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海越能源2019年度内部控制评价报告 下载公告
公告日期:2020-05-06

公司代码:600387 公司简称:海越能源

海越能源集团股份有限公司2019年度内部控制评价报告

海越能源集团股份有限公司全体股东:

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合海越能源集团股份有限公司(以下简称“公司”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2019年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。

一. 董事会责任声明

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。二. 内部控制评价结论

1. 公司于内部控制评价报告基准日,是否存在财务报告内部控制重大缺陷

√是 □否

2. 财务报告内部控制评价结论

□有效 √无效

根据公司财务报告内部控制缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司发现1个财务报告内部控制缺陷。

由于存在财务报告内部控制缺陷,董事会认为,公司未能按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

3. 是否发现非财务报告内部控制重大缺陷

√是 □否

根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司发现1个非财务报告内部控制重大缺陷。

4. 自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间影响内部控制有效性评价结论的因素

□适用 √不适用

自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

5. 内部控制审计意见是否与公司对财务报告内部控制有效性的评价结论一致

√是 □否

6. 内部控制审计报告对非财务报告内部控制重大缺陷的披露是否与公司内部控制评价报告披露一致

√是 □否

三. 内部控制评价工作情况

(一). 内部控制评价范围

公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。

1. 纳入评价范围的主要单位包括:公司本部及2019年纳入合并范围内的子公司。

2. 纳入评价范围的单位占比:

指标占比(%)
纳入评价范围单位的资产总额占公司合并财务报表资产总额之比100%
纳入评价范围单位的营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额之比100%

3. 纳入评价范围的主要业务和事项包括:

治理结构、组织架构、发展战略、社会责任、企业文化、人力资源、资金活动、采购业务、资产管理、销售与收款管理、工程项目、对外担保、财务报告、物业管理、预算管理、内部信息传递、内部监督等。

4. 重点关注的高风险领域主要包括:

资金活动、采购业务、销售与收款管理、对外担保、工程项目管理。

5. 上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,是否存

在重大遗漏

□是 √否

6. 是否存在法定豁免

□是 √否

(二). 内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

公司依据企业内部控制规范体系及公司内部控制制度和评价方法,组织开展内部控制评价工作。

1. 内部控制缺陷具体认定标准是否与以前年度存在调整

□是 √否

公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:

1、内部控制缺陷定义

按照影响公司内部控制目标实现的严重程度,内部控制缺陷分为重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。

重大缺陷,是指一个或多个关键控制缺陷的组合,可能导致公司严重偏离控制目标。当存在任何一个或多个内部控制重大缺陷时,应当在内部控制评价报告中出具内部控制无效的结论。

重要缺陷,是指一个或多个重要控制缺陷的组合,其严重程度低于重大缺陷,但仍有可能导致公司偏离控制目标。重要缺陷的严重程度低于重大缺陷,不会严重危及内部控制整体有效性,但应当引起董事会、经营层的充分关注。

一般缺陷,指不构成重大缺陷、重要缺陷的内部控制缺陷。

2. 财务报告内部控制缺陷认定标准

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

指标名称重大缺陷定量标准重要缺陷定量标准一般缺陷定量标准
利润总额财务报表错报≥上年度经审计后合并报表利润总额的 10%且人民币5,000 万元。财务报表错报金额介于重大缺陷和一般缺陷之间。财务报表错报<上年度经审计后合并报表利润总额的5%且人民币2,000万元。
资产总额财务报表错报≥上年度经审计后合并报表资产总额的 1%。财务报表错报金额介于重大缺陷和一般缺陷之间。财务报表错报<上年度经审计后合并报表资产总额的 0.5%。
经营收入财务报表错报≥上年度经审计后合并报表经营收入总额的 2%。财务报表错报金额介于重大缺陷和一般缺陷之间。财务报表错报<上年度经审计后合并报表经营收入总额的 1%。

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

缺陷性质定性标准
重大缺陷出现如下一个或多个事件的为重大缺陷:A、董事、监事和高层管理人员滥用职权,发生贪污、受贿、挪用公款等舞弊行为;B、当期财务报告存在重大错报,而内部控制在运行过程中未能发现该错报; C、公司审计委员会和内部审计对内部控制监督无效;D、已经发现并报告给管理层的重大缺陷未得到及时整改。
重要缺陷出现如下一个或多个事件的为重要缺陷:A、关键岗位人员有重大舞弊行为;B、未按公认的会计准则选择和应用会计政策;C、重要缺陷在合理的时间内未得到及时整改;D、其他无法确定其影响金额但重要程度类同的缺陷。
一般缺陷一般缺陷是指除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他缺陷。

3. 非财务报告内部控制缺陷认定标准

公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

指标名称重大缺陷定量标准重要缺陷定量标准一般缺陷定量标准
直接财产损失1,000万元及以上(因不可抗力造成的损失除外)。500万元(含)-1,000 万元(因不可抗力造成的损失除外)。100万元-500万元(因不可抗力造成的损失除外)。

公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

缺陷性质定性标准
重大缺陷出现如下一个或多个事件的为重大缺陷:A、公司治理层违反国家法律法规并受到重大处罚;B、决策程序不当导致重大失误;C、发生重大违规事件,对公司声誉有重大负面影响;D、内部控制评价结果中的重大缺陷未得到及时整改。
重要缺陷出现如下一个或多个事件的为重要缺陷:A、公司治理层违反国家法律法规并受到较大处罚;B、公司决策程序存在但不够完善;C、决策程序不当导致一般失误;D、内部控制评价结果中的重要缺陷未得到及时整改。
一般缺陷一般缺陷是指除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他缺陷。

(三). 内部控制缺陷认定及整改情况

1. 财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

1.1. 重大缺陷

报告期内公司是否存在财务报告内部控制重大缺陷

√是 □否

根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司存在财务报告内部控制重大缺陷,数量1个。

财务报告内部控制重大缺陷缺陷描述业务领域缺陷整改情况/整改计划截至报告基准日是否完成整改截至报告发出日是否完成整改
对外担保公司未履行审批程序为关联方提供担保,且未能及时发现、并适当披露此类对外担保财务管理针对上述情形,公司采取了以下整改措施: (1)公司十分重视内部控制报告反映出的问题,从全面加强内部控制出发,公司以董事长为第一责任人组织开展了公司内部自查整改,认定责任人,从内控制度建设、人员管理、内控执行等方面全面、深入开展自查整改,并对现有制度进行梳

1.2. 重要缺陷

报告期内公司是否存在财务报告内部控制重要缺陷

□是 √否

1.3. 一般缺陷

公司在评价过程中发现的内部控制一般缺陷,其可能导致的风险均在可控范围之内,对公司财务报告目标的实现不构成实质性影响,并且公司已安排落实整改。

1.4. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否存在未完成整改的财务报告内部控制重大

缺陷

√是 □否

存在未完成整改的财务报告内部控制重大缺陷数量为1个。

1.5. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否存在未完成整改的财务报告内部控制重要

缺陷

□是 √否

2. 非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

2.1. 重大缺陷

报告期内公司是否发现非财务报告内部控制重大缺陷

√是 □否

根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司发现非财务报告内部控制重大缺陷,数量1个。

非财务报告内部控制重大缺陷缺陷描述业务领域缺陷整改情况/整改计划截至报告基准日是否完成整改截至报告发出日是否完成整改
采购业务公司存在对市场变化趋势预测不准确而导致采购决策不当,致使贸易预付款退回等情形,需要更加审慎决策,避免造成损失生产管理针对上述情形,公司采取了以下整改措施:(1)加强公司贸易业务管理,在甄选业务上更加审慎;(2)对采购预付款的支付严格执行公司资金管理规定,加强对采购预付款的跟踪与监督;(3)及时更新市场信息并提高公司采购决策的科学性。

2.2. 重要缺陷

报告期内公司是否发现非财务报告内部控制重要缺陷

□是 √否

2.3. 一般缺陷

公司在评价过程中发现的内部控制一般缺陷,其可能导致的风险均在可控范围之内,对公司财务报告目标的实现不构成实质性影响,并且公司已安排落实整改。

2.4. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否发现未完成整改的非财务报告内部控制重

大缺陷

□是 √否

2.5. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否发现未完成整改的非财务报告内部控制重

要缺陷

□是 √否

四. 其他内部控制相关重大事项说明

1. 上一年度内部控制缺陷整改情况

□适用 √不适用

2. 本年度内部控制运行情况及下一年度改进方向

√适用 □不适用

针对上述内部制度管理工作中的不足,公司将进一步加强内控制度的执行监督与检查,不断跟进内控制度的落实情况及执行效果,并逐步将内控制度执行情况纳入绩效考核,不断健全风险管理第三道防线的监督检查机制。

3. 其他重大事项说明

□适用 √不适用

董事长(已经董事会授权): 邱国良

海越能源集团股份有限公司

2020年4月29日


  附件:公告原文
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