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闰土股份:2020年度独立董事述职报告(张益民) 下载公告
公告日期:2021-04-29

本人作为浙江闰土股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,根据《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《上市公司治理准则》等有关法律、法规和《公司章程》及《独立董事工作条例》的规定和要求,较好地履行了独立董事的相关职责,积极出席公司相关会议,认真审议各项议案,并对相关事项发表独立意见,勤勉尽责,维护了公司和股东的利益。

现就本人2020年度履行独立董事职责情况做述职报告如下:

一、出席公司会议及投票情况

2020年度,本人作为独立董事亲自出席了7次董事会会议和2次股东大会会议,忠实履行了独立董事的职责。

本人认为,2020年公司董事会会议和股东大会会议的召集和召开程序均符合相关法律、法规要求,公司重大经营事项的决策均履行了合法有效的程序。本人对公司报告期内董事会各项议案认真审议后,均投了赞成票,没有提出异议。

二、发表独立意见情况

1、在2020年4月23日召开的公司第五届董事会第十六次会议上,对审议的《关于2019年度内部控制的自我评价报告》、《2019年度利润分配预案》、《关于确认公司2019年度高管人员薪酬的议案》、《关于续聘立信会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2020年度审计机构的议案》、《关于公司2020年度日常关联交易预计的议案》、《关于使用闲置自有资金购买保本型或固定收益型理财产品的议案》、《关于使用闲置自有资金进行证券投资的议案》、《关于使用闲置自有资金开展金融衍生品交易的议案》及关联方占用公司资金和对外担保情况、2019年度证券投资情况发表明确同意的独立意见。

2、在2020年7月17日召开的公司第五届董事会第十八次会议上,对审议的《关于公司董事会换届选举非独立董事的议案》、《关于公司董事会换届选举独立董事的议案》、《关于公司第六届董事会独立董事津贴的议案》、《关于回购公司股份方案的议案》发表明确同意的独立意见。

3、在2020年8月14日召开的公司第六届董事会第一次会议上,对审议的

《关于聘任公司总经理的议案》、《关于聘任公司董事会秘书的议案》、《关于聘任公司财务总监的议案》及《关于聘任公司副总经理的议案》发表明确同意的独立意见。

4、在2020年12月26日召开的公司第六届董事会第四次会议上,对审议的《关于与关联方共同投资暨关联交易的议案》发表明确同意的独立意见。

三、专门委员会履职情况

1、本人作为公司董事会审计委员会主任委员,召集审计委员会会议,提议续聘立信会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2020年度审计机构,审议公司内审部门提交的审计报告,对公司的定期财务报告进行分析,核查公司内控制度建设情况;在公司年报编制和披露过程中,听取了会计师事务所有关年审工作汇报,就年审安排及审计要点等方面进行有效沟通,切实履行独立董事责任和义务,掌握年报审计工作的安排及审计工作进展情况,对立信会计师事务所工作进行了评议,审定了审计结果,维护了审计独立性。

2、本人作为公司董事会提名委员会委员,积极搜寻董事、独立董事合适人选,向董事会提供建议。

四、现场检查情况

2020年度,本人利用参加董事会、股东大会、业绩说明会的机会和其他时间对公司的战略规划、财务情况、生产经营状况、内部控制建设及执行情况以及董事会决议执行情况进行了现场调查,并与公司高管进行了有效的交流沟通,对公司的重大事项进展能够做到及时了解和掌握;报告期内,本人在公司现场调查的累计时间超过10天。

五、保护中小股东合法权益方面所做的工作

1、2020年度,作为公司的独立董事,本着为投资者负责的态度,本人认真勤勉地履行独立董事的职责,对公司的对外投资、关联交易及其他重大事项进行认真调研,了解各项交易是否有失公允,是否存在侵害中小股东利益的情形,并根据自己的专业知识审慎发表意见,独立、客观地行使表决权;

2、认真监督和检查公司信息披露的真实性、准确性、及时性和完整性,切实保护广大投资者的利益。

通过这些工作的开展,切实维护了公司的整体利益和中小股东的合法权益。

六、其他工作情况

1、2020年度独立董事未发生提议召开董事会会议的情况;

2、未发生独立董事解聘会计师事务所的情况;

3、未发生独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

2021年,本人将继续本着勤勉尽责的态度,认真履行独立董事义务,充分发挥独立董事的作用,加强同公司董事会、监事会、经营管理层之间的沟通与合作,凭借自身的专业知识和经验,为公司董事会决策提出更多合理化建议,增强公司董事会的决策能力,促进公司持续发展,维护公司整体利益和中小股东合法权益。

报告人:

张益民二〇二一年四月二十七日


  附件:公告原文
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