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渤海汽车:渤海汽车董事会提名委员会工作细则 下载公告
公告日期:2021-04-30

渤海汽车系统股份有限公司董事会提名委员会工作细则

二○二一年

第一章 总 则

第一条 为规范公司董事、高级管理人员的产生,优化董事会组成,完善公司治理结构,根据《中华人民共和国公司法》、《上市公司治理准则》、《公司章程》及其他有关规定,公司特设立董事会提名委员会,并制定本工作细则。第二条 董事会提名委员会是董事会按照股东大会决议下设的专门工作机构,主要负责对公司董事、经理人员的人选、选择标准和程序进行选择并提出建议。

第三条 本细则所称董事是指在公司担任正副董事长、董事职务的人员,经理人员是指董事会聘任的总经理、副总经理、董事会秘书和《公司章程》规定的其他高级管理人员。

第二章 人员组成

第四条 提名委员会成员由三名董事组成,其中包括独立董事两名。

第五条 提名委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事的三分之一提名,并由董事会选举产生。

第六条 提名委员会设主任委员(召集人)一名,由独立董事委员担任,负责主持委员会工作。主任委员在委员内选举产生。

第七条 提名委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,连选可以连任。期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由董事会根据本章规定补足委员人数。

第八条 提名委员会下设工作组,负责日常工作联络和会议组织等工作。综合管理部履行工作组职责。

第三章 职责权限

第九条 提名委员会的主要职责权限:

(一)根据公司经营活动情况、资产规模和股权结构对董事会的规模和构成向董事会提出建议;

(二) 研究董事、经理人员的选择标准和程序,并向董事会提出建议;

(三) 广泛搜寻合格的董事、经理人员的人选;

(四) 对董事候选人、经理人员的人选进行审查并提出建议; (五) 对须提请董事会审查批准或聘任的其他管理人员进行审查并提出建议;

(六)董事会授权的其他事宜。

第十条 提名委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审议决定。

第四章 决策程序

第十一条 提名委员会依据相关法律法规和公司章程的规定,结合公司实际情况,研究确定公司的董事、经理人员的当选条件、选择程序和任职期限,形成决议后备案并提交董事会审议,并遵照实施。

第十二条 董事、经理人员的选任程序:

(一) 提名委员会与公司有关部门进行交流,研究公司对新董事、经理人员的需求情况,并形成书面材料; (二) 提名委员会可在公司、控股(参股)企业内部以及人才市场等广泛搜寻董事、经理人员人选; (三) 搜集初选人的职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等情况,形成书面材料; (四) 征求被提名人对提名的同意,否则不能将其作为董事、经理人员人选; (五) 召集提名委员会会议,根据董事、经理人员的任职条件,对初选人员进行资格审查; (六) 在选举新的董事、聘任经理人员前,向董事会提出董事候选人、新

聘经理人员的建议和相关材料;

(七) 根据董事会决定和反馈意见进行其他后续工作。

第五章 议事规则

第十三条 提名委员会不定期召开会议。两名或以上委员提议,或者主任委员认为有必要时可召开会议。会议由主任委员召集和主持,主任委员不能或者拒绝履行职责时,应由其他委员共同推举一名独立董事委员代为履行职责。会议召开至少三个工作日前通知全体委员,会议由主任委员主持,主任委员不能出席时可委托其他一名委员(独立董事)主持。经全体委员一致同意,可豁免遵守前述通知时限的要求并随时召开会议。第十四条 提名委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;每一名委员有一票的表决权;会议做出的决议,必须经全体委员的过半数通过。

委员须亲自出席会议,并对审议事项表达明确的意见。委员因故不能亲自出席会议时,可提交由该委员签字的授权委托书,委托其他委员代为出席并发表意见。授权委托书须明确授权范围和期限。每一名委员最多接受一名委员委托。独立董事委员因故不能亲自出席会议的,应委托其他独立董事委员代为出席。

第十五条 提名委员会会议表决方式为举手表决或投票表决;提名委员会会议可以采取通讯表决的方式召开(包括但不限于电话会议、视频会议和书面通讯表决会议等)。会议可以以书面议案表决的方式召开。书面议案以电子邮件、传真、快递或专人送达等方式送达全体委员。如果同意的委员符合本工作细则规定的人数,该议案即成为委员会有效决议。

第十六条 提名委员会会议必要时可邀请公司董事、监事及其他高级管理人员列席会议。

第十七条 如有必要,提名委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意见,费用由公司支付。

第十八条 提名委员会会议讨论有关委员会成员或与其有利害关系的议题时,当事人应回避。

因提名委员会成员回避无法形成有效审议意见的,相关事项由董事会直接审

议。第十九条 提名委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵循有关法律、法规、公司章程及本细则的规定。

第二十条 提名委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在会议记录上签名;会议记录由公司董事会秘书保存。

第二十一条 提名委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公司董事会。

第二十二条 出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披露有关信息。

第六章 附 则

第二十三条 本工作细则自董事会决议通过之日起施行。

第二十四条 本工作细则未尽事宜,按国家有关法律、法规和公司章程的规定执行;本细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的公司章程相抵触时,按国家有关法律、法规和公司章程的规定执行,并立即修订,报董事会审议通过。

第二十五条 本细则解释权归属公司董事会。

渤海汽车系统股份有限公司董事会


  附件:公告原文
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