普元信息：普元信息技术股份有限公司关于召开2020年年度股东大会的通知

证券代码：688118 证券简称：普元信息 公告编号：2021-043

普元信息技术股份有限公司关于召开2020年年度股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示：

? 股东大会召开日期：2021年5月12日

? 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票

系统

一、 召开会议的基本情况

（一） 股东大会类型和届次

2020年年度股东大会

（二） 股东大会召集人：董事会

（三） 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式

（四） 现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间：2021年5月12日 14点00分召开地点：中国（上海）自由贸易试验区碧波路456号4楼

（五） 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统网络投票起止时间：自2021年5月12日至2021年5月12日采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股

东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

（六） 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票，应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定执行。

（七） 涉及公开征集股东投票权

无

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A股股东
非累积投票议案
1	关于《2020年度董事会工作报告》的议案	√
2	关于《2020年度监事会工作报告》的议案	√
3	关于《2020年度独立董事述职报告》的议案	√
4	关于《2020年年度报告》及其摘要的议案	√
5	关于2020年度财务决算报告的议案	√
6	关于2021年度财务预算报告的议案	√
7	关于2020年度利润分配预案的议案	√
8	关于续聘会计师事务所的议案	√
9	关于公司2021年度董事薪酬方案的议案	√
10	关于公司2021年度监事薪酬方案的议案	√
11	关于使用部分暂时闲置自有资金进行现金管理的议案	√
12	关于修订《公司章程》的议案	√

13	关于修订《股东大会议事规则》的议案	√
14	关于修订《董事会议事规则》的议案	√
15	关于修订《监事会议事规则》的议案	√
累积投票议案
16.00	关于公司董事会换届暨选举第四届董事会非独立董事的议案	应选董事（4）人
16.01	关于选举刘亚东为公司第四届董事会非独立董事的议案	√
16.02	关于选举司建伟为公司第四届董事会非独立董事的议案	√
16.03	关于选举杨玉宝为公司第四届董事会非独立董事的议案	√
16.04	关于选举施忠为公司第四届董事会非独立董事的议案	√
17.00	关于公司董事会换届暨选举第四届董事会独立董事的议案	应选独立董事（3）人
17.01	关于选举施俭为公司第四届董事会独立董事的议案	√
17.02	关于选举许杰为公司第四届董事会独立董事的议案	√
17.03	关于选举孙鹏程为公司第四届董事会独立董事的议案	√
18.00	关于公司监事会换届暨选举第四届监事会非职工代表监事的议案	应选监事（2）人
18.01	关于选举黄庆敬为公司第四届监事会非职工代表监事的议案	√
18.02	关于选举刘开锋为公司第四届监事会非职工代表监事的议案	√

1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案已经公司第三届董事会第十八次会议、第三届监事会第十五次会议审议通过，相关公告已于2021年4月22日在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）予以披露。公司将在2020年年度股东大会召开前，在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）登载《2020年年度股东大会会议资料》。

2、 特别决议议案：议案12

3、 对中小投资者单独计票的议案：议案7、议案8、议案9、议案16、议案17

4、 涉及关联股东回避表决的议案：无

应回避表决的关联股东名称：无

5、 涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东大会投票注意事项

（一） 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。

（二） 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项议案所投的选举票视为无效投票。

（三） 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的，以第一次投票结果为准。

（四） 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

（五） 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式，详见附件2。

四、 会议出席对象

（一） 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
A股	688118	普元信息	2021/4/30

有效身份证原件或其他能够表明其身份的有效证件原件；投资者为机构的，还应持本单位营业执照复印件并加盖公章、参会人员有效身份证件原件、授权委托书原件。

4、拟出席本次股东大会的股东或代理人需在登记时间内通过现场、电子邮箱、信函、传真等方式进行登记，信函、传真中需注明股东联系人、联系电话及注明“股东大会”字样。电子邮箱登记以收到电子邮件时间为准，信函登记以收到邮戳为准，传真登记以收到传真时间为准。如通过电子邮箱、信函、传真等方式办理登记，请提供必要的联系人及联系方式，并与公司确认后方视为登记成功。

（二）登记时间、地点

登记时间：2021年5月7日（上午9:30-11:30，下午13:30-17:00）

登记地点：中国（上海）自由贸易试验区碧波路456号4楼

（三）注意事项

股东或股东代理人请在参加现场会议时携带上述证件，公司不接受电话方式办理登记。

六、 其他事项

（一）会议联系方式：

联系地址：中国（上海）自由贸易试验区碧波路456号4楼邮编：201203联系人：逯亚娟电话号码：[phone]传真号码：[phone]电子邮箱：[e-mail]

（二）参会股东请提前半小时到达会议现场办理签到。

（三）出席会议的股东或代理人交通、食宿费自理。

特此公告。

普元信息技术股份有限公司董事会

2021年4月22日

附件1：授权委托书附件2：采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

附件1：授权委托书

授权委托书普元信息技术股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2021年5月12日召开的贵公司2020年年度股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数：

委托人股东帐户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	关于《2020年度董事会工作报告》的议案
2	关于《2020年度监事会工作报告》的议案
3	关于《2020年度独立董事述职报告》的议案
4	关于《2020年年度报告》及其摘要的议案
5	关于2020年度财务决算报告的议案
6	关于2021年度财务预算报告的议案
7	关于2020年度利润分配预案的议案
8	关于续聘会计师事务所的议案
9	关于公司2021年度董事薪酬方案的议案
10	关于公司2021年度监事薪酬方案的议案
11	关于使用部分暂时闲置自有资金进行现金管理的议案
12	关于修订《公司章程》的议案

13	关于修订《股东大会议事规则》的议案
14	关于修订《董事会议事规则》的议案
15	关于修订《监事会议事规则》的议案

序号	累积投票议案名称	投票数
16.00	关于公司董事会换届暨选举第四届董事会非独立董事的议案
16.01	关于选举刘亚东为公司第四届董事会非独立董事的议案
16.02	关于选举司建伟为公司第四届董事会非独立董事的议案
16.03	关于选举杨玉宝为公司第四届董事会非独立董事的议案
16.04	关于选举施忠为公司第四届董事会非独立董事的议案
17.00	关于公司董事会换届暨选举第四届董事会独立董事的议案
17.01	关于选举施俭为公司第四届董事会独立董事的议案
17.02	关于选举许杰为公司第四届董事会独立董事的议案
17.03	关于选举孙鹏程为公司第四届董事会独立董事的议案
18.00	关于公司监事会换届暨选举第四届监事会非职工代表监事的议案
18.01	关于选举黄庆敬为公司第四届监事会非职工代表监事的议案
18.02	关于选举刘开锋为公司第四届监事会非职工代表

监事的议案

委托人签名（盖章）： 受托人签名：

委托人身份证号： 受托人身份证号：

委托日期： 年 月 日备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表决。

附件2：采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举作为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。

二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组，股东每持有一股即拥有与该议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司100股股票，该次股东大会应选董事10名，董事候选人有12名，则该股东对于董事会选举议案组，拥有1000股的选举票数。

三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进行投票，既可以把选举票数集中投给某一候选人，也可以按照任意组合投给不同的候选人。投票结束后，对每一项议案分别累积计算得票数。

四、示例：

某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选，应选董事5名，董事候选人有6名；应选独立董事2名，独立董事候选人有3名；应选监事2名，监事候选人有3名。需投票表决的事项如下：

累积投票议案
4.00	关于选举董事的议案	应选董事（5）人
4.01	例：陈××	√	-	√
4.02	例：赵××	√	-	√
4.03	例：蒋××	√	-	√
……	……	√	-	√
4.06	例：宋××	√	-	√
5.00	关于选举独立董事的议案	应选独立董事（2）人
5.01	例：张××	√	-	√
5.02	例：王××	√	-	√
5.03	例：杨××	√	-	√
6.00	关于选举监事的议案	应选监事（2）人
6.01	例：李××	√	-	√
6.02	例：陈××	√	-	√
6.03	例：黄××	√	-	√

该投资者可以以500票为限，对议案4.00按自己的意愿表决。他（她）既可以把500票集中投给某一位候选人，也可以按照任意组合分散投给任意候选人。如表所示：

序号	议案名称	投票票数
		方式一	方式二	方式三	方式…
4.00	关于选举董事的议案	-	-	-	-
4.01	例：陈××	500	100	100
4.02	例：赵××	0	100	50
4.03	例：蒋××	0	100	200
……	……	…	…	…
4.06	例：宋××	0	100	50