华设集团：关于召开2022年第一次临时股东大会的通知

证券代码：603018 证券简称：华设集团 公告编号：2022-031

华设设计集团股份有限公司关于召开2022年第一次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

重要内容提示：

? 股东大会召开日期：2022年8月23日

? 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票

系统

一、 召开会议的基本情况

(一) 股东大会类型和届次

2022年第一次临时股东大会

(二) 股东大会召集人：董事会

(三) 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结

合的方式

(四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间：2022年8月23日 10 点 00分召开地点：南京市秦淮区紫云大道9号公司E栋3楼会议厅

(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统网络投票起止时间：自2022年8月23日至2022年8月23日采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票，应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号 — 规范运作》等有关规定执行。

(七) 涉及公开征集股东投票权

无

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A股股东
非累积投票议案
1	审议《关于公司符合公开发行A股可转换公司债券条件的议案》	√
2.00	逐项审议《关于公司公开发行A股可转换公司债券方案的议案》	√
2.01	发行证券的种类	√
2.02	发行规模	√
2.03	债券票面金额和发行价格	√
2.04	债券期限	√
2.05	债券利率	√
2.06	还本付息的期限及方式	√
2.07	转股期限	√
2.08	转股价格的确定及其调整	√
2.09	转股价格向下修正条款	√

2.10	转股数量的确定方式	√
2.11	赎回条款	√
2.12	回售条款	√
2.13	转股年度有关股利的归属	√
2.14	发行方式及发行对象	√
2.15	向原股东配售的安排	√
2.16	债券持有人会议相关事项	√
2.17	募集资金用途	√
2.18	募集资金存管	√
2.19	担保事项	√
2.20	评级事项	√
2.21	本次发行方案的有效期	√
3	审议《关于公司公开发行A股可转换公司债券预案的议案》	√
4	审议《关于公司公开发行A股可转换公司债券募集资金使用可行性分析报告的议案》	√
5	审议《关于公开发行A股可转换公司债券摊薄即期回报、填补措施及相关主体承诺的议案》	√
6	审议《关于制定<华设设计集团股份有限公司可转换公司债券持有人会议规则>的议案》	√
7	审议《关于公司股东未来三年分红回报规划（2022-2024年）的议案》	√
8	审议《关于提请股东大会授权董事会全权办理本次公开发行A股可转换公司债券相关事宜的议案》	√
9	审议《关于调整公司经营范围并修改<公司章程>的议案》	√

1、各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案已经公司2022年7月29日召开的第四届董事会第二十次会议及第四届监事会第十五次会议审计通过，会议决议公告的具体内容见上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）以及《上海证券报》。

2、特别决议议案：1、2、3、4、5、6、7、8、9

3、对中小投资者单独计票的议案：1、2、3、4、5、6、7、8、9

4、涉及关联股东回避表决的议案：无

应回避表决的关联股东名称：无

5、涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东大会投票注意事项

(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权

的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。

(二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权，如果

其拥有多个股东账户，可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络投票。投票后，视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。

(三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的，以第一次投票结果为准。

(四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

(一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
Ａ股	603018	华设集团	2022/8/16

(二) 公司董事、监事和高级管理人员。

(三) 公司聘请的律师。

(四) 其他人员

五、 会议登记方法

为保证大会有序组织和召开，建议出席现场的股东根据实际情况进行参会登记。法人股东持单位营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人授权委托书、股东帐户卡和出席人身份证进行登记。个人股东持股东帐户卡、本人身份证进行登记。委托代理人持本人身份证、股东授权委托书（详见附件1）、授权人上海证券账户卡及持股凭证进行登记。

具体登记办法如下：

（一）现场登记

1、登记时间：2022年8月22日，9:00—17:00

2、登记地点：南京市秦淮区紫云大道9号董事会办公室

（二）信函或传真登记

1、联系地址：南京市秦淮区紫云大道9号董事会办公室（邮编：210014）

2、联系传真：[phone]

信函或传真登记须将前述规定登记凭证复印件在2022年8月22日17:00点前以信函或传真送达本公司。

六、 其他事项

1、现场会议会期半天，出席会议的股东或代理人食宿、交通费自理。

2、联系地址：南京市秦淮区紫云大道9号董事会办公室

3、联系电话：[phone]

4、联系人：潘吟涛

特此公告。

华设设计集团股份有限公司董事会

2022年7月29日附件1：授权委托书报备文件第四届董事会第二十次会议决议

附件1：授权委托书

授权委托书华设设计集团股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2022年8月23日召开的贵公司2022年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。委托人持普通股数：

委托人持优先股数：

委托人股东帐户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	审议《关于公司符合公开发行A股可转换公司债券条件的议案》
2.00	逐项审议《关于公司公开发行A股可转换公司债券方案的议案》
2.01	发行证券的种类
2.02	发行规模
2.03	债券票面金额和发行价格
2.04	债券期限
2.05	债券利率
2.06	还本付息的期限及方式
2.07	转股期限
2.08	转股价格的确定及其调整
2.09	转股价格向下修正条款
2.10	转股数量的确定方式

2.11	赎回条款
2.12	回售条款
2.13	转股年度有关股利的归属
2.14	发行方式及发行对象
2.15	向原股东配售的安排
2.16	债券持有人会议相关事项
2.17	募集资金用途
2.18	募集资金存管
2.19	担保事项
2.20	评级事项
2.21	本次发行方案的有效期
3	审议《关于公司公开发行A股可转换公司债券预案的议案》
4	审议《关于公司公开发行A股可转换公司债券募集资金使用可行性分析报告的议案》
5	审议《关于公开发行A股可转换公司债券摊薄即期回报、填补措施及相关主体承诺的议案》
6	审议《关于制定<华设设计集团股份有限公司可转换公司债券持有人会议规则>的议案》
7	审议《关于公司股东未来三年分红回报规划（2022-2024年）的议案》
8	审议《关于提请股东大会授权董事会全权办理本次公开发行A股可转换公司债券相关事宜的议案》
9	审议《关于调整公司经营范围并修改<公司章程>的议案》

委托人签名（盖章）： 受托人签名：

委托人身份证号： 受托人身份证号：

委托日期： 年 月 日备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表决。