广州天安番禺节能科技园总部中心26号楼证券部;邮箱:zqsw@gdinsight.com。

5、注意事项:

出席现场会议的股东和股东代理人请携带身份证明、股票账户卡、授权委托书等原件于股东大会召开前一小时到会场填写《股东登记表》办理登记手续并验证入场。

为保证股东大会的顺利召开,请各位股东及股东代理人于要求的时间内登记确认。

6、其它事项:

(1)、联系方式

联系人:陈蕾蕾;

电话号码:020-62606006;

电子邮箱:zqsw@gdinsight.com

邮编:511400

联系地址:广州市番禺区番禺大道北555号广州天安番禺节能科技园总部中心26号楼证券部

(2)、本次会议期限预计半天,现场会议与会股东住宿及交通,用餐费用自理。

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投票时涉及具体操作需要说明的内容和格式详见附件1。

六、备查文件

1. 经与会董事签字并加盖公司印章的《第一届董事会第二十一次会议决议》;

2. 经与会监事签字并加盖公司印章的《第一届监事会第十一次会议决议》;

3. 深交所要求的其他文件。

七、附件:

1、参加网络投票的具体操作流程

2、授权委托书

3、股东登记表

特此公告。

广东因赛品牌营销集团股份有限公司董事会

2019年9月19日

附件1:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1.投票代码与投票简称:投票代码为“365781”,投票简称为“因赛投票”。

2.填报表决意见。

对于非累积投票提案,填报表决意见,同意、反对、弃权。对于累积投票议案,填报给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。

表二:累积投票制下投给候选人的选票数据一览表

投给候选人的选举票数填报
对候选人A投X1票X1票
对候选人B投X2票X2票
合 计不超过该股东拥有的选举票数

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:

① 选举非独立董事(如表一提案1,采用等额选举,应选人数为6位)股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6股东可以将所拥有的选举票数在6 位非独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

② 选举非立董事(如表一提案2,采用等额选举,应选人数为3位)股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3股东可以将所拥有的选举票数在3 位非独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

③ 选举非职工代表监事(如表一提案3,采用等额选举,应选人数为2位)股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

股东可以在2 位非职工监事候选人中将其拥有的选举票数任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数,所投人数不得超过2位。

3.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1. 投票时间:2019年10月8日的交易时间,即9:30—11:30 和13:00—15:00。

2. 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1. 互联网投票系统开始投票的时间为2019年10月7日(现场股东大会召开前一日)下午15:00,结束时间为2019年10月8日(现场股东大会结束当日)下午15:00。

2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件2:

授权委托书

广东因赛品牌营销集团股份有限公司:

本人/本单位作为广东因赛品牌营销集团股份有限公司的股东,兹全权委托先生/女士代表本人/本单位出席2019年10月8日召开的2019年第四次临时股东大会,并依照以下指示对会议议案进行投票表决及签署相关文件。

提案编码提案名称备注表决意见
该列打勾的栏目可以投票同意反对弃权
累积投票提案采用等额选举,填报投给候选人的选举票数
1.00《关于董事会换届选举暨提名第二届董事会非独立董事候选人的议案》应选人数 (6)人
选举王建朝先生为第二届董事会非独立董事( )票
选举李明女士为第二届董事会非独立董事( )票
选举谭琳女士为第二届董事会非独立董事( )票
选举刘颖昭先生为第二届董事会非独立董事( )票
选举吴宣先生为第二届董事会非独立董事( )票
选举钟娇女士为第二届董事会非独立董事( )票
《关于董事会换届选举暨提名第二届董事会独立董事候选人的议案》应选人数 (3)人
选举李西沙先生为第二届董事会独立董事( )票
选举段淳林女士为第二届董事会独立董事( )票
选举沈肇章先生为第二届董事会独立董事( )票
《关于监事会换届选举暨提名第二届监事会非职工代表监事候选人的议案》应选人数 (2)人
选举程伟女士为第二届监事会非职工代表监事( )票
选举林军先生为第二届监事会非职工代表监事( )票

委托人姓名或名称(盖章):

委托人身份证或营业执照号码:

委托人股票账号:

委托人持股数: 股(实际持股数量以中登公司深圳分公司登记的股权登记日下午收市时的数量为准)

委托人(签字盖章): 受托人姓名(签名):

委托日期: 年 月 日 受托人身份证号码:

说明:

1.对本次股东大会提案的明确投票意见指示(可按上表格式列示);如果委托人对某一审议事项的表决意见未作具体指示或对同一审议事项有两项或多项指示的,受托人有权按自已的意思决定对该事项进行投票表决。

2.本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。

3.委托人签名(或盖章);委托人为法人的,应当加盖单位印章。

4.授权委托书中对非累积投票事项应在签署授权委托书时在表决意见栏内以“√”填写“同意”、“反对”或“弃权”,三者只能选择其一,多选或未选的,视为对该审议事项的授权委托无效;对于累积投票事项应在签署授权委托书时在表决意见栏内填报选举票数,如果不同意某候选人,可以对该候选人投0票。

5、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

附件3:

广东因赛品牌营销集团股份有限公司2019年度第四次临时股东大会参会股东登记表

个人股东姓名/法人股东名称
股东地址
个人股东身份证号码/ 法人股东营业执照号码法人股东法定代表人姓名
股东账号持股数量
出席会议人员姓名是否委托
代理人姓名代理人身份证号码
联系电话电子邮箱
联系地址邮政编码
股东签字(法人股东盖章): 年 月 日

附注:

1. 请用正楷字体填写完整的股东名称及地址(须与股东名册上所载的相同)。

2. 上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。

3. 参加现场会议的股东或代理人,请于股东大会召开前一小时内到会场提交股东登记表。


  附件:公告原文
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