证券代码:601009 证券简称:南京银行 公告编号:临2021-046优先股代码:360019 优先股简称:南银优1
360024 南银优2可转债代码:113050 可转债简称:南银转债
南京银行股份有限公司关于召开2021年第一次临时股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
重要内容提示:
? 股东大会召开日期:2021年11月18日
? 本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票
系统
? 为配合当前新型冠状病毒感染肺炎疫情防控的相关要求,公司建议股东及股东代表采用网络投票方式参加本次股东大会;公司建议拟现场参加会议的股东及股东代表提前三个交易日(于2021年11月15日前)与公司预先沟通,便于公司提前安排防疫工作具体措施。
? 特别提醒:因会场防疫工作需要,为顺利出入会场,请现场参会的股东及股东代表事先做好出席登记并采取有效的防护措施。
一、 召开会议的基本情况
(一) 股东大会类型和届次
2021年第一次临时股东大会
(二) 股东大会召集人:董事会
(三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式
(四) 现场会议召开的日期、时间和地点
召开的日期时间:2021年11月18日 14点15分召开地点:江苏省南京市中山路288号公司总部四楼大会议室
(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间:自2021年11月18日至2021年11月18日采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。
(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票,应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定执行。
(七) 涉及公开征集股东投票权
不涉及。
二、 会议审议事项
本次股东大会审议议案及投票股东类型
序号 | 议案名称 | 投票股东类型 |
A股股东 |
非累积投票议案 | ||
1 | 关于修订《南京银行股份有限公司章程》的议案 | √ |
2 | 关于修订《南京银行股份有限公司股东大会议事规则》的议案 | √ |
3 | 关于修订《南京银行股份有限公司董事会议事规则》的议案 | √ |
4 | 关于修订《南京银行股份有限公司监事会议事规则》的议案 | √ |
5 | 关于修订《南京银行股份有限公司独立董事制度》的议案 | √ |
6 | 关于修订《南京银行股份有限公司外部监事制度》的议案 | √ |
7 | 关于选举余瑞玉女士为南京银行股份有限公司第九届董事会独立董事的议案 | √ |
份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。
(二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权,如果其拥有多个股东账户,可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络投票。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。
(三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的,以第一次投票结果为准。
(四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。
(五) 同时持有本公司普通股和优先股的股东,应当分别投票;本次股东
大会优先股股东不参与投票。
四、 会议出席对象
(一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在
册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
股份类别 | 股票代码 | 股票简称 | 股权登记日 |
A股 | 601009 | 南京银行 | 2021/11/11 |
五、 会议登记方法
(一)非现场登记
符合上述出席条件的股东如需参加本次股东大会,须在2021年11月15日(星期一)上午8:30--下午17:00将下述登记资料通过传真、邮寄或专人递送方式送达公司董事会办公室(江苏省南京市中山路288号公司总部21楼);登记资料:
1、自然人股东:股票帐户卡和本人身份证(或其他证明其身份的有效证件)复印件;委托代理人出席会议的,需提交书面授权委托书(详见附件1)、代理人有效身份证件和股票帐户卡复印件。
2、法人股东:法定代表人出席会议的,提交法人单位营业执照、本人有效身份证件和机构股票帐户卡复印件;委托代理人出席会议的,须提交法人单位营业执照、书面授权委托书(详见附件1)、代理人有效身份证件和委托人机构股票帐户卡复印件。
上述材料需股东本人签字或加盖单位公章。出席会议时,应提交上述登记资料的原件。
3、签署回执(详见附件2)。
(二)现场登记
登记时间:2021年11月18日(星期四)下午13:15-14:15;
登记地点:江苏省南京市中山路288号公司总部四楼;
登记资料:需自行提供经股东本人签字或加盖公章的内容与非现场登记资料相同的相关文件复印件一份,并出示原件。
六、 其他事项
(一) 会议联系方式:江苏省南京市中山路288号南京银行股份有限公司董事会办公室(公司总部21楼);
邮政编码:210008(来函请在信封上注明“股东大会”字样);
(二)联系人:张昊,严思炜;
(三)联系电话: 025-86775067,025-86775061;
(四)电子信箱:boardoffice@njcb.com.cn;
(五)联系传真:025-86775054;
(六)出席会议人员请于会议开始前半小时内到达会议地点,出席本次会议时请出示相关证件的原件(股东账户卡、身份证明、授权委托书等);
(七)与会人员食宿费、交通费及其他有关费用自理;
(八)网络投票期间,如投票系统遇到突发重大事件的影响,则股东大会的进程按当日通知进行;
(九)股东大会会议资料请参见上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)和南京银行股份有限公司网站(www.njcb.com.cn)。
特此公告。
南京银行股份有限公司董事会
2021年10月29日
附件1:授权委托书附件2:南京银行股份有限公司2021年第一次临时股东大会回执
?
报备文件提议召开本次股东大会的董事会决议
附件1:授权委托书
授权委托书南京银行股份有限公司:
兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席2021年11月18日召开的贵公司2021年第一次临时股东大会,并代为行使表决权。委托人持普通股数:
委托人股东帐户号:
序号 | 非累积投票议案名称 | 同意 | 反对 | 弃权 |
1 | 关于修订《南京银行股份有限公司章程》的议案 | |||
2 | 关于修订《南京银行股份有限公司股东大会议事规则》的议案 | |||
3 | 关于修订《南京银行股份有限公司董事会议事规则》的议案 | |||
4 | 关于修订《南京银行股份有限公司监事会议事规则》的议案 | |||
5 | 关于修订《南京银行股份有限公司独立董事制度》的议案 | |||
6 | 关于修订《南京银行股份有限公司外部监事制度》的议案 | |||
7 | 关于选举余瑞玉女士为南京银行股份有限公司第九届董事会独立董事的议案 |
备注:
委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。
附件2
南京银行股份有限公司2021年第一次临时股东大会回执
股东姓名 (法人股东名称) | |||||
股东地址 | |||||
出席人员姓名 | 身份证 | ||||
委托人 | 身份证 | ||||
持股数 | 股票账户卡号 | ||||
联系人 | 电话 | 传真 | |||
股东签字(法人股东盖章) | 年 月 日 |