证券代码：002766 证券简称：索菱股份 公告编号：2024-012
深圳市索菱实业股份有限公司关于召开2023年年度股东大会的通知
根据《中华人民共和国公司法》和《深圳市索菱实业股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）的有关规定，经深圳市索菱实业股份有限公司（以下简称“公司”、“本公司”）第五届董事会第九次会议审议通过，决定于2024年4月16日(周二)召开2023年年度股东大会，现将本次股东大会的有关事项公告如下：
一、召开会议的基本情况
1．股东大会届次：本次股东大会是2023年年度股东大会。
2．股东大会的召集人：公司董事会。
3．会议召开的合法、合规性：经公司第五届董事会第九次会议审议通过，决定召开2023年年度股东大会。本次股东大会会议召开符合《中华人民共和国公司法》、《上市公司股东大会规则》等有关法律法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
4．会议召开的日期、时间：
现场会议召开日期和时间：2024年4月16日（星期二）下午 14：30
网络投票日期和时间：2024年4月16日。
其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2024年4月16日（现场股东大会召开当日）9:15-9:25，9:30-11:30和13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的开始时间为2024年4月16日（现场股东大会召开当日）9：15，结束时间为2024年4月16日（现场股东大会结束当日）15：00。
5．会议的召开方式：本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
召开。公司股东可以参与现场表决，也可以通过网络进行投票。公司股东投票表决时，同一股东账户只能选择现场投票或网络投票中的一种，不能重复投票。如果同一股东账户通过现场及网络重复投票，以第一次投票为准。6．会议的股权登记日：本次股东大会股权登记日为2024年4月10日（星期三）。7．出席对象：
（1）2024年4月10日（股权登记日）下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。
（2）公司董事、监事和高级管理人员。
（3）公司聘请的律师及其他相关人员。
8.会议地点：广东省深圳市南山区粤海街道海珠社区海德一道88号中洲控股金融中心B栋36楼会议室。
二、会议审议事项
表一：本次股东大会提案编码示例表
本次会议审议的议案1及议案3至议案8由公司第五届董事会第九次会议通过后提交，议案2由第五届监事会第九次会议通过后提交。前述议案内容披露于2024年3月26日的巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）。
| 提案编码 | 提案名称 | 备注 |
| 该列打勾的栏目可以投票 | ||
| 1.00 | 《2023年董事会工作报告》 | √ |
| 2.00 | 《2023年监事会工作报告》 | √ |
| 3.00 | 《关于2023年年度报告及其摘要的议案》 | √ |
| 4.00 | 《关于2023年度财务决算报告的议案》 | √ |
| 5.00 | 《关于2023年度利润分配预案的议案》 | √ |
| 6.00 | 《关于变更公司注册资本暨修订<公司章程>的议案》 | √ |
| 7.00 | 《关于修订<独立董事工作制度>的议案》 | √ |
| 8.00 | 《关于会计政策变更的议案》 | √ |
根据《公司章程》的规定，议案6为特别决议事项，须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。
本次会议审议的全部议案将对中小投资者的表决结果进行单独计票并予以披露。（中小投资者是指以下股东以外的其他股东：上市公司的董事、监事、高级管理人员；单独或者合计持有上市公司 5%以上股份的股东）。
公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。
三、会议登记等事项
1、现场会议登记时间：2024年4月11日至2024年4月12日上午9：00-11：
30，下午14：00-16：30。
2、登记地点：深圳市索菱实业股份有限公司董事会办公室
3、登记办法：
（1）自然人股东持本人身份证、股东账户卡等办理登记手续；委托代理人持本人身份证、股东账户卡、股东授权委托书等办理登记手续；
（2）法人股东由其法定代表人出席会议的，应持本人身份证、营业执照复印件（加盖公章）、股东账户卡办理登记手续；由其法定代表人委托的代理人出席会议的，应持本人身份证、营业执照复印件（加盖公章）、股东账户卡和法定代表人依法出具的书面委托书办理登记手续；
（3）异地股东可以凭以上有关证件采取信函或传真方式登记（须在2024年4月12日下午16：30前送达或传真至公司董事会办公室），不接受电话登记。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会上，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程详见附件一。
五、其他事项
1、会议联系人：徐海霞
联系电话：0755-28022655 传真：0755-28022955
地址：深圳市南山区粤海街道海珠社区海德一道88号中洲控股金融中心B栋3507
邮编：518000
2、公司股东参加会议的食宿和交通费用自理。
六、备查文件
1．《第五届董事会第九次会议决议》；
2.《第五届监事会第九次会议决议》。
深圳市索菱实业股份有限公司
董事会2024年3月26日
附件1：
参加网络投票的具体操作流程
一．网络投票的程序
1.投票代码：“362766”。
2.投票简称：“索菱投票”。
3.填报表决意见
本次股东大会提案均为非累积投票提案。对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
4.股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二．通过深交所交易系统投票的程序
1.投票时间：2024年4月16日的交易时间，即9:15—9:25,9:30—11:30 和13:00—15:00。
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三.通过深交所互联网投票系统投票的程序
1.互联网投票系统开始投票的时间为2024年4月16日（现场股东大会召开当日）上午9：15，结束时间为2024年4月16日（现场股东大会结束当日）下午3：00。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3.股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件2：
授权委托书兹委托（先生/女士）代表本人（本公司）出席深圳市索菱实业股份有限公司2023年年度股东大会，并代表本人（本公司）对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示行使投票表决权，如没有作出指示，代理人有权按照自己的意愿表决，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。委托股东姓名及签章：
身份证或营业执照号码：
委托股东持股数：
委托人股票账号：
受托人签名：
受托人身份证号码：
委托日期：
本人（本公司）对本次股东大会议案的表决意见如下：
| 提案编码 | 提案名称 | 备注 | 表决情况 | ||
| 该列打勾的栏目可以投票 | 同意 | 反对 | 弃权 | ||
| 1.00 | 《2023年董事会工作报告》 | √ | |||
| 2.00 | 《2023年监事会工作报告》 | √ | |||
| 3.00 | 《关于2023年年度报告及其摘要的议案》 | √ | |||
| 4.00 | 《关于2023年度财务决算报告的议案》 | √ | |||
| 5.00 | 《关于2023年度利润分配预案的议案》 | √ | |||
| 6.00 | 《关于变更公司注册资本暨修订<公司章程>的议案》 | √ | |||
| 7.00 | 《关于修订<独立董事工作制度>的议案》 | √ | |||
| 8.00 | 《关于会计政策变更的议案》 | √ | |||
说明：授权委托书复印或按以上格式自制均有效，委托人应在本委托书上签字 (委托人为单位的须加盖单位公章），如授权委托书为两页以上，请在每页上签字盖章。
注：1、股东请在选项中打√； 2、每项均为单选，多选无效。
附件三： 股东参会登记表
深圳市索菱实业股份有限公司2023年年度股东大会股东参会登记表
| 个人股东姓名/法人股东名称 | |||
| 股东地址 | |||
| 个人股东身份证号码/ 法人股东营业执照号码 | 法人股东法定代表人姓名 | ||
| 股东账号 | 持股数量 | ||
| 出席会议人员姓名/名称 | 是否委托 | ||
| 代理人姓名 | 代理人身份证号码 | ||
| 联系电话 | 电子邮箱 | ||
| 联系地址 | 邮政编码 | ||
| 发言意向及要点： | |||
| 股东签字（法人股东盖章）： 年 月 日 | |||
附注：
a) 请用正楷字填上全名及地址（须与股东名册上所载的相同）。b) 已填妥及签署的参会股东登记表，应于2024年4月12日下午16：30之前以
邮寄或传真方式送达公司，不接受电话登记。c) 如股东拟在本次股东大会上发言，请在发言意向及要点栏表明您的发言意向及
要点，并注明所需时间。请注意，因股东大会时间有限，股东发言由本公司按
登记统筹安排，本公司不能保证本参会股东登记表上表明发言意向及要点的股
东均能在本次股东大会上发言。d) 上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。