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华翔股份:独立董事2023年度述职报告(温平-离任) 下载公告
公告日期:2024-04-23

山西华翔集团股份有限公司独立董事2023年度述职报告

(温平 离任)2023年度,我作为山西华翔集团股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)第二届董事会的独立董事,严格按照《公司法》《证券法》《上市公司独立董事管理办法》等规范性文件以及《公司章程》《独立董事工作制度》等相关制度的要求,忠实、勤勉、独立地履行职责,积极参与公司的决策和监督工作。现将本人年度履职情况报告如下:

一、基本情况

本人温平,1962年生,中国国籍,无海外居留权,无党派人士,本科学历,具有独立董事资格。现任北京铸云网络科技有限公司董事、中铸云商网络科技(北京)有限公司副董事长、宁波梅山保税港区华铸云服投资管理中心(有限合伙)执行事务合伙人、苏州明志科技股份有限公司独立董事、新兴铸管股份有限公司独立董事、日月重工股份有限公司独立董事等职务。2017年9月至2023年12月担任本公司独立董事。本人对独立性情况进行了自查,确认本人任职期间符合《上市公司独立董事管理办法》规定的独立性要求,不存在影响独立性的情况。

二、2023年度履职概况

经公司2023年第二次临时股东大会审议通过,公司董事会换届选

举完成,第三届董事会成立。换届后,本人不再担任公司独立董事。报告期内任职期间,本人严格保持独立董事的独立性和职业操守,勤勉尽责地履行了独立董事的职责,依法合规地行使了独立董事的权利,积极出席了2023年度公司召开的董事会及股东大会,认真审议各项议案,对公司相关事项发表独立意见,切实维护了公司和社会公众股东的利益。

公司第二届董事会下设提名审计委员会、战略委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会共四个专业委员会。其中,本人任职期间,担任薪酬与考核委员会主任委员、战略委员会委员、提名委员会主任委员和审计委员会委员。

(一)出席会议情况

会议名称应出席次数实际出席次数委托出席次数缺席次数
股东大会33————
董事会1010————
薪酬与考核委员会22————
提名委员会22————
审计委员会77————
战略委员会22————

前述会议中,本人均亲自出席,在深入了解情况的基础上,本人对各会议审议事项,经审慎考虑后均投出赞成票,亦未出现投弃权或者反对票。

(二)行使独立董事职权情况

报告期内任职期间,本人积极参加股东大会、董事会及董事会专门委员会会议,出席会议前,能够详细审阅公司提供的会议资料,了解议案背景;会议中,独立、客观、审慎地行使表决权。

作为公司独立董事,本人与公司管理层保持充分沟通,及时了解公司经营状况,密切关注重大事项进展。报告期内,本人未行使特别职权。

(三)中小股东的沟通交流情况

本人通过参加公司股东大会,关注公司E互动,证券部接待情况以及与股东交谈等方式,了解中小股东对公司经营管理的意见和建议,就中小股东普遍关心的问题与公司管理层深入沟通和探讨,督促公司积极回应中小股东的关切,保护中小投资者权益。

(四)现场工作及公司配合独立董事工作情况

本人通过现场考察、参加董事会及其专门委员会会议等方式,保持与公司管理层的充分沟通,深入了解公司生产经营和财务状况,及时获悉公司重大事项进展。

公司为独立董事履职提供了必备的条件和充分的支持。日常工作中,公司能够及时、完整、详尽地为独立董事提供履职所需的相关材料,为独立董事科学决策提供支撑保障。公司管理层保持与独立董事定期沟通,认真听取并采纳独立董事提出的建议,不断提升公司治理水平,促进公司高质量发展。

(五)与内审计机构及会计师事务所的沟通情况

本人积极与公司内部审计机构及会计师事务所进行沟通,与会计师事务所就定期报告及财务相关问题进行有效地探讨和交流,充分发挥独立董事的监督作用,督促审计进度,维护了审计结果的客观、公正。

三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

(一)公司2022年度内部控制评价报告

经核查,公司已经建立较为完善的内部控制制度体系并能得到有效执行。公司《2022年度内部控制评价报告》真实客观反映了公司内部控制制度的建立及运行情况。

(二)2022年度日常关联交易执行情况及预计2023年度日常关联交易

经审查,公司2022年与关联方发生的关联交易真实有效,遵循了平等、自愿、等价、有偿的原则,有关协议所确定的条款是公允的、合理的,关联交易的价格未偏离市场独立第三方的价格,不存在损害公司和公司股东利益的情形。公司关于2023年度日常关联交易的预计符合公司生产经营发展的需要,相关交易价格确定原则公平、合理,符合公司和全体股东的利益。

董事会在审议上述议案时,关联董事回避了表决,审议程序符合有关法律、法规的规定。

(三)续聘容诚会计师事务所为公司2023年度审计机构

容诚会计师事务所(特殊普通合伙)具备证券从业资格,具有提供财务审计及内部控制审计服务的专业经验与能力,能够满足公司审计工作的要求;公司续聘其作为2023年度审计机构的决定合理且审议程序符合法律、法规和《公司章程》的规定。

(四)向特定对象发行股票相关事项及其调整

经审阅,公司符合向特定对象发行股票的资格和各项条件,发行的方案切实可行,综合考虑了公司所处行业和发展阶段、融资规划、财务状况、资金需求等情况,符合公司所处行业现状及发展趋势,有

助于优化公司资本结构、提升盈利能力、增强公司发展潜力,不存在损害公司及其全体股东,特别是中小股东利益的行为。公司董事会在审议上述议案时,关联董事予以回避表决,决策程序符合相关法律、法规和《公司章程》的规定。

(五)其他需重点关注事项

报告期内任职期间,本人作为独立董事,还对公司年度利润分配预案、募集资金放与实际使用情况、计提资产减值准备(2022年度)、限制性股票解锁条件成就、换届选举暨提名董事候选人等事项发表了独立意见,履行了独立董事的应尽职责。

四、总体评价和建议

2023年度,作为公司第二届董事会独立董事,本人勤勉尽责地履行了独立董事职责,利用自己的专业知识帮助公司提升经营管理水平,促进公司财务运行稳健、健康,关联交易公平、公开,切实维护了股东和公司的整体利益。

独立董事:温平2024年4月22日


  附件:公告原文
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