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通达电气:广州通达汽车电气股份有限公司董事会议事规则(2021年4月修订) 下载公告
公告日期:2021-04-09

广州通达汽车电气股份有限公司

董事会议事规则

(修订稿)

第一章 总 则

第一条 为健全和规范广州通达汽车电气股份有限公司(以下简称“公司”)董事会议事和决策程序,更好地发挥董事会对公司重大事项的科学决策作用,建立和完善公司法人治理结构,保证公司各项经营活动和投资活动的合法化,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)等法律、行政法规、部门规章等规范性文件及《广州通达汽车电气股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的规定,制定本规则。第二条 公司依法设立董事会。董事会是公司的业务执行机构和经营决策机构,依据《公司法》等相关法律、法规和《公司章程》的规定,经营和管理公司的法人财产,对股东大会负责。

第二章 董事会

第三条 公司依法设立董事会,董事会对股东大会负责。

第四条 董事会由9名董事组成,其中独立董事3名,不少于董事会成员总人数的三分之一,董事会设董事长1人,公司不设职工代表董事。

第五条 董事会依法行使下列职权:

(一) 召集股东大会,并向股东大会报告工作;

(二) 执行股东大会的决议;

(三) 决定公司的经营计划和投资方案;

(四) 制订公司的年度财务预算方案、决算方案;

(五) 制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

(六) 制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方案;

(七) 拟订公司重大收购、收购本公司股票或者合并、分立、解散及变更公司形式的方案;

(八) 在股东大会授权范围内,决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵押、对外担保事项、委托理财等事项;

(九) 决定公司内部管理机构的设置;

(十) 聘任或者解聘公司总经理、董事会秘书;根据总经理的提名,聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人等高级管理人员,并决定其报酬事项和奖惩事项;

(十一) 制订公司的基本管理制度;

(十二) 制订《公司章程》的修改方案;

(十三) 管理公司信息披露事项;

(十四) 向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所;

(十五) 听取公司总经理的工作汇报并检查总经理的工作;

(十六) 法律、行政法规、部门规章或《公司章程》授予的其他职权。

第六条 公司董事会应当就注册会计师对公司财务报告出具的非标准审计意见向股东大会作出说明。

第七条 董事会应当确定对外投资、收购出售资产、资产抵押、对外担保事项、委托理财、关联交易的权限,建立严格的审查和决策程序;重大投资项目应当组织有关专家、专业人员进行评审,并报股东大会批准。

应当由董事会批准的交易事项如下:

(一) 重大交易

公司发生的交易(公司受赠现金资产、单纯减免公司义务的债务除外)达到下列标准之一的,应当提交董事会审议:

1. 交易涉及的资产总额占公司最近一期经审计总资产的10%以上的;但交易涉及的资产总额占公司最近一期经审计总资产的50%以上的或公司在一年内购买、出售重大资产的资产总额或成交金额超过公司最近一期经审计总资产30%的,还应提交股东大会审议;该交易涉及的资产总额同时存在账面值和评估值的,以较高者作为计算依据;

2. 交易的成交金额(含承担的债务和费用)占公司最近一期经审计净资产的10%以上,且绝对金额超过1,000万元的;但交易的成交金额(含承担债务和费用)占公司最近一期经审计净资产的50%以上,且绝对金额超过5,000万元的,还应提交股东大会审议;

3. 交易产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的10%以上,且绝对金额超过100万元的;但交易产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的50%以上,且绝对金额超过500万元的,还应提交股东大会审议。

4. 交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的营业收入占公司最近一个会计年度经审计营业收入的10%以上,且绝对金额超过1,000万元的;但交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的营业收入占公司最近一个会计年度经审计营业收入的50%以上,且绝对金额超过5,000万元的,还应提交股东大会审议;

5. 交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的净利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的10%以上,且绝对金额超过100万元的;但交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的净利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的50%以上,且绝对金额超过500万元的,还应提交股东大会审议;

上述指标计算中涉及的数据如为负值,取其绝对值计算。

上述“交易”包括下列事项:购买或者出售资产(不含购买原材料、燃料和动力,以及出售产品、商品等与日常经营相关的资产,但资产置换中涉及购买、出售此类资产的,仍包含在内);对外投资(含委托理财、委托贷款等);提供财务资助;租入或者租出资产;委托或者受托管理资产和业务;赠与或者受赠资产;债权或者债务重组;研究与开发项目的转让或者受让;签订许可使用协议以及证券交易所认定的其他交易。

(二) 关联交易

上市公司提供担保除外,公司与关联自然人发生的交易金额在30万元以上的关联交易或公司与关联法人发生的交易金额在300万元以上,且占公司最近一期经审计净资产绝对值0.5%以上的关联交易,应当经公司董事会审议;但是公司与关联人发生的交易金额在3,000万元以上,且占公司最近一期经审计净资产绝对值5%以上的关联交易,应提交股东大会批准后方可实施。

(三) 提供担保(含对子公司担保)

公司的对外担保事项,应当提交董事会。发生本章程第四十一条规定的对外担保事项还须提交股东大会审议。

上述指标计算中涉及的数据如为负值,取其绝对值计算。

前款规定属于董事会决策权限范围内的事项,如法律、行政法规、中国证监会以及证券交易所有关文件规定须提交股东大会审议通过的,按照有关规定执行。

前款未列明的属于董事会决策权限范围内的事项,除法律、行政法规、规范性文件、《公司章程》等公司规范性文件规定必须由董事会审批的事项外,董事会授权总经理进行审批。

应由董事会审批的对外担保事项,必须经出席董事会会议的三分之二以上董事同意并经全体独立董事三分之二以上同意方可通过。

董事会应当建立严格的审查和决策程序,超过董事会决策权限的事项必须报股东大会批准;对于重大投资项目,应当组织有关专家、专业人员进行评审。

第三章 董事长

第八条 董事会设董事长1人。董事长由董事会以全体董事的过半数选举产生。

第九条 董事长行使下列职权:

(一)主持股东大会和召集、主持董事会会议;

(二)督促、检查董事会决议的执行;

(三)董事会授予的其他职权。

第四章 董事会专门委员会

第十条 公司董事会下设审计委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会和战略委员会等专门委员会。

第十一条 专门委员会全部由董事组成,委员会成员应为单数,并不得少于三名。其中审计委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会中独立董事应占多数并

担任召集人,审计委员会的召集人是会计专业人士。第十二条 审计委员会的主要职责是:

(一)监督及评估外部审计工作,提议聘请或更换外部审计机构;

(二)监督及评估公司的内部审计制度及其实施;

(三)负责内部审计与外部审计之间的沟通;

(四)审阅公司对外签订的重大合同,对重大关联交易进行审计;

(五)对公司年度及半年度财务收支情况进行内部审计;

(六)审核公司的财务信息及其披露,对公司财务状况发表内部审计意见;

(七)审阅公司将公开披露的定期报告及各类信息,并核实信息的真实性;

(八)审查公司内控制度,并对公司内控报告发表意见;

(九)就审计工作过程中发现的重要问题向公司高级管理人员或相关部门提出询问,并有权要求对方予以答复;

(十)公司董事会授予的其他事宜。

第十三条 薪酬与考核委员会的主要职责是:

(一) 根据董事及高级管理人员管理岗位的主要范围、职责、重要性以及其他相关企业相关岗位的薪酬水平制定薪酬计划或方案;

(二) 提出薪酬计划或方案,主要包括但不限于绩效评价标准、程序及主要评价体系,奖励和惩罚的主要方案和制度等;

(三) 审查公司董事(非独立董事)及高级管理人员的履行职责情况并对其进行年度绩效考评;

(四) 负责对公司薪酬制度执行情况进行监督;

(五) 董事会授权的其他事宜。

第十四条 提名委员会的主要职责是:

(一) 根据公司经营活动情况、资产规模和股权结构对董事会的规模和构成向董事会提出建议;

(二) 研究董事、高级管理人员的选择标准和程序,并向董事会提出建议;

(三)遴选合格的董事和高级管理人员的人选;

(四) 对董事候选人和高级管理人员人选进行审查并提出建议;

(五) 对须提请董事会聘任的其他高级管理人员进行审查并提出建议;

(六) 董事会授权的其他事宜。

第十五条 战略委员会的主要职责是:

(一)对公司长期发展战略规划进行研究并提出建议;

(二)对《公司章程》规定须经董事会批准的重大投资融资方案进行研究并提出建议;

(三)对《公司章程》规定须经董事会批准的重大资本运作、资产经营项目进行研究并提出建议;

(四)对其他影响公司发展的重大事项进行研究并提出建议;

(五)对以上事项的实施进行检查;

(六)董事会授权的其他事宜。

第十六条 董事会制定审计委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会和战略委员会议事规则,各委员会遵照执行,对董事会负责。各专门委员会的提案应提交董事会审查决定。

第十七条 各专门委员会可以聘请中介提供专业意见,因此产生的费用由公司承担。

第五章 董事会秘书

第十八条 公司设董事会秘书,负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管以及公司股东资料管理,办理信息披露事务等事宜。

董事会秘书的任职资格、职责、聘任与解聘等事宜应遵守法律、行政法规、部门规章、《公司章程》及董事会制定的《董事会秘书工作细则》的有关规定。

第六章 董事会会议的召开

第十九条 董事会每年至少召开两次会议,由董事长召集,于会议召开10日以前书面通知全体董事和监事。董事长不能履行职务或者不履行职务时,由半数以上董事共同推举一名董事负责召集和主持。

第二十条 代表1/10以上表决权的股东、1/3以上董事、监事会、董事长、

1/2以上独立董事、总经理或者证券监管部门,可以提议召开董事会临时会议。董事长应当自接到提议后10日内,召集和主持董事会会议。

董事长认为必要时,有权召集董事会临时会议。第二十一条 董事会召开临时董事会会议的通知方式为:专人送达、邮寄、电子邮件、传真、电话方式或其他经董事会认可的方式。召开临时董事会会议,应当于会议召开5日前通知全体董事和监事。

情况紧急,需要尽快召开董事会临时会议的,可以随时通过电话或者其他口头方式发出会议通知,但召集人应当在会议上作出说明;经全体董事一致同意,临时会议可以随时召开。

第二十二条 董事会会议通知包括以下内容:

(一)会议日期、地点召开方式;

(二)会议期限;

(三)事由、议题及董事表决所必需的会议材料;

(四)董事应当亲自出席或者委托其他董事代为出席会议的要求;

(五)发出通知的日期。

第二十三条 董事会定期会议的书面会议通知发出后,如果需要变更会议的时间、地点等事项或者增加、变更、取消会议提案的,应当在原定会议召开日之前一日发出书面变更通知,说明情况和新提案的有关内容及相关材料。不足一日的,会议日期应当相应顺延或者取得全体与会董事的书面认可后按原定日期召开。

董事会临时会议的会议通知发出后,如果需要变更会议的时间、地点等事项或者增加、变更、取消会议提案的,应当事先取得全体与会董事的认可并做好相应记录。

第二十四条 董事会会议原则上应当以现场会议的方式进行。在保障董事充分表达意见的前提下,可以采取电话会议、视频会议、书面传签等方式进行。

第二十五条 董事会会议应当由董事本人出席,董事因故不能出席的,可以书面委托其他董事代为出席,独立董事可以书面委托其他独立董事代为出席。

委托书应当载明代理人的姓名、代理事项、权限和有效期限,并由委托人签名或盖章。代为出席会议的董事应当在授权范围内行使董事的权利。

委托人委托其他董事代为出席董事会会议,对受托人在其授权范围内作出的

决策,由委托人独立承担法律责任。

第二十六条 委托和受托出席董事会会议应当遵循以下原则:

(一)在审议关联交易事项时,非关联董事不得委托关联董事代为出席;关联董事也不得接受非关联董事的委托;

(二)独立董事不得委托非独立董事代为出席,非独立董事也不得接受独立董事的委托;

(三)董事不得在未说明其本人对提案的个人意见和表决意向的情况下全权委托其他董事代为出席,有关董事也不得接受全权委托和授权不明确的委托。

第二十七条 董事未出席董事会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票权。

第二十八条 总经理、董事会秘书应列席董事会,公司监事可列席董事会,公司其他高级管理人员及与所议议案相关的工作人员根据需要列席会议。列席会议人员有权就相关议题发表意见,但没有投票表决权。

第二十九条 董事会决策议案的提交程序:

(一)议案提出:根据董事会的职权,议案应由董事长提出,也可以由一个董事提出或者多个董事联名提出;

(二)议案拟订:董事长提出的议案,由其自行拟订或者交董事会秘书组织有关职能部门拟订。一个董事提出或者多个董事联名提出的议案,由提出议案的董事拟订,或者经董事长同意交董事会秘书组织有关部门拟订;

(三)议案提交:议案拟订完毕,应由董事会秘书先在一定范围内征求意见。经有关方面和人员论证、评估、修改,待基本成熟后再提交董事会讨论决定。

第七章 董事会会议表决程序

第三十条 除《公司章程》或本规则另有规定外,董事会会议应有过半数的董事出席方可举行。除《公司章程》或本规则另有规定外,董事会作出决议,必须经全体董事的过半数通过。对外担保提交董事会审议时,应当取得出席董事会会议的2/3以上董事同意并经全体董事过半数同意。

董事会决议的表决,实行一人一票。董事对董事会审议事项投反对票或弃权

票的,应当说明理由。

第三十一条 1/2以上的与会董事或2名以上独立董事认为提案不明确、不具体,或者因会议材料不充分等其他事由导致其无法对有关事项作出判断时,会议主持人应当要求会议对该议题进行暂缓表决。提议暂缓表决的董事应当对提案再次提交审议应满足的条件提出明确要求。

第三十二条 董事与董事会会议决议事项所涉及的企业有关联关系的,不得对该项决议行使表决权,也不得代理其他董事行使表决权。该董事会会议由过半数的无关联关系董事出席即可举行,董事会会议所作决议须经无关联关系董事过半数通过。出席董事会的无关联董事人数不足3人的,应将该事项提交股东大会审议。

第三十三条 董事会会议主持人可根据情况作出董事会休会决定和续会安排。

第三十四条 董事参加董事会时,非经会议主持人同意中途不得退出,否则视为无故缺席。

第三十五条 董事会秘书负责对董事会会议议题和内容做出详细记录,在会议结束时由出席会议的董事、董事会秘书及记录员签字。出席会议的董事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出说明记载。

董事会会议记录作为公司档案保存,保存期限不少于10年。

第三十六条 董事会会议记录包括以下内容:

(一)会议届次和召开的日期、地点、方式;

(二)会议召集人和主持人;

(二)出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事(代理人)姓名;

(三)会议议程;

(四)董事发言要点;

(五)每一决议事项的表决方式和结果(表决结果应载明赞成、反对、弃权或回避的票数)。

第三十七条 董事应当在董事会决议上签字并对董事会的决议承担责任。董事会决议违反法律、法规或者《公司章程》,致使公司遭受损失的,参与决议的董事对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该董事可以免除责任。

第八章 董事会决议的公告程序

第三十八条 董事会秘书应在董事会会议结束两个工作日内将董事会决议报送上海证券交易所备案。

第三十九条 董事会决议涉及需要经股东大会表决的事项和证券交易所规定应当公告的事项的,董事会秘书负责进行公告。

第四十条 证券交易所要求公司提供董事会会议资料的,董事会秘书按其要求在规定时间内提供。

第九章 附 则

第四十一条 本议事规则作为《公司章程》的附件,由股东大会审议通过后实施。

第四十二条 本议事规则与《公司法》《证券法》等其他法律法规及《公司章程》规定不一致时,按法律法规及《公司章程》的规定执行。

第四十三条 除非有特别说明,本规则所使用的术语与《公司章程》中该等术语的含义相同。

第四十四条 本议事规则未尽事宜,按国家有关法律、法规的规定执行,本议事规则如与日后颁布的法律、法规、部门规章及规范性文件的强制性规定相抵触时,按有关法律、法规、部门规章及规范性文件的规定执行。

第四十五条 本规则由董事会负责解释。(正文完)

广州通达汽车电气股份有限公司

二〇二一年四月八日


  附件:公告原文
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