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海欣股份:上海海欣集团股份有公司独立董事2020年度述职报告 下载公告
公告日期:2021-04-21

上海海欣集团股份有限公司独立董事2020年度述职报告

集团董事会:

作为上海海欣集团股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,根据《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《上市公司治理准则》等法律、行政法规、规范性文件及公司《章程》、公司《独立董事工作细则》的规定,我们在2020年度工作中,忠实履行独立董事的职责,积极参加会议,认真审议董事会各项议案并对相关事项发表独立意见,切实维护了公司及全体股东的合法权益,特别是中小股东的合法权益。现将2020年度独立董事履职情况汇报如下:

一、独立董事的基本情况

公司第十届董事会有独立董事三名,分别为周兰女士、何胜友先生和张小燕女士,任期自2021年1月20日起。独立董事人数占董事会总人数的三分之一。

(一)个人工作履历、专业背景及专门委员会任职情况

独立董事姓名专业背景工作履历专门委员会任职
周兰会计学 管理学管理学硕士,会计学博士,美国伊利诺伊大学香槟分校商学院访问学者。现任本公司独立董事,湖南大学工商管理学院会计学副教授,硕士研究生导师,民建湖南大学基层委员会副主委,民建湖南大学北校区支部主委,湖南投资集团股份有限公司(000548)独立董事。审计委员会主任委员/ 提名委员会委员
曾任广东嘉应制药股份有限公司(002198)、湖南天雁机械股份有限公司(600698)、山河智能装备股份有限公司(002097)、步步高商业连锁股份有限公司(002251)独立董事。
何胜友经济学 管理学大专学历,中共党员,已退休。现任本公司独立董事。曾任松江区小昆山镇党委副书记、镇长(正处级),松江区小企业发展办公室、私营经济办公室主任、区经济党工委委员,松江区经委党委副书记、主任、粮食局局长,松江区经委党组书记、主任,松江区经委调研员。提名委员会主任委员/ 薪酬与考核委员会委员
张小燕法学 管理学法学学士,管理学硕士,律师。现任本公司独立董事,北京康达(杭州)律师事务所高级合伙人律师,兼任北京市康达律师事务所证券专业委员会委员、杭汽轮 B(200771)独立董事、五芳斋独立董事。曾任浙江证券有限责任公司(后更名为方正证券)项目经理、上海锦天城律师事务所杭州分所律师,杭州律协第八届证券专业委员会副主任。薪酬与考核委员会主任委员/审计委员会委员

二、独立董事年度履职概况

1、报告期内,公司共召开董事会会议12次(现场会议6次,通讯会议6次),其中,第九届董事会会议1次,第十届董事会会议11次。独立董事出席情况为:

独立董事姓名本年应参加 董事会次数亲自出席次数以通讯方式参加次数委托出席次数
周 兰12660
何胜友11560
张小燕11560

(4)提名委员会共召开会议1次,审议了公司第十届高级管理人员选聘的预案。

三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

报告期内,我们对以下事项重点关注,并就相关事项发表独立意见:

(一)对外担保情况

报告期内,我们对公司2020年度对外担保计划发表独立意见,认为公司2020年度拟对外担保的担保对象均为公司合并报表范围内的下属子公司,其担保风险可控,不存在违规或失当担保。公司为其提供担保,有助于被担保对象进一步筹措资金,满足经营发展资金需求,符合公司整体利益,不会损害公司及中小股东利益。

(二)董事及高级管理人员薪酬情况

报告期内,董事会薪酬与考核委员会组织并完成了高级管理人员2019年度考核,并将考核结果和高管薪酬数额报董事会。

(三)聘任会计师事务所情况

报告期内,我们同意继续聘任众华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2020年度财务报告审计机构、继续聘任众华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2020年度内部控制审计机构,并对此发表了独立意见。

(四)现金分红及其他投资者回报情况

报告期内,公司董事会根据实际经营情况,于2020年4月24日提出2019年度利润分配预案,经公司2019年度股东大会审议通过。具体方案为:以2019年12月 31 日的总股本1,207,056,692股为基数,每10股派发现金红利0.30元人民币(含税),共计派发现金36,211,700.76元人民币。该现金红利占合并报表中归属于上市公司股东的净利润的比率为

34.84%。我们认为该方案综合考虑了公司正常经营和长远发展、股东合理回报等因素,符合《公司法》、《证券法》、《中国证监会鼓励上市公司现金分红的指导意见》、《上海证券交易所上市公司现金分红指引》及《公司章程》中对于分红的相关规定,不存在损害公司及全体股东特别是中小股东利益的情形。

(五)公司及股东承诺履行情况

截至2020年底,公司和股东方存在的尚在履行中的承诺事项有:

股东名称承诺内容承诺时间及期限是否及时严格履行
上海松江洞泾工业公司通过证券交易所挂牌交易出售的海欣股份数量,每达到海欣股份总数百分之一时,自该事实发生之日起两个工作日内做出公告,但公告期间无需停止出售股份。2005年 11月28日
上海玩具进出口有限公司通过证券交易所挂牌交易出售的海欣股份数量,每达到海欣股份总数百分之一时,自该事实发生之日起两个工作日内做出公告,但公告期间无需停止出售股份。2005年 11月28日
上海松江洞泾工业公司未在长毛绒行业独资、或与其他单位共同设立相关类型的企业,也无意在今后设立此类企业,并形成与贵公司间的竞争。2000年 10月10日
申海有限公司未在长毛绒行业独资、或与其他单位共同设立相关类型的企业,也无意在今后设立此类企业,并形成与贵公司间的竞争。2000年 10月10日

在认真审阅《上海海欣集团股份有限公司2020年度内部控制评价报告》和审计机构出具的《内部控制审计报告》后,我们认为公司现行内部控制管理体系符合财政部、证监会等部门联合发布的《企业内部控制基本规范》、《上市公司内部控制指引》及相关法律法规的规定,2020年根据公司的实际情况,全面完善公司内部控制管理制度,有效实施内部控制计划,未发现公司在内部控制设计或执行方面存在重大缺陷。

(八)公司高管聘任情况

报告期内,公司聘任黄源先生为公司总裁、包遂女士、张鸣君先生为公司副总裁,朱锡峰先生为公司财务总监、王益民先生为公司董事会秘书。经我们认真审阅各聘任人选的履历资料,我们认为各聘任人选符合公司高级管理人员的任职条件,同意公司董事会予以聘任。

(九)董事会及下属各委员会运作情况

报告期内,公司共召开董事会会议12次,董事会下属4个专门委员会共计召开10次会议,董事会及下属各委员会积极履职,运作顺畅。

四、总体评价和建议

2020年,我们严格按照有关法律法规和《公司章程》的规定,始终保持独立的立场、审慎的态度,客观、公正、独立地履行独立董事职责,勤勉尽责开展各项工作任务;积极与公司董事、监事及管理层进行沟通,积极参与公司重大事项的决策,运用专业知识及经验为公司的发展提供建议,为董事会的科学决策提供参考意见,切实维护公司和全体股东的合法权益。

2021年,我们将继续秉承谨慎、勤勉、忠实的原则以及对公司和全体股东负责的精神,继续按照法律法规以及公司《章程》、《独立董事工作细则》等相关规章制度的规定和要求,进一步加强与公司董事、监事及管理层的沟通,加强学习,提高专业水平和决策能力,客观、公正、

独立地履行独立董事的职责和义务,更好的维护公司和中小股东的合法权益,为客观公正地保护广大投资者特别是中小股东的合法权益、促进公司稳健经营、创造良好业绩发挥积极作用。

独立董事:周 兰

何胜友张小燕2021年4月21日


  附件:公告原文
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