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哈工智能:独立董事年度述职报告 下载公告
公告日期:2021-04-29

江苏哈工智能机器人股份有限公司独立董事2020年度述职报告

(蔡少河)

各位股东及股东代表:

自我担任江苏哈工智能机器人股份有限公司(以下简称“公司”或“哈工智能”)董事会独立董事,均严格按照《公司法》等法律、法规和公司章程、制度的规定。在2020年里,我按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《上市公司治理准则》等法律法规、规范性文件和《公司章程》、《独立董事工作制度》的规定,在2020年度工作中,定期了解检查公司经营情况,认真履行了独立董事的职责,恪尽职守,勤勉尽责,积极出席相关会议,认真审阅董事会各项议案及相关材料,积极参与各议题的讨论并提出了合理建议,对董事会的相关事项发表独立意见,充分发挥独立董事的作用,切实维护了公司整体利益和全体股东特别是中小股东的合法权益。现将我在2020年度履职情况报告如下:

一、出席公司会议情况

1、出席情况。2020年度公司召开了16次董事会会议,股东大会5次。我亲自参会董事会16次,并参加股东大会2次。

2、参与情况。每次董事会会议召开前,我均认真审阅会议相关材料、掌握相关法律、法规规定和规范性文件要求,运用专业知识对各项议案进行认真分析;出席会议时,我认真参与议案讨论,积极提出意见或建议,并基于独立立场,按照相关规定,对相关议案进行事前审查或发表相关独立意见。

3、我本着对法律负责、对全体股东利益负责的态度,谨慎地行使独立董事表决权。本年度,在我所参加的各次董事会会议上,我对会议审议的所有议案均投了赞成票。

二、发表独立意见情况

2020年度,我通过参加董事会会议、审阅公司定期报告、规章制度、与公司管理层座谈、深入公司办公和生产经营现场调研等多种方式,了解掌握公司的经营状况、投融资运作、财务及人事管理情况,并基于独立审慎的判断,对公司对外担保、利润分配、关联交易、高管聘任等重大事项发表了独立董事的事前认可

及独立意见,具体如下:

发表时间发表事项
2020年1月20日1、关于公司全资子公司以自有资产抵押申请银行综合授信的独立意见 2、关于2020年度为子公司提供担保额度的独立意见 3、关于董事会换届选举提名董事候选人的独立意见
2020年3月2日1、关于聘任公司高级管理人员的独立意见 2、关于公司调整本次非公开发行A股股票方案及预案相关议案的独立意见 3、关于修订非公开发行A股股票摊薄即期回报及填补措施的独立意见
2020年4月29日1、关于2019年度利润分配预案的独立意见 2、关于控股股东及其他关联方占用公司资金及公司对外担保情况的专项说明和独立意见 3、对公司2019年年度内部控制自我评价报告的独立意见 4、关于公司2020年度日常关联交易预计事项的独立意见 5、关于续聘天衡会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2020年度财务报告及内部控制审计机构的独立意见 6、关于公司2020年度接受关联方财务资助预计事项的独立意见
2020年5月11日1、关于为全资子公司提供担保的独立意见 2、关于公司全资子公司以自有资产抵押申请银行综合授信的独立意见
2020年6月10日1、关于全资子公司开展融资租赁业务及公司为全资子公司提供担保事项的独立意见 2、关于聘任公司副总经理的独立意见
2020年7月29日1、关于使用募集资金置换预先投入募投项目自筹资金的独立意见
2020年8月21日1、关于使用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的独立意见 2、关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的独立意见
2020年8月28日1、关于控股股东及其他关联方占用公司资金及公司对外担保情况的专项说明和独立意见
2020年9月7日1、关于选举独立董事候选人的独立意见 2、关于公司新增2020年度日常关联交易预计的独立意见
2020年11月16日1、关于与关联方共同投资暨关联交易事项的独立意见
2020年12月08日1、独立董事关于受让哈尔滨工旅智新科技有限公司部分股权并对其增资暨关联交易事项的独立意见

三、任职专门委员会工作情况

作为独立董事,我在公司董事会下设的审计委员会作为主要成员并担任召集

人,并在公司董事会下设的薪酬与考核委员会作为主要成员,在本年度开展了如下方面工作:

1、审计委员会

2020年度,我严格按照《审计委员会工作细则》的有关规定积极开展相关工作,认真履行委员职责,对公司2020年度的定期财务报告、内部控制建设、续聘审计机构等事项进行了审议并提出了相关专业意见。

2、薪酬与考核委员会

2020年度,我定期召开薪酬与考核委员会会议,认真听取高级管理人员的履职情况汇报,对公司经营业绩、非独立董事、高级管理人员的业绩指标、薪酬方案、薪酬水平进行必要的跟踪了解,不断探讨绩效考核体系的进一步完善,实现公司健康持续的发展。

四、保护投资者权益方面所做的工作

1、2020年度,我对公司董事会审议决策的重大事项均要求公司事先提供相关资料进行认真审核,必要时向公司相关部门和人员询问,在此基础上利用自身的专业知识,独立、客观、审慎地行使表决权,促进了公司董事会决策的科学性和客观性,切实维护了公司和股东的合法权益。

2、我通过积极学习相关法律、法规、规章制度及其它相关文件,加深对相关法规尤其是涉及到规范公司法人治理结构和保护社会公众股东权益等相关法规的认识和理解,不断提高自己的履职能力,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,不断提高对公司和投资者利益的保护能力,加深自觉保护社会公众股东权益的思想意识。

3、2020年度,我持续关注公司信息披露工作,督促公司严格按照相关法律、法规的相关规定履行信息披露义务,保证公司信息披露的真实、准确、完整、及时和公正。

五、其他工作情况

2020年度,公司董事会、股东大会的召集、召开符合法定程序,重大经营决策事项均履行了相关程序和信息披露义务。2020年度,我不存在提议召开董事会、提议解聘会计师事务所、提议独立聘请外部审计机构和咨询机构等情况。

以上是我2020年度任职期间的履职情况汇报,在此对公司董事会、经营层

在独立董事履行职责过程中给予积极有效的配合和支持表示感谢。

特此报告。

江苏哈工智能机器人股份有限公司

独立董事:蔡少河2021年4月27日

(此页无正文,为江苏哈工智能机器人股份有限公司独立董事2020年度述职报告签署页)

江苏哈工智能机器人股份有限公司独立董事:

蔡少河

2020年4月 日


  附件:公告原文
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